Двусторонняя печать в Word`е штатными средствами — Просто ПК – Заметки Сисадмина

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставить?

Быстрые ссылки

  • Что такое комментарии и как их вставить?
    • Комментирование в Word 2007 и Word 2010
  • Изменение и удаление комментариев
  • Панель обзора
  • Печать без комментариев
    • Word 2010 и 2016
    • Word 2007
    • Word 2002 и Word 2003
  • Подвести итоги

По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

image

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

image

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

Word 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

Подвести итоги

Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

… задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание. Спросил совета. Ответ был получен. Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):

  1. В ленте находим вкладку «Рецензирование».
  2. Нажимаем кнопку «Исправления» в группе «Отслеживание (Tracking)».
  3. Выбираем «Параметры исправлений».
  4. В появившемся окне внизу в группе «Выноски» выбираем из раскрывающегося списка «Только для примеч./формат.»
  5. Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» (Рис. 1).

В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» (Рис. 2) и нажать кнопку «Ок».

Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры (см. раздел справки на сайте Microsoft).

В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.

После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» (Рис. 4).

 Рис. 4.

Опубликовано: 31 Янв 2014 просмотров: 802277—>

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Друг, Мишка, книгу уже получил, говорит что не ожидал что так хорошо получится, думал просто распечатка будет. Там у кого-то как оказалось, уже есть одна книга Роберта Кийосаки, наверно «Квадрант денежного потока». Предлагают ему меняться. А тот смеется, говорит что ни кому не дам, мне другие напечатают (именная).

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

С уважением, Борисов Рустам.

Подпишись на обновления!

автоматизация документирования и разработки HTML-контента веб-сайтов

Вы здесь

Word 2010: экспорт примечаний в отдельный файл

Экспорт примечаний из Word 2010 в отдельный файл — задача нетривиальная и схожая с разобранной в предыдущей статье. Речь идет о тех примечаниях, которые можно создавать применительно к фрагментам текста документа Word 2010 в режиме рецензирования, а примечаний может быть очень много, десятки и сотни, особенно если по документу пройдется товарищ, отлично знающий метрологию. Или нормоконтролер. Редакция от 11.06.2016.

Создан 11.06.2016 16:10:09

image

На рисунке выше показано, как выглядят примечания в документе Word 2010. Можно, конечно, просматривать их и в отдельном горизонтальном или вертикальном окне, но пространство экрана при этом съедается. Можно и распечатать документ вместе с примечаниями, но что это будет?

Разумнее поступить так, как изображено на рисунке ниже, где примечания Word 2010 выделены цветом и помечены цифрами, как те же сноски,

image

а потом экспортировать весь список примечаний в отдельный файл формата pdf или просто их распечатать. Делается это просто, но опять же неочевидно.

Необходимо открыть вкладку Файл и выбрать пункт Печать , см. рисунок ниже. В Настройке указать Список исправлений — все должно выглядеть так, как на рисунке.

image

А затем нажать кнопочку Печать . Результат на рисунке ниже.

image

Сформированный документ в формате pdf, содержащий только экспортированные примечания, очень удобен в ходе согласования того же технического задания — одна сторона смотрит непосредственно текст документа со ссылками на примечания, а другая поясняет их суть по списку.

Блог об анализе в ИТ

суббота, 6 августа 2011 г.

Как распечатать документ MS Word с примечаниями?

Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):

  1. В ленте находим вкладку «Рецензирование».
  2. Нажимаем кнопку «Исправления» в группе «Отслеживание (Tracking)».
  3. Выбираем «Параметры исправлений».
  4. В появившемся окне внизу в группе «Выноски» выбираем из раскрывающегося списка «Только для примеч./формат.»
  5. Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Читайте также:  Динамик microlab 4 ом

image

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Читайте также:  Как проверить провод интернета

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Читайте также:  Марвел спайдермен 2018 игра

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

imageПечать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий