Как сделать буклет на компьютере при помощи Microsoft Word

Если Вы хотите использовать все возможности печатного буклета, но не желаете нанимать дизайнера для его разработки, Вы можете воспользоваться специальными программами, которые помогут Вам создать буклет, который будет отвечать Вашим требованиям и, кроме того, выполнять возложенные на него задачи. image

Несмотря на то, что буклеты, разработанные опытным дизайнером, как правило, весьма эффективны, приложив немного усилий, при помощи специального программного обеспечения можно создать впечатляющие буклеты, привлекающие клиентов и выполняющие цели Вашей рекламной кампании.

Ниже приведены рекомендации по подбору программного обеспечения, которое поможет Вам разработать буклет.

Бесплатные и условно бесплатные ПО

Большинство буклетов создаются с помощью ПО издательства, которое применяется и для решения других задач (создание визитных карточек, каталогов и т.д.). Также буклеты могут создаваться с помощью программ, предназначенных только для этих целей. Последние, как правило, бесплатны либо предполагают внесение несущественной оплаты. Они обладают стандартными настройками редактирования, но не имеют расширенного функционала. Для самостоятельного использования подойдут такие программы, как Shellbook, ClickBook и любые другие программы, доступные для создания буклетов быстро и легко. Стоит учесть, что такие программы обладают и недостатками. Как бесплатные, так и платные, такие ПО могут содержать вирусы. Кроме того, их функционал ограничен, что может привести к недостаточному качеству дизайна буклета. Тем не менее, они просты в использовании, их применение не требует специальных знаний и навыков.

Microsoft Word и Open Office

Это, пожалуй, наиболее оптимальные варианты ПО для создания дизайна буклетов самостоятельно. Эти программы очень просты в использовании, а их стоимость невысока (Microsoft Word, как правило, прилагается к ПК), что же касается Open Office, то эту программу можно бесплатно скачать из интернета. Возможности для полета фантазии в случае с Microsoft Word и Open Office тоже несколько ограничены, но приложив немного усилий, с помощью этих программ можно создать стильный, красивый буклет. Достоинствами этих программ является наличие огромного количества шаблонов для них, которые можно лишь немного подкорректировать, чтобы создать свой уникальный дизайн.

Scribus и GIMP

Scribus и GIMP – это более профессиональные варианты, которые также есть в публичном доступе. Scribus представляет собой платформу с функциями, аналогичными QuarkXPress и Adobe InDesign. Что касается GIMP, то функционал этой программы схож с функционалом Adobe Photoshop. Благодаря Scribus и GIMP можно создать красивые и уникальные буклеты, правда, придется потратить немного времени на их изучение, они не так просты в использовании, как вышеописанные программы.

InDesign и QuarkXPress

Это профессиональные программы, которые используются во всем мире. С помощью них удастся создать оригинальные буклеты, реализовать все свои задумки, касающиеся его дизайна. Их стоимость достаточно высокая, а обучение потребует определенных временных и, возможно, финансовых затрат. Они обладают огромным функционалом, поэтому их используют не только новички в области дизайна, но и профессионалы.

Независимо от того, какую из перечисленных программ Вы выберете, нет никаких гарантий, что буклет будет выглядеть профессионально. Существует множество требований к его созданию – количество точек на дюйм, резкость линий, насыщенность цвета и многое другое. Разработать высококачественный, конкурентно-способный буклет, учитывая все эти особенности, сможет только профессионал.

image

Буклет – это из мощнейших инструментов для продвижения бизнеса, он должен отличаться высоким качеством и не должен иметь даже малейших недостатков, поэтому экспериментировать с его созданием лучше не стоит, возложите его разработку на профессионалов.

Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии. А тут еще начальник – «пышет огнем» из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро. Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии. И брошюра в word готова.

Брошюра в Word

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно размещать рисунки и создавать красивые рамки в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – ФайлСоздать.

С правой стороны откроется меню Создание документа. В нем выбираем На моем компьютере.

Откроется вот такое окно Шаблоны. Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра. Жмем внизу кнопку ОК.

У нас откроется вот такой новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Теперь нам предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Вот такой буклет или брошюру мне пришлось делать для нашей организации.

Лучше каждый лист создавать в отдельном документе Word. Так в типографии легче будет его тиражировать. Там же можно попросить, что бы его сделали на каком-нибудь фоне. Нам её сделали на голубом фоне. Хотя это можно сделать и самим.

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник.

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. У вас получиться вот такой пустой лист с рамочкой. Не пугайтесь. Так и должно быть.

Совет

Прежде чем это делать лучше создайте копию документа. И вообще каждое свое изменение фиксируйте в новой копии, что бы потом легко можно было вернутся к тому варианту, который вам понравился больше и продолжить работу над документом.

Создать фон в Word 2007/2010 еще проще. Почитайте об этом в статье Как изменить цвет страницы в Word.

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование, и выбираем — ПорядокПоместить за текстом.

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели Рисование Цвет заливки. Я выбрала светло-желтый.

Вот, что у нас получилось. Наша брошюра готова!

Как видите ничего сложного в создании брошюры в Word – нет. Только вы не говорите об этом своему начальнику. Пусть думает, что вы создавали этот шедевр всё ночь.

Как создать циклическую диаграмму в Word

Как подсчитать количество слов в Word

Создание колонтитулов в Word 2010

Брошюра в ворде 2007 и 2010 делается еще быстрее и проще.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Некоторым работающим с текстом пользователям может понадобиться напечатать какую-либо брошюру на доступном им принтере. Важную помощь в реализации задуманного могут оказать популярные текстовые инструменты MS Word 2007 и MS Word 2010, обладающие удобным инструментарием для решения подобного рода задач. В данном материале я расскажу, как создать пошагово брошюру в редакторе Ворд 2007 и 2010, и что нам для этого понадобится.

Содержание

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюры практически не отличается для Ворда 2007 и 2010 (несколько дифференциируясь для МС Ворд версии 2003). Для создания брошюры в упомянутых двух текстовых редакторах рекомендую использовать нижеописанные способы.

Читайте также: создать кроссворд онлайн из своих слов с вопросами и ответами.

Способ №1. Использование соответствующих настроек в параметрах страницы

Для создания брошюры в Ворде выполните следующее:

  1. Задайте необходимую для брошюры разметку страницы. Для этого запустите ваш Ворд, перейдите во вкладку «Разметка страницы», и нажмите на соответствующий значок справа от надписи «Параметры страницы»;

    Нажмите на данный значок во вкладке «Разметка страницы»

  2. В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Поля» (обычно открывается по умолчанию), и в опции «Страницы» выберите «Брошюра»;
  3. В опции «Число страниц брошюры» выберите «Все» или «Авто» (или укажите точное их количество). Также укажите небольшой размер переплёта в соответствующем поле «Переплёт» вверху (определяет размер пустого отрезка между начальной границей текста и линией сгиба страниц вашей брошюры). Чем больше страниц будет в вашей брошюре, тем большим должен быть размер переплёта. После выполнения всех указанных операций нажмите на «ОК», страница редактора будет трансформирована в формат брошюры;
  4. Заполните брошюру необходимым содержимым. При заполнении учтите, что при печати вашей брошюры на принтере её внешний вид будет несколько другим, нежели вы сейчас видите на экране своего монитора. На одной стороне листа будут распечатаны страницы первая и четвёртая страница, на другой — вторая и третья. Размер каждой из страниц может быть ужат до половинчатого размера;
  5. После того, как ваша брошюра будет заполнена всем необходимым содержимым, кликните на «Файл» в панели управления, выберите там «Печать», и вы перейдёте в окно «Печати». В разделе «Настройка» выберите какую форму печати выбрать — одностороннюю (только на одной стороне листа), или двухстороннюю (будет необходимо вручную переставить бумагу на другую сторону после выполнения печати на первой стороне). Определитесь также с другими сопутствующими параметрами (при необходимости), и нажмите на кнопку «Печать».

Это может пригодиться: Ворд онлайн — работать онлайн без регистрации.

Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

Второй из способов состоит в использовании имеющихся в функционале Ворд шаблонов брошюр, которые можно скачать с сайта Майкрософт (office.com). При этом учтите, что в случае использования вами взломанной (пиратской) версией редактора, функционал загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможен.

Для реализации данного способа выполните следующее:

  1. Нажмите на «Файл» в панели инструментов, выберите там «Создать», а затем в появившемся списке шаблонов выберите «Брошюры»;

    В открывшемся меню выберите «Брошюры»

  2. В списке брошюр определитесь с нужным вам шаблоном, а затем кликните на нём для его последующей загрузки на ваш компьютер;
  3. Откроется документ с выбранным вами шаблоном. Сохраните данный шаблон на ваш ПК, для чего нажмите на «Файл» — «Сохранить как»;
  4. Произведите необходимые изменения в выбранном вами шаблоне. Изменения обычно производятся заменой первоначального текста на необходимый пользователю, для чего базовый текст помечается, а затем и удаляется с помощью нажатия на «Delete». После этого можно будет вставить нужный нам текст;

    Для замены первоначального текста пометьте его, а затем нажмите на «Delete»

  5. Для замены рисунка будет необходимо выделить его, затем зайти во вкладку «Вставка» в панели инструментов, выбрать там «Рисунок». Затем нужно найти на жёстком диске необходимое нам изображение для вставки, и нажать на «Вставить». Печать брошюры производится аналогично способу №1.

Заключение

Теперь вы знаете каким образом можно сделать собственную брошюру в Ворде 2007 и 2010 версии, используя шаблонную разметку. Также можно подумать над использованием готовых примеров брошюр с сайта Майкрософт, при этом у некоторых пользователей могут наблюдаться проблемы в загрузке шаблонов с указанного веб-ресурса.

PowerPoint — это, прежде всего, визуальная среда, то есть его можно использовать для создания всевозможных материалов, таких как листовки, брошюры и брошюры. Используя таблицы в двух слайдах в PowerPoint 2013, вы можете быстро создать три раза брошюру для печати дома или отправки в формате PDF на коммерческий принтер.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Откройте новую презентацию PowerPoint. Нажмите Ctrl-A а потом удалять очистить текстовые поля от слайда. Нажмите на дизайн вкладку и нажмите Размер слайда значок на ленте. Введите ширина из 11 дюймов и Рост из 8.5 дюймов. Нажмите Хорошо.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Вставить вкладку, а затем нажмите Таблица значок. Перетащите курсор на первые три квадрата в верхней строке, чтобы создать таблицу с тремя столбцами и одной строкой.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите ручки на границу стола, чтобы изменить его размер так, чтобы он соответствовал слайду, оставляя полдюйма вокруг для полей. Чтобы размер таблицы точно 7.5 от 10 дюймов, используйте Размер стола варианты под Таблица Инструменты 'Макет Вкладка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите курсор на все три столбца в таблице. Нажмите на Дизайн столовых инструментов вкладка и выберите Не заполнять от затенение выпадающее меню значка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда слева и выберите Дублировать слайд из выпадающего меню. Когда вы сложите брошюру, первый столбец на Слайде 1 будет передним, а последний столбец на Слайде 2 — задним.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Добавьте изображения в брошюру, нажав Вставить Вкладка. Выбрать Фотографий или же Фотографии онлайн на ленте, а затем выберите изображение. Перетащите изображения в их приблизительные местоположения и измените их размер, перетаскивая любой угловой маркер на границе. Поместив сначала изображения, вы можете определить, сколько текста поместится в каждом столбце.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите текст в столбцы таблицы. Перетащите курсор на текст и нажмите Главная вкладка, чтобы изменить его Шрифт, Размер шрифта или же Стиль по желанию. Используйте немного больший шрифт для заголовков и заголовков или выделите их жирным шрифтом. Чтобы центрировать заголовки, нажмите Выравнивание по центру значок под Главная Вкладка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Отрегулируйте размеры и положения изображения по мере необходимости. Обтекание текстом не работает вокруг изображений, потому что изображения находятся над таблицей. Чтобы освободить место для изображений между абзацами, нажмите клавишу Enter несколько раз, чтобы вставить пустые строки в столбцы.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Сохраните брошюру в виде файла PPT, нажав файл вкладка и выбор Сохранить.

Сохраните копию в виде файла PDF для отправки на коммерческий принтер. В Windows 8.1 нажмите файл выберите вкладку экспорт а затем выберите Создать PDF / XPS, Если у вас Windows 10, выберите Распечатать после нажатия файл вкладка, а затем изменить принтер в Microsoft Печать в PDF.

Распечатайте файл на свой принтер, нажав файл вкладка, выбрав Распечатать а затем выбирая принтер, Если ваш принтер может печатать две стороны автоматически, нажмите кнопку Свойства принтера вариант и выберите дуплексный из вариантов печати. Если ваш принтер не поддерживает функцию двусторонней печати, напечатайте только первую сторону брошюры, а затем снова вставьте бумагу перед печатью второй стороны.

Каждый владелец бизнеса ищет способы рекламировать свои продукты или услуги так, чтобы они понравились клиентам. И несмотря на появление интернет-контента, буклеты по-прежнему остаются вечными маркетинговыми продуктами. Выйдя с конференции или торговой выставки, вы прихватите с собой кучу буклетов от разных компаний. Но какие из них вы точно оставите себе? Только те, которые наполнены важной информацией и бросаются в глаза!

Если вы думали о том, чтобы заказать буклет или создать его самостоятельно, то попали на нужную страницу. В этом руководстве мы подробно расскажем о том, как сделать буклет самостоятельно.

Что такое буклет?

Буклет —  это визуальный маркетинговый материал, который демонстрирует услуги или продукты компании для привлечения потенциальных клиентов. Проще говоря —  это привлекательная листовка под печать. 

Классический буклет напечатан на одном листе с обеих сторон и сложен (сфальцован) в два или более сгибов. Обычно буклеты печатают на листах формата А4 или А5.

Буклет принято раздавать на мероприятиях или размещать в профильных организациях партнерах. Но чисто технически вы можете сделать буклет в формате PDF и просто разослать его по электронной почте. Однако в этом случае куда эффективнее будет работать именно презентация, нежели классический буклет.

В чем разница между буклетом, брошюрой и листовкой?

Часто можно услышать, что брошюра и буклет —  это одно и тоже. Однако на самом деле брошюра —  это печатное издание в формате небольшой книги в объеме от 4 до 48 листов.

Если цель буклета явно рекламная, то цель брошюры —  максимально проинформировать о компании, услуге или товаре без явных рекламных признаков.

То есть говоря о буклете, мы всегда имеем в виду рекламный материал, с явным предложением услуг и призывом к действию.

Можно выделить еще один рекламный материал листовку или флаер —  это развернутая рекламная страница, где текст напечатан с одной или с двух сторон. В листовке содержится меньше информации чем в буклете и все, что от нее требуется —  это прорекламировать конкретное событие или услугу.

Как выглядит буклет?

Наиболее распространенный вариант —  это евробуклет, сфальцованный на 2 части. Фальц —  это линия сгиба. Такой буклет создает три двусторонние секции, обеспечивая достаточное количество места для отображения информации и визуальных деталей.

Да, чаще всего выбирают буклет формата “Еврокнижка”, но бывают и другие варианты фальцовки листа:

image

  1. «Зиг-заг» или «гармошка» —  лист бумаги сложен 2 раза и напоминает форму Z;
  2. «Окошко» —  лист сложен таким образом, что создается эффект «ворот» или «ставней», которые не перекрывают друг друга;
  3. «Книжка» —  одна горизонтальная страница складывается посередине, создавая 4 равные области;
  4. «Двойная параллель» —  такой буклет складывается 3 раза и выглядит нестандартно, кажется будто у него несколько страниц.
  5. «Улитка» —  буклет с 3 сгибами, где один край листа складывается во внутрь.

Какие виды буклетов существуют

Хоть мы и определились, что основная цель буклетов —  это реклама, однако, даже тут можно выделить два вида буклетов в зависимости от цели:

  • Имиджевые — информируют аудиторию о компании или ее услугах, показывая преимущества в красивом визуальном оформлении. Цель —  узнаваемость компании и информирование о ее существовании.
  • Рекламные — такой буклет рассказывает об акциях и скидках. То есть цель заманить покупателя, чтобы он совершил покупку в ближайшее время.

Как сделать буклет для типографии?

Если планируете разрабатывать буклет в первый раз, то выбирайте фальцовку в виде “Еврокнижки”, такой вариант оформления сделать проще всего. Некоторые для создания буклета используют программу Microsoft Word, однако для профессиональной верстки она не подходит, так как ее функционал крайне ограничен. В своей работе мы используем Adobe Illustrator, так как именно в этой программе можно создать полиграфические материалы хорошего качества для печати.

Технические требования к буклетам

Если макет буклета неправильно подготовлен, то его могут не принять в печать. Так большинство типографий не станут работать с буклетами, выполненными в Microsoft Office. Поэтому выбирайте только профессиональные программы: Adobe illustrator, Adobe Photoshop или Corel Draw.

  1. Рабочая область материала должна соответствовать точному размеру буклета на выходе;
  2. Шрифты должны быть переведены в кривые, сделать это можно сочетанием клавиш ctrl+shift+o;
  3. Все растровые изображения должны быть с разрешением 300dpi при масштабе 1:1 и иметь цветовую модель CMYK;
  4. В программе Photoshop все слои должны быть слиты в один слой;
  5. Размер буклета А4 в развороте 210*297мм;
  6. Размер внутренней и внешней стороны буклета 100*100*97мм.

Создание текста буклета

Профессиональные графические редакторы удобны именно для создания визуализации. Для написания текста буклета можно воспользоваться старым добрым PowerPoint, а после перенести текст в любой графический редактор.

В нашем случае необходимо разработать имиджевый буклет для гимнастики Айкуне. Главная цель буклета привлечение клиентов.

  • Целевая аудитория — люди с больной спиной, с искривленным позвоночником или те, кто пережил серьезные травмы.
  • Главная проблема — о гимнастике мало кто знает, поэтому помимо очевидных преимуществ и завлекательных фраз, нужно подробнее рассказать о гимнастике, сняв возможные возражения, что это “шарлатанство” или, что это “не настоящая медицина”.
  • Место распространения буклета — медицинские центры и клиники.

Вся информация о теме, которая может быть более или менее интересна, собирается в вордовский файл или блокнот, а далее наиболее привлекательные сведения кадрируются в PowerPoint.

Для такой работы размер листа в PowerPoint выбирайте 16:9, а саму область делите на три части направляющими, чтобы после было проще работать с готовым текстом.

Один оборот листа (front) с обложкой и задником:

image

И внутренний оборот листа (inside) для буклета с основной информацией:

image

Направляющие для сгибов можно установить на глаз, просто чтобы видеть границы сгиба. Делать все досконально четко, работая с текстом в PowerPoint необязательно.

Упор всегда должен быть на коротких и емких фразах без воды. Чтобы за 1 секунду человек мог понять смысл фразы и увидеть выгоду для себя. Информация на втором листе полностью посвящена преимуществам услуги, описанию основных проблем целевой аудитории и особенностям центра. А на первой странице, помимо обложки и задника, мы добавили подробную информацию о гимнастике, чтобы убедить аудиторию, что это реальная лечебная физкультура, которая действительно может помочь решить проблему человека.

Конечно, писать текст можно уже сразу в Adobe illustrator, это уже кому как удобно. Однако всегда старайтесь сначала написать текст, а уже потом создавать визуальное оформление буклета.

Создание дизайна буклета в Adobe illustrator

При разработке дизайна стремитесь к простоте и думайте так, как думает ваша целевая аудитория. Легкий и лаконичный дизайн всегда лучше и симпатичнее, чем перебор с визуальными элементами, усложняющими восприятие информации.

  1. В Adobe illustrator создайте два листа формата А4 и выберите цветовой режим CMYK (“Файл” —  “Цветовой режим документа”);
  2. Далее выберите инструмент «Прямоугольник» и установите высоту — 3.663 и ширину — 8.5;
  3. Для получения направляющей преобразуйте лист через инструмент “Move” (shift+ctrl+M) и установите следующие параметры: по горизонтали — 3,66 дюйма, по вертикали — 0;
  4. После скопируйте данные и снова добавьте их, чтобы получить еще несколько направляющих;
  5. Теперь вы можете добавлять содержимое в свой буклет, расставлять картинки, визуальные блоки и тексты.

Варианты дизайна буклетов для вдохновения

В нашем примере буклет выглядит немного тяжелым из-за обилия текста. Однако тут нельзя было обойтись без подробного объяснения, так как услуга новая и малоизвестная.

Сейчас все больше становятся популярными буклеты с минимумом текста и лаконичной визуализацией. Мы собрали несколько примеров, которые, возможно, вдохновят вас на создание чего более интригующего и неординарного.

image

Классический деловой буклет на один сгиб:

image

Буклет с шикарным оформлением:

image

В этом примере текст хорошо проработан, а с помощью дизайна удалось объединить каждый блок буклета:

image

Или можно совсем забыть про сгибы и расположить текст и картинки во внутренней области таким способом:

image

Создать профессиональный и привлекательный буклет может быть намного сложнее, чем вы думали. В любом случае, если у вас возникли проблемы с самостоятельной разработкой проекта, то вы всегда можете обратиться к нам. А дизайнеры и копирайтеры BIECOM уже помогут реализовать любые ваши идеи.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий