Для чего используется табуляция в ворде

Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает. Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.

К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если выполнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.

image

Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

image

Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню «Правка» и выбрать «Заменить».

В результате перед вами должно появиться окно «Найти и заменить». Здесь есть два поля для ввода текста.

  • В поле «Найти» нужно ввести два пробела
  • А в поле «Заменить на» – один пробел.

После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все» для того, чтобы выполнить поиск и замену.

В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.

В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Указанную выше процедуру удаления лишних пробелов можно выполнить за один проход поиска и замены. Для этого в окне «Найти и заменить» нужно нажать на кнопку «Больше» для того, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам поиск.

После этого нужно включить опцию «Подстановочные знаки».

Дальше нужно правильно заполнить поля «Найти» и «Заменить на».

  • В поле «Найти» нужно ввести один пробел и вот такую конструкцию: {2;}
  • А в поле «Заменить на» вводим просто один пробел, как и в предыдущем случае.

При такой конфигурации поиск и замена лишних пробелов будет выполнена за один проход. Все строки, состоящие из повторяющихся пробелов, будут заменены.

Нужно понимать, что большие отступы в тексте могут быть реализованы не только пробелами, но и другими специальными символами. Например, для этого не редко используют табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Чтобы узнать, что конкретно используется в вашем случае нужно включить отображение непечатаемых символов с помощью кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная»

После этого в тексте будет видно, что конкретно используется для отступов: табуляции, пробелы или что-то другое.

Для замены повторяющихся табуляций на один пробел в поле «Найти» нужно ввести вот такую конструкцию: ^t{2;}

После замены в таком варианте все повторяющиеся табуляции должны быть заменены на один пробел.

Посмотрите также:

  • Как защитить документ Word
  • Чем открыть docx файл
  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как перевести PDF в Word

Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.

Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц.  Если Вы задумали большой документ, то уметь делать  оглавление просто необходимо.

Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и  появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

Делаем содержание  в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

…или вот таким:

Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть  нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов  в меню «Главная» этот набор уже присутствует.

Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.

Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

Удерживая клавишу Ctrl  можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный  фрагмент  — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Как сделать оглавление в  ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша «Tab», или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.

В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.

Успехов вам.

Постоянный читатель рассылки и мой соавтор Леонид Бродский посоветовал мне обратить внимание и рассказать о возможностях табуляции при работе с документами Word.

Он пишет:

По моим наблюдениям, самая распространённая ошибка при работе с Word — неиспользование позиции табуляции.

Народ просто жмёт на Таб (клавиша TAB) до тех пор, пока курсор не встанет (проблизительно!) в нужное место. И это еще не самое худшее 😛 — могут давить и на пробел! Потом такой документ трудно переформатировать, не говоря уже о том, что точного позиционирования не добиться: например, не поставить в одной строке город на левое поле, а дату — на правое.

Да, Леонид прав. Я же постараюсь вкратце рассказать о табуляции. Эта заметка может некоторым образом повторять написанное в Википедии, поэтому после прочтения моего изложения я рекомендую интересующимся обратиться дополнительно к энциклопедии, так как в ней более подробно и в деталях описана табуляция.

Согласно Википедии, табуляция в MS Word — мощное средство для выравнивания текста по нескольким позициям.

Позиция табуляции — отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста

А позиции табуляции устанавливаются на горизонтальной линейке специальными черными маркерами и/или маркерами отступа (выступа), которые вы можете видеть ниже на скриншоте:

Для перемещения между этими позициями служит клавиша TAB. При нажатии этой клавиши курсор ввода соответственно перемещается на следующую позицию.

Надо отметить, что существует еще позиция табуляции по умолчанию. Определить ее можно по крошечным «зарубкам» в нижней «затемненной» части горизонтальной линейки. На ее фоне эти зарубки еле видны.

Позиция табуляции по умолчанию равна 1,25 см. Это расстояние между зарубками и именно на это значение перемещается курсор ввода по нажатию клавиши TAB. Расстояние можно изменить через диалоговое окно Табуляция в меню Формат (Format).

В левой части горизонтальной линейки можно видеть квадрат с маркерами. По щелчку мыши на нем один тип маркера сменяется другим. Всего 7 типов:

По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуляции по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табуляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном вам расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а «зарубки» до маркера исчезнут.

Нажав на клавишу ТАВ вы переместитесь в эту позицию и, набирая текст, заметите его соответствующее выравнивание.

Если вам необходимо установить позицию маркера до миллиметра (дюйма, пункта), то для этого надо зайти в меню Формат (Format) и выбрать команду Табуляция. Откроется одноименное окно, как на скриншоте ниже:

Задайте ваше значение, выберите необходимое выравнивание и нажмите кнопку Установить.

Изменить положение маркера на линейке можно и вручную: достаточно перетащить его мышкой в новое положение. А для удаления маркера нужно просто перетащить его за пределы линейки.

Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить. Этой же цели служит и так называемый заполнитель [[Заполнитель. Сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в оглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции.]].

Все видели, наверно, в книгах оглавление: слева идет текст-заголовок, затем заполнитель в виде точек или линий, а потом номер страницы. И все это грамотно выровнено:

Установить позицию табуляции с соответствующим заполнителем можно через диалоговое окно Табуляция.

Рубрика: Стили и форматирование, Настройка Word Метки: линейка | настройка word | табуляция Просмотров: 108185 Подписаться на комментарии по RSS

[Ссылки на статью]

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование: —> Или помочь сайту популярной криптовалютой: BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 Яндекс Деньги: 410013576807538 А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —> —> —> —>

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Предыдущий видеоурок рассказал нам о том, какие первоначальные настройки необходимо сделать в редакторе Word, чтобы комфортно работать с документами и касался, в основном, начинающих пользователей. Однако, даже опытные пользователи Word редко знают о такой возможности выравнивания текста, как использование меток табуляции, которые располагаются на горизонтальной линейке. В некоторых случаях без которых не обойтись и вовсе. Благодаря меткам табуляции вы можете выстраивать текст колонками, выравнивая его по левому, правому краю, или по центру колонки. Метки табуляции будут полезны, если вам нужно, например, пронумеровать формулу на листе, когда сама формула должна располагаться по центру страницы, а ее номер — по правому краю. Наш урок научит вас этому на соответствующих примерах. Обращали ли вы когда-нибудь внимание на кнопку, которая расположилась слева от горизонтальной линейки, у самого края окна редактора? Мало того, что на этой кнопке изображены какие-то маленькие черные уголки, так они еще и изменяются, если щелкнуть по ним кнопке левой кнопкой мыши! Оказывается, это и есть метки табуляции, с помощью которых вы можете произвольным образом располагать текст на странице в несколько колонок, не используя при этом таблиц. Сначала вы щелкаете по этой кнопке столько раз, пока на ней не изобразится нужная вам метка табуляции, а затем щелчком левой кнопки мыши на горизонтальной линейке устанавливаете эту метку на нужном расстоянии от края страницы. Руководствуясь этим рецептом, вы можете разместить на линейке не одну, а множество различных меток табуляции. Если вы установили лишнюю метку, ее можно удалить, зацепив левой кнопкой мыши и потянув курсор вниз. Также, имеющиеся на горизонтальной линейке метки табуляции можно перемещать вправо или влево, если это необходимо. В любом случае, при постановке меток табуляции, делайте их ровно столько, сколько колонок должен сдержать ваш текст на странице. В рассматриваемом нами примере мы выводили формулу по центру страницы и справа нумеровали ее. То есть, весь текст в рамках абзаца выводился в двух колонках. Первая колонка центрировала формулу посередине страницы, а вторая колонка использовалась для нумерации формулы и выравнивания ее по правому краю. Таким образом, предварительно нам нужно было установить на горизонтальной линейке две метки табуляции. Форма метки табуляции влияет на то, как будет выравниваться текст относительно ее местоположения. Текст может выравниваться по левому краю, по правому краю и центрироваться. Однако, мало расставить на горизонтальной линейке метки табуляции, положение текста на странице от этого не изменится! Как же заставить метки табуляции работать? Алгоритм таков: нужно каким-то образом сообщить нашему тексту, что он должен выравниваться в соответствии с заданной меткой табуляции. Для этого в нашем видеоуроке мы устанавливали курсор в начало абзаца и выравнивали текст с помощью кнопки TAB. То есть, когда вы нажимаете TAB, текст знает, что он должен сместиться вправо до ближайшей метки. Еще одно нажатие TAB смещает продолжение текста до следующей метки табуляции и так далее. На практике все оказывается гораздо проще и понятнее, чем описывать на пальцах, поэтому смотрите наш видеоурок. Надеюсь, вы оцените преимущества меток табуляции.

Метки

MS Office 2010, MS Word 2010, работа в Word 2010

Вступление

В данной статье речь пойдет об использовании табуляции для целого спектра задач – от обычной установки отступов по центру и левому/правому краю, до установки табуляции с разделителем специально для работы с числами. Также в статье рассмотрены вопросы установки точных значений табуляции, использования заполнителей и построения горизонтальных линий с помощью табуляции.

Формат табуляции

Что такое табуляция? Многие пользователи слышали об этом понятии довольно часто, но не так уж много из них действительно знают, о чем идет речь.

Табуляция – это установка нужного расстояния между словами в строке по горизонтали. Ввод табуляции осуществляется при помощи клавиши . Табуляция бывает нескольких типов — с выравниванием по центру, по левому или правому краю и т.д. При помощи табуляции можно точно размещать слова в строке, причем в каждой строке текста можно независимо использовать различные позиции выравнивания. Если же выделить несколько абзацев, то на горизонтальной линейке будут отображены только позиции табуляции первого абзаца.

Табуляция с выравниванием по левому краю

Среди пользователей, плохо знакомых с форматированием как таковым (а таких большинство), живет и здравствует привычка задавать отступ от левого поля несколькими нажатиями клавиши . Это в корне неправильно, поскольку позволяет задать только очень приблизительное расстояние, поскольку каждый шаг табуляции равен 1,27 см. Более того, редактируя такой документ, можно почувствовать на себе все прелести такого «форматирования» (редактировать такой документ весьма неудобно). Поэтому такой подход желательно не использовать, тем более что существуют куда более эффективные методики. Обратите внимание, что каждому типу выравнивания соответствует свой значок табуляции, которые изображены на рисунке 1.

Рисунок 1. Значки выравнивания табуляции

Выравнивание по левому полю используется по умолчанию во всех создаваемых документах. В случаях, когда вы редактируете предварительно созданный документ, бывает нужно задать табуляцию с выравниванием именно по левому краю. Для этого сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор ввода текста перед словом, которое нужно сместить на нужное расстояние от левого поля;
  2. Щелкните по горизонтальной линейке в месте, где должно начинаться слово в строке;
  3. Нажмите клавишу . При этом слово сместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной линейке, а вводимые слова будут сдвигаться вправо. Вы можете менять размер отступа, перетаскивая значок табуляции по горизонтальной линии вправо или влево на нужное расстояние. При этом текст сместится соответственно отступу.

Рисунок 2. Табуляция с выравниванием по левому краю

Табуляция с выравниванием по правому краю

Табуляцию с выравниванием по правому полю обычно используют для построения стихотворений, таким образом, что куплеты располагаются пропорциональными отступами на странице. Что бы установить данный тип табуляции, сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор ввода текста перед нужным словом;
  2. Нажмите кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по правому краю;
  3. Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должно заканчиваться слово в строке. Учтите, что данное расстояние всегда отмеряется от левого поля;
  4. Нажмите клавишу . При этом слово сдвинется к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимый текст будет сдвигаться влево

Вы можете устанавливать несколько позиций табуляции, например, чтобы построить текст лесенкой, как на рисунке 3.

Рисунок 3. Табуляция с выравниванием по правому краю

Табуляция с выравниванием по центру

Слова также можно отцентрировать относительно заданного на горизонтальной линейке центра. Для этого сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор ввода текста перед нужным словом;
  2. Нажмите кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по центру;
  3. Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должен располагаться центр слова в строке (данное расстояние всегда отмеряется от левого поля);
  4. Нажмите клавишу . При этом слово сдвинется к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимый текст будет сдвигаться влево и вправо одновременно

Рисунок 4. Табуляция с выравниванием по центру

Табуляция с выравниванием по разделителю

Позиция табуляции по разделителю отличается от остальных тем, что задает выравнивание чисел относительно десятичного разделителя. Для ее установки, сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор ввода текста перед числом, запятую которого нужно сдвинуть на нужное расстояние от левого поля;
  2. Нажимайте кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по разделителю;
  3. Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должна располагаться запятая числа в строке;
  4. Нажмите клавишу . При этом число сместится к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимые цифры до знака запятой будут сдвигаться влево, а после запятой – вправо

Рисунок 5. Табуляция с выравниванием по разделителю

Установка точных значений табуляции

Иногда позиции табуляции нужно задавать точно, для этого их нужно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Главная»;
  2. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Абзац»;
  3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» нажмите кнопку «Табуляция»;
  4. В окне «Табуляция» в группе «Выравнивание» выберите один из пяти способов выравнивания;
  5. В графе «Позиции табуляции» введите нужное значение для позиций табуляции;
  6. В группе «Заполнитель» выберите заполнитель (если нужен);
  7. После внесения изменений нажмите кнопку «Установить», а затем «ОК»

Рисунок 6. Установка точных значений табуляции

Окно табуляции можно вызвать еще быстрее. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на горизонтальной линейке.

Установка точных значений нескольких табуляций

Если вы планируете в документе использовать несколько различных позиций табуляции с точными значениями их также можно предварительно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:

  1. Установите точную позицию табуляции, как указано выше;
  2. Повторите установку нужного количества позиций табуляции, задав для каждой способ выравнивания, расстояние и наличие того или иного заполнителя;
  3. После того как заданы значения для табуляции, нажмите кнопку «Установить» и повторите эту процедуру для каждой табуляции;
  4. Нажмите кнопку «ОК»
Табуляции с автозаполнением

Мы уже вскользь затронули вопрос использования заполнителя. Для чего служит заполнитель? Он позволяет заполнить отступ заданный табуляцией тремя видами линий – пунктирной, штриховой и сплошной. Чаще всего заполнитель используют для создания оглавления, реже – списков литературы. Также его имеет смысл использовать в случае, когда вам нужно отредактировать объемную контрольную или курсовую работу и когда проще и быстрее поправить оглавление, используя табуляцию с заполнителем, нежели проставлять по всему документу заголовки различных уровней (для последующего применения автособираемого оглавления). Чтобы задать табуляцию с автозаполнением, сделайте следующее:

  1. Откройте окно «Табуляция» любым способом;
  2. Установите точную позицию табуляции, как описано выше;
  3. В группе «Заполнитель» выберите – пунктирная линия, штрих или сплошная, чтобы отказаться от заполнителя выберите первую позицию;
  4. Нажмите «Установить», а затем «ОК»

Рисунок 7. Табуляции с автозаполнением

Создание линии при помощи табуляции

Пользователи, поверхностно знающие возможности Microsoft Word 2010, создают горизонтальные линии следующим способом — используя комбинацию . Все бы ничего, но стоит им изменить высоту кегля и применить этот способ для больших фрагментов текста и получается настоящий беспорядок. К сожалению, такой способ создания горизонтальных линий используется во многих серьезных заведениях и даже в высших учебных заведениях. Остается только догадываться каким образом люди, постоянно работающие с документами в Word, его изучали. Мы же сейчас рассмотрим другой, более эффективный способ, для этого сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор ввода текста после слова, за которым нужно создать линию;
  2. Установите нужную позицию табуляции для точки, где должна закончиться линия;
  3. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Подчеркнутый»;
  4. Нажмите клавишу ;
  5. Чтобы продолжить набор текста уже без линии, повторно нажмите кнопку «Подчеркнутый» или нажмите комбинацию клавиш

Рисунок 8. Создание линии при помощи табуляции

Теперь при увеличении высоты кегля линия будет сокращаться, а при уменьшении, соответственно, удлиняться. Данный метод можно использовать для создания различных служебных документов (приказов, распоряжений) и это один из способов изучать языки – отделив половину страницы горизонтальными линиями (в каждой строке соответственно), а затем, распечатав лист, вы будете иметь образец текста с одной стороны, а с другой (в пустой части строк, подчеркнутых линиями) вписывать правильные варианты написания слов, выражений или их перевод (в случае с иностранным языком).

Установка вертикальной линии

Помимо горизонтальной линии, можно также вдоль текста абзаца задать вертикальную линию. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Нажмите кнопку индикатора несколько раз, пока не появится кнопка «С чертой»;
  3. Выберите место, где будет проходить черта, щелкнув на соответствующем месте на горизонтальной линейке;
  4. Введите текст в абзац. Теперь вдоль абзаца автоматически протянется вертикальная линия

2 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Дважды щелкните по горизонтальной линейке для вызова окна «Табуляция»;
  3. В графе «Позиции табуляции» задайте нужное значение;
  4. В группе «Выравнивание» выберите пункт «С чертой»;
  5. Нажмите «Установить», затем «ОК»

Рисунок 9. Установка вертикальной линии

На рисунке 9 вы видите две вертикальные линии и только один знак табуляции на горизонтальной линейке. Как уже говорилось выше, это происходит потому, что вы можете видеть знаки табуляции только для задействованного на данный момент абзаца (здесь это второй абзац). В нижней части рисунка можно видеть, что линия пересекает весь абзац, в том числе текст которому вы еще не задали отступ. Вообще вертикальную линию удобно использовать, чтобы украсить и выделить текст или если вам трудно сориентироваться в том, как будут выглядеть абзацы с заданными отступами, ориентируясь только по знакам табуляции. В данном случае разделительная линия не в помощь – особенно если абзацев больше трех, но добавив вертикальную линию, вы точно сможете более точно задать величины отступов.

Быстрое удаление табуляции

Когда позиции табуляции на горизонтальной линейке больше не нужны, сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор в строке, для которой нужно убрать позицию табуляции;
  2. Наведите курсор на значок табуляции на горизонтальной линейке;
  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и стащите его с линейки вверх или вниз
Удаление табуляции в большом документе

Если вы имеете дело с большим документом, то быстро удалить табуляцию в нем можно следующим способом:

  1. Выделите нужный фрагмент текста;
  2. Откройте окно «Табуляция»;
  3. В списке «Позиции табуляции» выберите необходимые вам позиции, а затем нажмите «Удалить»
Удаление всех позиций табуляции

Чтобы одним махом удалить все позиции табуляции в документе, сделайте следующее:

  1. Выделите нужный фрагмент текста;
  2. Откройте окно «Табуляция»;
  3. В списке «Позиции табуляции» выберите нужные значения и нажмите кнопку «Удалить все»

Рисунок 10. Удаление всех позиций табуляции

Заключение

В данной статье мы познакомились с табуляцией и основными возможностями, которые она дает. Возможно, целый ряд пользователей скажет, что прекрасно обходятся без использования табуляции и, возможно, по-своему будут правы. Но если вы хотите иметь глубокие познания в Microsoft Word 2010 и уметь филигранно расставлять текст на странице, вам обязательно нужно изучить, как пользоваться табуляцией.

На правах рекламы:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий