Как перенести таблицу из Word в Excel без изменений

Стандартные копирование и вставка таблички

Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.

Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
2. При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.

1

1. Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

2

Читайте также:  Как установить игру, скаченную из интернета через торрент

1. Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
2. Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.

3

1. Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

4

1. Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.

5

1. При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.

6

Важно! У этого способа имеется огромный недостаток. Ширина рабочей области в Ворде имеет ограничения, а в Экселе никаких ограничений нет. Для корректной вставки нужно добиваться того, чтобы табличка имела подходящие размеры ширины. Иначе фрагменты таблицы не уместятся на рабочей области и вылезут за рамки листа текстового процессора.

Преобразование Excel в Word

Смотрите также: “Как скопировать и вставить таблицу в Экселе”

К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

Метод 1: используем сторонние программы

Данный метод подразумевает использование утилит от сторонних разработчиков. В качестве примера рассмотрим одну из самых популярных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на сайте по адресу: https://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря простому интерфейсу не придется тратить много времени и сил на изучение функций и возможностей утилиты. Единственным недостатком программы, пожалуй, является отсутствие русификации.

Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

1. Кликаем по кнопке “Add Files”.
2. Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).

   Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.

3. Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый. Читайте также:  Стим официальный сайт — база электронных изданий компьютерных шутеров
4. Переходим к параметру “Output setting”. Здесь указываем путь к папке, в корой хотим сохранить полученный в результате конвертации файл. Прописать адрес можно вручную или путем выбора каталога в окне, которое откроется после нажатия кнопки в виде троеточия.

   Если поставить галочку напротив опции “Save target file(s) in source folder”, документ будет сохранен в том же каталоге, что и исходный.

5. Если требуется более детально настроить параметры конвертирования, щелкаем по кнопке “Options” (хотя такая необходимость возникает редко). После внесения изменений жмем OK.
6. Теперь остается только нажать кнопку “Convert”, чтобы запустить конвертацию, и дождаться завершения процедуры.

Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами

Смотрите также: “Как перенести таблицу из Word в Excel”

Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.

1. Переходим на страницу сервиса по ссылке: https://convertio.co/.
2. Раскрываем содержимое вкладки “Конвертировать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
3. Щелкаем по надписи “Выберите файлы” или по иконке в виде папки с лупой.
4. В появившемся окне выбираем документ XLS, который планируется преобразовать, и открываем его.
5. Щелкам по текущему варианту конвертации (по умолчанию указано троеточие) в строке с выбранным файлом.
6. Раскроется список, в котором сначала выбираем пункт “Документ”, затем – “DOC”.
7. Все готово к выполнению преобразования, поэтому жмем кнопку “Конвертировать”.
8. Ждем завершения процедуры, которая может занять некоторое время, после чего щелкаем “Скачать”.
9. Задаем имя преобразованного файла, выбираем папку для его сохранения и жмем “Сохранить”.

Читайте также:  Адаптер HDMI AnyCast M2 Plus DLNA Miracast AirPlay Dongle Wifi

Специальная вставка, реализующая перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Открываем табличный документ и копируем из него табличку или же ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем методе.

7

1. Перемещаемся в текстовый процессор Ворд и наводим указатель на локацию вставки таблички.

8

1. Далее жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое контекстное меню. Находим элемент, имеющий наименование «Специальная вставка…», и жмем по нему левой клавишей мышки.

9

1. В результате выполненных действий появилось окошко под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик около слова «Вставить», а в нижнем перечне поля «Как:» щелкаем на элемент «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем левой клавишей мышки на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

10

1. В результате выполненных действий табличка приняла формат рисунка и вывелась в текстовом процессоре Ворд.

Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.

11

1. Ко всему прочему, если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

12

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой, которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Вставка таблицы из файла в Ворд

В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:

1. Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.

13

1. В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».

14

1. Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.

15

1. Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 11845 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

3 ноября 2014 г. Просмотров: 2954 Довольно часто возникает потребность перенести табличные данные из программы Microsoft Word на лист электронной таблицы Microsoft Excel. Таблицу можно скопировать, но для правильного отображения информации необходимо выполнить несколько команд.

Вам понадобится

• – Компьютер;
• – установленный пакет Microsoft Office.

Инструкция

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C (либо пункт меню «Правка» – «Копировать»; кнопка на панели инструментов). Далее перейдите на рабочий лист книги в программе Microsoft Excel, выберите место, где будет располагаться верхняя левая ячейка таблицы, нажмите Ctrl+V, чтобы осуществить копирование таблицы Word в Excel.Убедитесь, что область, в которую вы хотите скопировать таблицу в Excel, пуста, так как данные из Word будут заменять всю существующую информацию в ячейках листа, которые находятся в области вставки. Проверьте размеры вставляемой таблицы. Далее нажмите кнопку «Вставить».Чтобы исправить форматирование таблицы, нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появится около вставленной информации. Если вы хотите использовать то форматирование, которое применяется к ячейкам листа, нажмите опцию «Использовать форматы конечных ячеек». Если вы хотите оставить исходное форматирование таблицы, тогда нажмите на опцию «Сохранить исходное форматирование».Отредактируйте полученную таблицу, если элементы таблицы были разделены табуляцией либо пробелами. Для этого выделите таблицу, перейдите в меню «Данные», выберите там команду «Текст по столбцам».Выберите вариант «С разделителями», нажмите кнопку «Далее». Выберите в качестве разделителя нужный символ (пробел или табуляцию), нажмите на кнопку «Готово». Иногда после вставки данных есть необходимость их очистить, чтобы получить возможность использования функции вычисления данных в Excel. Например, в ячейках могут появиться ненужные пробелы, числа могут вставиться в текстовом формате, а не числовом. Может также получиться неправильное отображение дат. Чтобы это исправить, выделите данные одного формата, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Во вкладке «Число» установите необходимый формат данных (числовой, денежный, дата и т.д.). Оцените статью!

Что делает макрос: Если вы обнаружите, что вы постоянно копируете данные и вставляете в Microsoft Word, вы можете использовать макрос, чтобы автоматизировать эту задачу.

Содержание

Как макрос работает

Один из файлов образцов для этой части является документ под названием PasteTable.docx. Это документ представляет собой простой шаблон, который содержит одну закладку под названием DataTableHere. В этом примере кода вы скопируете диапазон к этому шаблону PasteTable.docx, используя закладку DataTableHere, чтобы указать, где вставить скопированный диапазон. Кроме того, необходимо установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Word.

Код макроса

 Sub OtpravitDannieIzExcelVWord() 'Шаг 1: Объявляем переменные Dim MyRange As Excel.Range Dim wd As Word.Application Dim wdDoc As Word.Document Dim WdRange As Word.Range  'Шаг 2: Скопируйте определенный диапазон Sheets("таблица доходов").Range("B4:F10").Copy  'Шаг 3: Откройте целевой документ Word Set wd = New Word.Application Set wdDoc = wd.Documents.Open _ (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx") wd.Visible = True  'Шаг 4: Установить фокус на целевую закладку Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Range  'Шаг 5: Удалить старую таблицу и вставить новую On Error Resume Next WdRange.Tables(1).Delete WdRange.Paste 'вставить в таблицу  'Шаг 6: Отрегулируйте ширину столбца WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _ (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth  'Шаг 7: Вставьте закладку wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange  'Шаг 8: Очистка памяти Set wd = Nothing Set wdDoc = Nothing Set WdRange = Nothing  End Sub 

Как этот код работает

1. Шаг 1 объявляет четыре переменные: MyRange содержит целевой диапазон Excel; WD является переменной, которая предоставляет объект Application Word; wdDoc является переменной объекта, которая выставляет объект Word Document; wdRange является переменной объекта, которая выставляет объект Range Word.
2. Шаг 2 копирует диапазон таблицы рабочего листа. В этом примере, диапазон жёсткий, но мы всегда можем сделать этот выбор в нечто более переменное.
3. Шаг 3 открывает существующий целевой документ Word, который служит в качестве шаблона. Обратите внимание, что мы устанавливаем свойство Visible приложения Word, в True. Это гарантирует, что мы можем увидеть действие в Word, как работает код.
4. Шаг 4 использует объект Range в Word, чтобы установить фокус на целевой закладке. Это по существу выбирает закладку в виде диапазона, что позволяет принимать меры в этом диапазоне.
5. Шаг 5 удаляет любую таблицу, которая может существовать внутри закладки, а затем вставляет скопированный диапазон Excel. Если мы не будем удалять любые существующие таблицы, скопированный диапазон добавится к существующим данным.
6. Когда вы копируете диапазон Excel в документ Word, ширина столбцов не всегда соответствуют содержанию в клетках. Шаг 6 устраняет эту проблему путем регулировки ширины столбцов. Здесь, ширина каждого столбца установлена как число, которое равно общей ширине таблицы, разделенной на число столбцов в таблице.
7. Когда мы копируем диапазон Excel для целевой закладки, мы, по существу, перезаписываем закладку. Шаг 7 воссоздает закладку, чтобы гарантировать, что в следующий раз, когда вы запустите этот код, закладка будет.
8. Очистка памяти

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код.

Автор: · 24.06.2019

Ситуация, в которой таблицу из Word нужно срочно перенести в Excel, может возникнуть у любого человека. Например, такая необходимость может появиться тогда, когда хочется быстро воспользоваться формулами и выполнить трудоёмкие подсчёты. К счастью, между любыми приложениями из пакета Microsoft Office возможен обмен данными без потери первоначального вида. В этой статье мы кратко рассмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель без изменений.

Простое копирование

Первый и наиболее простой способ переноса таблиц – обычное копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word включены в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно.

Инструкцию в данном случае можно представить следующим образом:

1. Выделяем в «Ворде» всю таблицу целиком, нажав на иконку двух пересекающихся стрелок в её левом верхнем углу.
2. Кликаем правой кнопкой в любом выделенном месте, жмём на копировать. Можно воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+C, результат будет тем же.
3. Открываем подготовленный лист в Excel или создаём новый документ.
4. Кликаем по ячейке, в которой в будущем будет расположен левый верхний угол таблицы. Чтобы вставить её в начало документа, выделяем ячейку А1.
5. Нажимаем на кнопку «Вставить», расположенную в верхней панели инструментов. Среди предложенных параметров выбираем «Сохранить исходное» или «Использовать конечное». При желании можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+V.

После того, как таблица будет успешно перенесена, информация в ней может отображаться не полностью. В такой ситуации нужно просто растянуть столбцы до той степени, при которой в них вмещаются все имеющиеся в ячейках данные.

Импорт при помощи встроенного инструмента

Существует несколько более сложный вариант действий, однако его использование гарантирует сохранение всей информации и тех параметров, которые были применены к исходной таблице. Этот способ отлично подойдёт в ситуации, когда пользователю нужно быстро перенести несколько достаточно массивных таблиц.

Алгоритм действий по импорту таблиц из «Ворда» в «Эксель» можно представить следующим образом:

1. Открываем исходный документ, выделяем нужную область нажатием на соответствующую иконку в левом верхнем углу.
2. Переходим во вкладку «Макет», расположенную в верхнем меню программы в блоке «Работа с таблицами».
3. Находим раздел «Данные» и нажимаем на «Преобразовать текст». Для параметра «Разделитель» устанавливаем значение «Знак табуляции». Жмём на «ОК».
4. Кликаем по кнопке «Файл», жмём на «Сохранить как». Выбираем место, в котором будет сохранён будущий документ. Даём название файлу, в блоке «Тип файла» выбираем «Обычный текст (*txt)».
5. Жмём на сохранить.

Перед сохранением появится окно «Преобразование файла», в котором к изменению будут доступны многочисленные параметры. Ничего менять не нужно – достаточно лишь запомнить кодировку, которая примет значение «Windows (по умолчанию)».

С «Вордом» разобрались, переходим к «Экселю» — все дальнейшие действия будут выполняться именно в нём:

1. Открываем документ в Excel, раскрываем раздел «Данные», нажимаем на «Получение внешних данных», активируем пункт «Из текста».
2. В открывшемся окне обозревателя выбираем текстовый файл, который мы создали при работе в Word. Нажимаем на кнопку «Импорт».
3. В «Мастере текстов» в качестве формата данных выбираем вариант «с разделителем», в качестве кодировки устанавливаем «Windows (по умолчанию)». Жмём на «Далее».
4. В блоке «Символом-разделителем является» выбираем «знак табуляции», продолжаем.
5. Поочерёдно выделяем каждый столбец будущей таблицы и даём ему нужный формат – общий, текстовый, дата или «пропустить».
6. В окне «Импорт данных» выбираем лист, на который нужно переместить информацию. При необходимости можно создать новый лист. Выбрать конкретную ячейку можно простым нажатием на неё – программа определит адрес автоматически.

Мнение эксперта Василий Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев. В результате проведённых действий таблица будет максимально корректно перенесена в Excel. Использование данного метода гарантирует сохранность всех значений, защищает от смещений и препятствует появлению посторонних символов.

Видеоинструкция

В этом ролике наглядно продемонстрировано проведение всех тех действий, которые были описаны в статье.

Заключение

Как видно, обмен таблицами и любой другой информацией между Word и Excel можно выполнить в считанные секунды.

Дата: 10.03.2020

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом как копировать таблицу с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как копировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Видео на тему: Копирование данных в Excel для начинающих

Способ1: Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.

2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.

2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:

2. Ниже вставляем ее копию:

Внимание! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. 

ВСТАВКА ЗНАЧЕНИЙ ФОРМУЛ СОХРАНЯЯ ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.

2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Внимание! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция.