Читать онлайн «Word 2007. Популярный самоучитель» автора Краинский И. — RuLit — Страница 1

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 — 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке Интерфейсы приложений Microsoft Office System 2007.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

  • щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
  • щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
  • дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

  • Пустые и последние;
  • Установленные шаблоны;
  • Мои шаблоны;
  • Из существующего документа;
  • Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

Далее …>>> Тема: 2.1.1.2. Шаблоны в Word 2007

Пользователь, который хочет изучить новый для себя текстовый редактор, в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

  • создает документ;
  • печатает буквы и цифры;
  • занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
  • сохраняет документ;
  • выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты, увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Описание История версий Актуальные версии Программы Плюсы и минусы Скачать

Microsoft Office для Windows

Microsoft Office — официальный пакет офисных программ для Windows, включающий инструменты для форматирования текста, работы с электронными таблицами, создания презентаций, управления базами данных, а также решения множества других пользовательских задач.

Microsoft Office

Первая версиях датирована 1990 годом, но массовую популярность Microsoft Office обрел после выхода версии 7.0, поддерживающий работу с Windows 95. Новые версии выходят практически каждый год и включают усовершенствование интерфейса и добавление функционала для программ, входящих в пакет.

Последняя версия Microsoft Office 2019 вышла в сентябре 2018 года, предназначена для Windows 10 и состоит из следующих программных продуктов:

Более известные программы

  • Word — текстовый процессор;
  • Excel — табличный процессор;
  • PowerPoint — подготовка презентаций;
  • Outlook — менеджер электронной почты;
  • Access — управление базами данных;
  • Publisher — разработка публикаций.

Менее известные программы

  • OneNote — записная книжка;
  • InfoPath — средство для сбора данных;
  • Visio — работы с диаграммами;
  • Project — управление проектами;
  • Groove — совместная работа;
  • Picture Manager — работа с рисунками.

На данный Microsoft Office поставляется в нескольких видах редакции. Отличия между ними определяются составом пакета и конечной стоимости для пользователя. Microsoft также предлагает лицензию «HUP» (Home Use Program), предоставляющее пользователям или группе сотрудников доступ к ограниченному пользованию продуктов.

Пакет Microsoft Office также доступен для большинства устройств (в том числе мобильных), работающих не только на операционной системе Windows. Так, программа имеет альтернативные версии для macOS, iOS и Android.

История версий

Версия Дата Windows Особенности
4.3 02.06.1994 NT Название по номеру версии, а не по дате
95 30.08.1995 NT, 95 Совпал по времени выхода с Windows 95
97 30.12.1996 NT, 95 Впервые была издана на CD-дисках и дискетах
2000 27.01.1999 95, 98, 2000 Последняя версия, не требующая активации программы
XP 31.05.2001 2000, XP Улучшена поддержка работы под учётными записями
2003 21.10.2003 2000, XP Впервые представляла иконки в стиле Windows XP
2007 30.01.2007 XP, Vista Впервые разработан ленточный интерфейс
2010 12.05.2010 XP, Vista, 7 Впервые появилась 64-битная версия программ
2013 29.01.2013 7, 8 Поддержка протокола EAS и синхронизация файлов
2016 23.09.2015 7, 8, 10 Программы стали еще сильнее интегрированы с интернетом
2019 24.09.2018 8, 10 Оптимизация для работы с сенсорными экранами

Актуальные версии

На данный момент можно выделить пять актуальных версий Microsoft Office, которые можно использовать сегодня на старых и современных компьютерах.

Microsoft Office 2007

Этот пакет офисных программ стал следующим после Office 2003. Первое, на что тогда обратили внимание пользователи — это совершенно новый интерфейс, в котором разработчики отказались от выпадающих меню. Несмотря на то, что в новых программах доступ к основным функциям стал проще, многие пользователи встретили тогда новый дизайн прохладно. Однако интерфейс оказался лишь вершиной айсберга, огромное множество сюрпризов ждало внутри.

Логотип Office 2007

Скачать Microsoft Office 2007

  • Поддержка электронных подписей;
  • Улучшенная работа с XML;
  • Полная поддержка Юникод;
  • Экспорт в электронные документы PDF;
  • Улучшенная работа с шаблонами.

Microsoft Office 2010

Предыдущее поколение Office вышло в конце 2006-го года, с момента релиза прошло немного времени. Революционных изменений в новых программах не было. Как Windows 7 стал улучшенной версией Vista (обе системы построены на одном ядре), так и Office 2010 стал продолжением предшественника. Несмотря на то, что многие пользователи не приняли новый интерфейс, в Microsoft понимали, что обратного пути нет, и ничего менять не стали, лишь сделали небольшие доработки.

Логотип Office 2010

Скачать Microsoft Office 2010

  • Функция создания скриншотов;
  • Встроенный переводчик;
  • Редактирование электронных документов PDF;
  • Функция соавторства для командной работы;
  • Новые эффекты для шрифтов.

Microsoft Office 2013

Новый офисный пакет компания Microsoft представила 16 июля 2012-го года, а в продажу он поступил в январе 2013-го. Интерфейс всех программ стал проще, так как выполнен он в новом стиле Metro. Новейший плиточный интерфейс Metro пользователи также смогли увидеть через несколько месяцев в операционной системе Windows 8. Кроме того, программы еще сильнее интегрировались с облачными хранилищами, также появилась функция совместной работы в удаленном режиме.

Логотип Office 2013

Скачать Microsoft Office 2013

  • Новые инструменты для работы с PDF;
  • Интеграция со Skype;
  • Улучшенная поддержка нового оборудования;
  • Новый предпросмотр документов;
  • Power Map – инструмент трехмерной визуализации.

Microsoft Office 2016

Пакет офисных программ стал следующим после выхода в 2012-м году Office 2013. Релиз Office состоялся 23 сентября 2015 года, спустя месяц после официального выхода Windows 10. Разработчики говорят, что новые программы были созданы полностью с нуля, при этом им удалось сделать их менее требовательными к ресурсам.

Логотип Office 2016

Скачать Microsoft Office 2016

  • Существенно доработана совместная работа над документами;
  • Рукописный ввод;
  • В основные программы вернулся «Помощник»;
  • Новое оформление программ;
  • Инструмент захвата видео с экрана;
  • Новое меню общего доступа.

Microsoft Office 2019

Текущий пакет офисных программ поступил в продажу в сентябре 2018-го года. Новый «Офис» стал продолжением Office 2016, и кардинальных изменений в нем не было. Разработчики также признали, что в новых программах появились все те функции, которые постепенно добавлялись на протяжении последних нескольких лет в онлайновый продукт — Office 365.

Логотип Office 2019

Скачать Microsoft Office 2019

  • Новая черная тема;
  • Инструменты обучения;
  • Функция озвучки текста;
  • Новые типы диаграмм;
  • Улучшенный предварительный просмотр.

Программы (состав пакета)

В состав пакете Microsoft Office входит достаточное большое количество отдельных программ, но можно выделить шесть самых востребованных продуктов, которые используются большинством пользователей.

Word

Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.

Интерфейс Word

Скачать Microsoft Word

Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.

Excel

Программа для работы с электронными таблицами вышла в 1985-м году. Интересно то, что первая версия редактора создавалась для компьютеров Apple Mac, вариант для Microsoft DOS появился в 1987-м году. Это был первый табличный редактор, который позволял менять ширину ячеек и использовать разные шрифты. Понятно, что здесь также был набор функций, недоступных в других аналогах того времени. В пакете программ Office этот редактор поставляется с 1993-го года.

Интерфейс Excel

Скачать Microsoft Excel

В программе присутствуют все необходимые инструменты для работы с электронными таблицами. При этом в каждой новой версии появляются новые инструменты, однако на основных функциях стоит сделать акцент.

PowerPoint

Создатель программы — Боб Гаскинс. Впервые студент университета Беркли показал свое программное решение в 1984-м году. Первая версия PowerPoint работала только в монохромном режиме и предназначалась для компьютеров Apple Macintosh. В 1986-м году программой заинтересовался Билл Гейтс, и спустя год компания Microsoft купила ее за 14 миллионов долларов США.

Интерфейс PowerPoint

Скачать Microsoft PowerPoint

В программе присутствует огромное количество инструментов для создания презентаций любой сложности. В презентацию можно добавлять графику, таблицы и диаграммы из Excel, текст со сложным форматированием. Кроме того, в презентацию легко встраивать аудио- и видеофайлы.

Outlook

Outlook — это решение для работы с электронной почтой. Изначально программа поставлялась бесплатно и была предустановленна в операционную систему Windows. C 2001 года этот почтовый клиент стал поставляться в пакете офисных программ Microsoft.

Интерфейс Outlook

Скачать Microsoft Outlook

Программа отлично подходит как для домашнего использования, так и для работы в крупных компаниях. Также с ее помощью удобно вести дела, общаться через социальные сети, планировать мероприятия.

Access

Access — мощное программное решение для работы с таблицами и базами данных разных типов. Впервые программа была представлена в 1992-м году для ОС Windows 3,1. Второе поколение Access вышло в 1993-м году и уже поставлялось в пакете Microsoft Office.

Интерфейс Access

Скачать Microsoft Access

Внешне и по набору инструментов эта программа напоминает Excel. Также Access позволяет импортировать таблицы Excel. В программе имеется огромный набор инструментов для работы с таблицами, так как они являются основой любой базы данных. Как и в других новых офисных программах Microsoft, здесь тоже есть встроенный помощник, который ускоряет работу и позволяет быстро находить те или иные функции.

Publisher

Publisher — это издательская программа, первое поколение которой вышло в 1991-м году. В решении сделан акцент на разметке страницы для создания макетов любой сложности. С помощью этого софта можно готовить к печати буклеты, брошюры, визитные карточки и даже полноценные книги.

Интерфейс Publisher

Скачать Microsoft Publisher

В программе есть весь необходимый набор инструментов для подготовки документа к цифровой и офсетной печати. Благодаря большому количеству шаблонов и тем, Publisher дает возможность создавать документы любой сложности даже неподготовленным пользователям.

Преимущества и недостатки

Главное преимущество Microsoft Office состоит в большим количестве программ, которые способно удовлетворить любые потребности пользователей и компаний.

Преимущества

  • Большое количество программ в пакете;
  • Широкий набор функций и возможностей;
  • Легко использовать даже новичку (на базовом уровне);
  • Интеграция с онлайн-сервисами и другими программами;
  • Функции синхронизации и совместной работы;
  • Общепринятый стандарт среди офисных программ;
  • Качественный дизайн интерфейса;
  • Улучшения и доработка функционала в каждой новой версии.

Основным негативным моментом Microsoft Office является дорогостоящая лицензия, которую может себе позволить далеко не каждый пользователь.

Недостатки

  • Дорогостоящая платная лицензия;
  • Высокие требования к системе и большой размер;
  • Низкое качество непопулярных программ пакета;
  • Излишние ограничения от Microsoft.

Скачать бесплатно

Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Версия 16.0.13328
Размер 688 Мб
Файл exe

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word. Открываем Microsoft Word
  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ. Выбираем шаблон
  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ. Щелкаем пустой документ
  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода. Мигающий курсор
  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода. Где находится фокус для ввода
  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов. Меняем вид шрифта
  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка. Выбираем стиль шрифта
  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа. Выравнивание текста по центру
  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования. Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера. Кнопка копирования
  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации. Создаем нумерованный список
  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт. Первый пункт
  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее. Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

image

Из нашего примера видно, что вы применять можете несколько видов форматирования к одному фрагменту выделенному.

Как вы, наверное, уже заметили, Шрифт группа содержит довольно много различных кнопок полезных, дающих возможность изменить тип и шрифта цвет, его размер, зачеркнуть шрифт преобразовать или в надстрочные и подстрочные знаки, добавить или анимацию фон. Выделите какой-нибудь текста фрагмент и самостоятельно попробуйте применить к нему эти все возможности форматирования, нажимая на соответствующие СТИЛИ.

кнопки

Рассмотренный в предыдущем разделе способ изменений внесения удобен только в том случае, требуется если поменять формат всего нескольких слов, символов или предложений. Для применения нескольких сразу типов форматирования ко всему документу стили предназначены.

Различные виды стилей доступны на Главная вкладке в группе Стили. Достаточно выбрать либо-какой стиль, что бы автоматически изменились размер, шрифт текста, атрибуты и форматирование абзаца. можно, Например одновременно изменить начертание шрифта, текст сделать крупнее и добавить форматирование полужирным.

image

списка СТРАНИЦЫ

Поля страницы – это пространство пустое по ее краям. По умолчанию ширина полей внизу, вверху, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1, 5 см Это . соответсвенно наиболее распространенная ширина полей, часто которая используется для большинства документов. Но, потребуются если поля иного размера, необходимо как, знать их изменить. Поля других размеров быть могут удобны, к примеру, при создании писем коротких, рецептов, приглашений или стихотворений.

изменения Для размеров полей тоже применяется Только. лента на этот раз используйте вкладку страницы Разметка. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы потом, а выбрать в группе Параметры страницы выбрать Поля пункт. Перед вами появятся изображения (полей) значки и их размеры.

поля_word

Первое значение списка – Обычное поле, которое активно в данный момент. создать Чтобы более узкие поля, необходимо кнопку нажать Узкое. Если требуется сделать правое и левое поля значительно шире, нажмите Широкое кнопку. При выборе типа полей, автоматически они будут применены ко всему документу.

поля_word

выборе При полей, цвет фона их значков изменяться будет. При повторном нажатии на кнопку благодаря, Поля такому изменению цвета фона, определить можно, какой размер полей установлен.

BACKSTAGE ОКНО

Чтобы не потерять сделанные изменения в требуется, их работе сохранить, и чем раньше это тем, сделать лучше. Для этого на ленте самую откройте первую вкладку Файл. Появится окно большое, называемое Backstage, в котором можно различные совершать операции, к примеру, сохранять, открывать, документы печатать и так далее.

backstage_word

В левой области окна появившегося выберите пункт Сохранить. Появится окно новое меньшего размера. В данном окне указать нужно, в каком месте на компьютере требуется документ сохранить, а также какое он будет иметь После. имя сохранения документа продолжайте работу, сохраняя периодически его. Так же сохранять документь в момент любой времени очень удобно нажатием клавиш сочетания Ctrl+S.

Если документ уже тому к готов, чтобы вывести его на печать, откройте снова вкладку Файл. В левой области меню открывшегося выберите команду Печать. Появится окно большое, в котором необходимо нажать на строку Конечно. Печать, предварительно при этом к компьютеру быть должно подключено печатающее устройство – принтер МФУ или. Как и во многих других случаях документ вывести на печать можно с помощью горячих этом — в клавиш случае, это сочетание клавиш После+P.

Ctrl того, как работы над документом текстовым завершены, и документ сохранен, закройте Для. файл этого откройте вкладку Файл и в области левой нажмите Закрыть.

Чтобы отыскать после документ того, как вы его закрыли, список просмотрите Последние документы. Щелкните документ в откроется, и он списке.

Для завершения работы в Word во Файл вкладке выбирите команду Выход в самом меню низу или просто нажмите на крестик в верхнем правом углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На разрешите этом закончить первую часть обучающих посвященных, материалов самому популярному текстовому редактору Word Microsoft.

Для закрепления полученных навыков, попрактикуйтесь обязательно в полученных знаниях, самостоятельно набрав коротких несколько текстов и применив в них различные форматирования элементы.

В следующей части мы узнаем, как вставлять и вырезать куски фрагментов текста, изменять интервал межстрочный, делать выравнивание, использовать знаки многое и форматирования другое.

Читайте так же:

Microsoft 2010 Word для начинающих: Первые шаги, Microsoft 2

часть Word 2010 для начинающих: шаги Первые, часть 3

Microsoft Office — Первое Источник

знакомство

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий