Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

В статье рассмотрим, как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2010,2016 и других версиях. 1. Например, выделяем название пункта «Введение» и присваиваем ему стиль «Заголовок». Стиль можно менять: шрифт, расположение, размер шрифта. Выбирайте те настройки, которые рекомендует преподаватель. Ту же работу нужно проделать со всеми заголовками в работе (введение, главы, заключение, список литературы). image 2. Если у вас есть подзаголовки в работе, например, п.1.1, то нужно выбрать стиль «Заголовок 1, 2, 3» или «Подзаголовок» 3. Когда все стили расставлены, переходим к формированию автосодежания. Для этого переходим во вкладку «Ссылки», «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1», или «Автособираемое оглавление 2» и как видим на картинке,image Ниже у нас появляется автоматическое содержание со всеми заголовками и подзаголовками. В настройках оглавления можно менять шрифт, интервал, размер шрифта, точки можно менять на линию и наоборот. 4. Если вы делали изменения по тексту или сбилась нумерация, то без проблем можно обновить. Нажимаете правой клавишей на оглавление, обновить поле и выйдет окно «Обновить только нумерацию страниц» или «Обновить целиком», выбираете исходя из того, что требуется изменить. Вот так быстро мы разобрали как сделать автоматическое содержание в Word, как видите, все очень просто, и удобно. Как сделать автоматическое содержание в Word 2010, 2016 обновлено: 6 февраля, 2018 автором: Summary Article Name Как сделать автоматическое содержание в Word 2010, 2016 Description В статье рассмотрим, как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2010,2016 и других версиях.Это намного проще, чем делать вручную. Author Татьяна Publisher Name Studyfive.ru Publisher Logo

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

Оглавление в Ворде

Во время выполнения какого-либо проекта, студенты или работники определенных отраслей, первым делом оформляют главную часть РПЗ. В нее входят: разделы, главы, подразделы, графики и картинки и многое другое. Далее следует создание оглавления выполненного проекта. Исполнители, которые мало знакомы с Ворд, прописывают содержание вручную. Для этого необходимо выписывать в столбик название каждого раздела, указывая страницу, на которой он расположен, и создавая для них нумерацию.

Данный вариант занимает очень много времени, поэтому подходит только для небольших объемов текста, таких как лабораторные работы. Но, если вам необходимо написать курсовую или диссертацию, где содержание будет состоять из десятков главных разделов и такого же количества дополнительных пунктов, лучше всего применить автоматическое написание оглавления.

Автоматическое содержание

Лучше всего начинать написание обширной работы с автоматически созданного оглавления. Для того чтобы настроить Ворд, вам потребуется всего несколько минут, и вы сможете спокойно приступать к написанию проекта сосредоточив свое внимание на тексте.

  1. Запустите документ и откройте раздел «Ссылки» на панели инструментов.
  2. В левом углу нажмите на графу «Оглавление» и во всплывающей вкладке выберите строку «Автособираемое оглавление».
  3. В документе будет указано, что элементы оглавления не найдены, так как вы запустили пустой документ.

Открывшийся перед вами пункт содержания пустой, именно он станет шапкой оглавления, под которой будут расписываться остальные разделы работы. Если вы хотите указать новый заголовок, нажмите левой кнопкой мыши в нужное место и в панели управления найдите пункт «Добавить текст».

При необходимости вы можете выбрать уровень заголовка, развернув описанный выше пункт и установив «Уровень 1, 2 или 3». Чем выше значение в название уровня, тем «глубже» будет название раздела.

Читайте также: Как разорвать таблицу в Ворде Как сохранить документ Word как картинку Скачать Ворд Офис 2010 бесплатно с официального сайта Как работать в Microsoft Word (Ворде) — подробный мануал

Теперь вам потребуется зайти в раздел «Вид» и выбрать режим «Структура», для того чтобы увидеть содержание и для быстрой навигации по нему. После выполненных действий ваш текст будет разбит на разделы, которые имеют свои уровни, указанные вами лично. Вы можете с легкостью переключаться между этими разделами.

Перед каждым названием раздела есть маленький треугольник в верхнем углу. Если вы нажмете на него, то весь текст, относящийся к выбранному пункту, свернется или развернется. В процессе написания самой работы, «Автособираемое оглавление», установленное в самом начале, будет пополняться разделами и номерами страниц, на которых они расположены.

Таким образом вы сможете с легкостью создать содержание, которое будет расположено в начале вашей работы, как того требует оформление РПЗ.

Оглавление, которое вы создаете автоматически, не требует дополнительных корректировок в форматировании и выравнивании. Но, при необходимости, вы в любой момент можете поменять внешний вид раздела, также как изменение размера или шрифта обычного текста в Ворд. Выполняя постепенно всю работу, ваше содержание будет дополняться новыми главами и номерами их страниц. Перейдя в раздел «Структура», вы сможете обратиться к любой части вашей работы, чтобы избежать долгого листания документа. Особенно пригодится автоматическое создание содержания тогда, когда вы планируете переносить документ в ПДФ-файл.

Изучив данную статью, вы сможете самостоятельно создавать автоматическое содержание. Вышеописанные действия будут одинаковыми для любого варианта Ворда, начиная с 2003-го года, заканчивая самыми новыми версиями офисного пакета. Теперь вы сможете применять полученные навыки, для того чтобы тратить меньше времени на оформление содержания текста.

Сервисы и программы Оглавление:

  • Для чего нужно активное содержание в Word
  • Как сделать содержание в Word (Ворд) вручную
  • Как сделать содержание в Word автоматически
  • Как сделать кликабельное оглавление в Word
  • Заключение

Как сделать содержание в Word автоматически? Об этом мы поговорим в этой статье. Также Вы узнаете о том, как делают в  документах Ворда оглавления самостоятельно. И другие —  кликабельное, и автоматическое содержание. Полный процесс создания всех видов содержаний будет показан далее.

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени.  Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты  создания для каждого вида содержания.

Как сделать содержание в Word (Ворд) вручную

Итак, как сделать содержание в Word? Есть два способа создания:

  • ручное;
  • автоматическое.

Рассмотрим первый вариант. Итак, открываем документ Ворд с информацией. Далее, установим курсор мыши там, где Вы хотите создать содержание. Например, перед первым заголовком. Затем, нажмите клавиши – CTRL+Enter. После чего у Вас появится новая пустая страница, которую можно заполнить содержанием.

Для создания ручного содержания, переходим в раздел «Ссылки» вверху панели управления Word. Далее, выбираете раздел «Оглавление». После этого, снизу кликаем мышкой по «Ручному содержанию» (Скрин 1).

«Перед началом создания содержания, пронумеруйте страницы. Чтобы создать номера страниц используем колонтитулы в Ворде».

Когда ручное оглавление будет создано, в файле документа появится готовый шаблон (Скрин 2).

Вам придётся всё прописывать самим. Например, чтобы вносить в содержание очередное название главы, нужно нажать на шаблон левой кнопкой мыши, далее кнопкой «Delete». Удалите ненужную информацию и напишите другие заголовки. Это относится и к нумерации страниц. Дальше, мы разберёмся с автоматическим способом составления оглавлений.

Как сделать содержание в Word автоматически

Автоматическое содержание в Ворде создаётся в считанные минуты. Для начала в тексте нужно выделить все заголовки. Далее, переходим в меню Worda  —  «Ссылки» и «Оглавление» затем, выбираете этот раздел (Скрин 3).

Затем, у  Вас откроется на экране меню, где доступна возможность установки уровня каждого заголовка и их форматы. Например, можно сделать заголовок 3 уровня (Скрин 4).

После этого нажимаем кнопку «ОК». Только что было создано оглавление автоматически. Если во время установки оглавления возникает ошибка, выполните следующие действия. Выделите текст в документе и примените стиль заголовка из коллекции стилей во вкладке «Главная». Измените присвоенный тексту уровень структуры с помощью меню «Добавить текст» в группе «Оглавления» и «Ссылки».

Как видите, этот вариант создания оглавления работает. И не требует от Вас сильных временных затрат. Поэтому, Вы можете с лёгкостью его использовать в документе.

Как сделать кликабельное оглавление в Word

Кликабельное содержание в Ворде удобно тем, что оно позволяет пользователям переходить в тот раздел документа, который необходим. Чтобы установить данное содержание, сначала проставьте заголовки в документе. Далее выделите левой кнопкой мыши слово в содержании и нажмите правой кнопкой мыши. Затем из меню выберите «Гиперссылка»  (Скрин 5).

В окне нажмите «Местом в документе» и установите нужный заголовок. Затем, жмите кнопку «ОК», чтобы все настройки у Вас сохранились. Тогда Вы увидите, как оглавление станет кликабельным. Итак, мы разобрались полностью с созданием оглавлений в Ворде.

Заключение

В этой статье был дан подробный ответ на вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. Оно было сделано с помощью ручного и автоматического способа. Также мы рассмотрели как создаётся кликабельное оглавление. После окончания работы в Ворде, нажмите на красный крестик в документе. Затем, кнопку «Да», чтобы сохранить всё созданное Вами в документе, на рабочий стол компьютера. Удачи Вам друзья!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 3560

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке кликните на . Для раздела выбирайте , для подраздела – и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

  • Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Читайте также:

5 способов сделать текст в рамке в MS Word – инструкции для всех версий

Как сделать визитку в Word – лучшее руководство

Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

5 способов преобразовать pdf в word (пдф в ворд): программы-конвертеры, онлайн-сервисы

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».  Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку ;
  • Нажмите на пункт и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню и кликните на кнопку

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню кликните на и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Читайте также:

Чем открыть документ Ворд: лучшие аналоги привычного MS Word

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу

Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий

Текстовый редактор онлайн – ТОП-7 лучших вариантов

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;  Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.  

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на , а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

image

Оглавление

Создание оглавления (содержания) в Ворд 2016

Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней

Шаг второй — формирование оглавления

Я не стану говорить сейчас о студентах и школьниках с их рефератами, о научных работниках и офисных менеджерах с их постоянными докладами, пояснительными записками: для них подобная информация — острая необходимость. Но ведь и мы — веб-райтеры можем сэкономить немало времени на форматировании своих текстов, зная, как сделать оглавление в Ворде. Согласитесь, коллеги, статья с оглавлением имеет много преимуществ перед (скажем так) «неоглавленной»:

  • она выглядит более привлекательной;
  • позволяет посетителю интернет-ресурса сразу понять, о чем будет идти речь;
  • улучшает навигацию по материалу;
  • дает нам возможность «напихать» ключевиков в начале текста (с этим аккуратнее);

Убедила или нет? Понятно, что оглавление актуально в первую очередь для лонгридов, просто больших статей. В моей сегодняшней небольшой Шпаргалке вполне можно было обойтись и без оглавления. Но, все-таки, посмотрите сами, друзья. Статья с оглавлением выглядит более «причесанной».  А теперь — болтовню в сторону! Приступаем к делу!

Нет, можно, конечно, по привычке просто выделить их крупным шрифтом, цветом или даже курсивом – кому как нравится. Но тогда создать оглавление в Ворд автоматически уже не получится. А такая возможность есть. И она здорово экономит время.

Поэтому лучше раз и навсегда привыкнуть, что для того, чтобы оформить заголовки любого уровня нужно пользоваться разделом «Стили».  С их помощью форматирование текста ускоряется и упрощается в разы, стоит лишь один раз выбрать подходящий и настроить его по своему вкусу. Но в рамках Шпаргалки мы не будем пытаться объять необъятное: тема стилей слишком объемна.

image

Итак, обратите внимание на панель управления во вкладке «Главная». Видите, раздел «Стили»? Нам туда. Выделите название своей статьи или просто оставьте курсор в конце и кликните по кнопке «Заголовок 1» (красная стрелка). Со всеми подзаголовками повторите ту же процедуру, выбирая кнопку «Заголовок 2» (синяя стрелка). Если в тексте предусмотрены подразделы h 3, то после их выделения кликайте по кнопке «3» (зеленая стрелка). Оформленные таким простым способом заголовки программа Word теперь сможет построить в список.

image

Для того, чтобы создать оглавление в Ворд 2016 автоматически, нужно открыть вкладку «Ссылка». Первым слева будет искомый раздел. Но не торопитесь выбирать автособираемый список. Сначала давайте зайдем в окно «Настраиваемое оглавление». Для веб-документа нужно убрать пометки с граф «показывать номера страниц» и «номера страниц по правому краю», а в строке «гиперссылка вместо номеров страниц», наоборот, флажок добавить. Соответственно, для текста в pdf-формате или просто для печати галочки в строках «Страницы» оставляем.

image

Далее проставьте количество уровней заголовков — h1-h3 и более, сколько вам нужно. В выпадающем меню «формат» можете выбрать оформление оглавления по своему вкусу (шаблон, классика и другие вплоть до изысканного или затейливого).

После этого со спокойной душой и чистой совестью щелкайте по «автосбору» — оглавление к статье готово. Причем, обратите внимание, что «построить в шеренгу» вам придется только заголовки, встречающиеся в тексте впервые. Все последующие, помеченные стилем того же уровня будут сами дисциплинированно находить свою строку. И даже, если вы надумаете поменять формулировки своих заголовков, то с оглавлением все будет в порядке, вручную ничего переписывать не придется.

Рассказ об оглавлении в Ворде (даже с лирическими отступлениями) занял не более 5 минут. А в реальности эта процедура не отнимет у вас и 30 секунд. Очень быстро и как удобно! Кстати, о навигации…. Для того, чтобы из оглавления попасть сразу в интересующий вас раздел, нужно щелкнуть по строке меню при нажатой клавише Ctrl.

И уже почти по традиции ставлю видео, где не только рассказываю, но и показываю, как создать оглавление в Ворд 2016. Смотрите, оно совсем небольшое, но, надеюсь, познавательное. 🙂

Думаю, что моя сегодняшняя Шпаргалка будет очень полезной для копирайтеров, потому что (извините, повторюсь) заказчикам очень импонирует такое оформление. А блогеры…. Уверена, коллеги, что вы тоже оцените возможность форматирования своих статей в удобном для посетителей виде.

А я, друзья. с вами прощаюсь. До встречи на станицах моего блога, GALANT.

А вот еще Шпаргалки по работе с Ворд 2016:

1.Какие существуют уровни форматирования текста в Ворд 2016

2.Режим ограниченной функциональности Word 2016 — как убрать его

3.Как включить линейку в Ворде 2016 и поменять в ней единицы измерения

Posted In Шпаргалка по WORD 2016

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий