Как делать сноски в Word. Научитесь вставлять сноски в документ Word, редактировать и удалять их

Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

Зачем их создавать

Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.

Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.

Видео: автоматические ссылки

Ставим сноски

Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

После этого алгоритм действий будет следующим:

  1. вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
  2. находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
  3. следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.

Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.

Важные правила составления и оформления сносок:

  • пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
  • римские числа применяются для всего документа;
  • использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

В конце каждой страницы

Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.

В конце документа

Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

Настройка в диалоговом окне

Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

Переходы по сноскам

Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.

Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.

Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

Здесь все что вы хотели знать о сносках, но боялись спросить! После прочтения нашего руководства, у читателей больше не возникает трудностей с добавлением и редактированием сносок в Word-овских документах.

Сноски используются для пояснения некоторой части документа. Они вставляются в текст, и обозначаются специальным значком. В конце документа располагается специальный раздел, чаще всего именуемый «Примечания», в котором раскрывается информация, на которую ссылаются сносками. Это может быть цитата, указание автора или используемой литературы и тд. Текстовый редактор Word позволяет создавать их в полуавтоматическом режиме. Процесс схож для всех версий — 2003, 2007 и 2010. Применительно к программе MS Word, различают два типа сносок:

  • Обычные
  • Концевые

Основное отличие этих двух типов — обычная сноска располагается внизу страницы, на которой расположена информация включающая данную сноску. Каждый тип включает в себя текста сноски, и специального знака сноски.

Обратите внимание. Мы уже работали с редактором. В прошлый раз мы разобрались с тем, как в word 2007 сделать альбомный лист. Хорошая получилась статья.

Оглавление:

Содержание

Примечания – удобный способ пояснить непонятный момент в документе. Для их оформления принято ставить символ – звездочку, цифру или букву – в верхнем регистре после предложения, которое нуждается в комментарии. Само пояснение размещается внизу страницы или в конце всего документа, после такого же символа. Разберемся, как делать сноски в Ворде, ведь в редакторе есть удобные инструменты для оформления примечаний.

В Word 2007 и старше

Как сделать автоматическую сноску в современном Ворде:

  • Поставите курсор после слова или фразы, которую надо пояснить.
  • В меню зайдите на вкладку «Ссылки» и кликните на функцию «Вставить сноску». В тексте появится маркер – цифра 1 в верхнем регистре, внизу страницы – место для примечания, отделенное горизонтальной линией от основного текста.
  • Если вы хотите, чтобы сноски в Ворде располагались в конце документа, кликните «Вставить концевую…».
  • Для перемещения между созданными пояснениями предназначены пункты «Следующая…» и «Предыдущая…».
  • Как удалить сноску: сотрите маркер, который появился в основном тесте.

image

Если вы хотите более гибко настроить внешний вид примечаний, откройте диалоговое окно параметров функции – по кнопке в виде квадрата со стрелкой в нижнем углу блока «Сноски». Здесь можно изменить:

  • положение – вставить сноску внизу текста, страницы или в самом конце;
  • расположить пояснения по столбцам;
  • формат маркера – цифры, буквы или произвольный символ;
  • для цифровых маркеров – задать начальное число для отсчета;
  • нумерация может быть сквозной во всех разделах или начинаться заново для каждой главы.

Выставленные параметры можно применить ко всему документу или его отдельным разделам.

В Word 2003 и младше

В Ворде 2003 поставить сноску можно слегка иначе: установите курсор в нужном месте, в меню «Вставка» перейдите на строку «Ссылка», в подменю выберите «Сноска». Появится окно параметров, почти как в новых версиях. Установите переключатель положения, где разместить примечания – внизу или в конце, нажмите на кнопку «Вставить».

image

Чтобы убрать сноску в Word 2003, также достаточно стереть маркер в тексте.

Заключение

Мы разобрались, как сделать сноски в Word. Создать примечания несложно, а гибкие настройки параметров позволят оформить документ в нужном стиле.

Как вам статья?

Сергей

Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь 🙂 Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:

Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?

1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;

2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;

3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;

4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);

5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;

Результат:

Как и обещал, объясняю дальше — все описанное выше касается не только лишнего абзаца между сносками и разделителем, но и разделителя вообще. Говоря еще проще, там можно делать что угодно. Например можно сделать вот так:

И тогда сноски станут выглядеть вот так:

Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад 😉

image

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Содержание

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

imageСовет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Создать примечание», расположенную в группе «Примечания».

image

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

imageСовет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке «Создать примечание». В появившейся выноске введите необходимый текст.image

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления», расположенную в группе «Отслеживание».

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

image

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

image

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область проверки»), которая расположена в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание»).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите «Горизонтальная область проверки».

image

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку «Создать примечание», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование»).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Исправления» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя».

3. Выберите пункт «Личная настройка».

4. В разделе «Личная настройка Office» введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета «Microsoft Office».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий