Как сделать таблицу в ворде — пошаговая подробная инструкция для начинающих пользователей (видео + фото)

image 08.04.2012 г.Таблицы в современном текстовом процессоре являются мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру. Здесь изложены ключевые моменты использования таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

Таблица в Ворде. Основные моменты

1. Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки. image2. Для вставки таблицы в документ необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в меню Word на вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Дальше действовать можно 3 способами (см. рисунок справа, щелкните по нему мышкой для увеличения): • в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете; • в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК; • в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Указатель мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу»; 3. Текст в каждой ячейке таблицы в Ворде форматируется как обычный текст на странице. Можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др. Одновременно можно форматировать содержимое нескольких ячеек. Для этого нужно выделить ячейки (см. рисунок): • для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести указатель мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда указатель превратится в черную стрелку, повернутую в низ — щелкнуть левой кнопкой мышки; • для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить указатель мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда указатель развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки; • мышкой одновременно можно выделять ячейки из разных строк и столбцов, если удерживать нажатым левый Ctrl. 4. Существующую таблицу в Ворде очень удобно форматировать при помощи конструктора. Чтобы его открыть, необходимо установить курсор в одну из ячеек таблицы и перейти на вкладку «Конструктор», появившуюся в меню Word. Здесь собраны все необходимые инструменты для работы с таблицами, а также готовые шаблоны таблиц (см. рисунок). 5. Соседние ячейки (две или больше) можно объединить в одну, меняя таким образом структуру таблицы. Для этого нужно выделить эти ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки» (см. рисунок). Многие параметры таблицы можно изменять в ее свойствах – щелкнуть правой кнопкой по таблице и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Источник статьи: http://comp-profi.com/kak-napisat-prodolzhenie-tablicy-v-vorde/

Как разделить таблицу в Word

При редактировании таблиц в текстовом редакторе Word регулярно возникает необходимость разделить или объединить таблицы. Не редко разделение таблиц требуется для того, чтобы подписать продолжение таблицы или добавить обычный текст между двумя частями таблицы.

Если у вас возникла подобная ситуация, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как разделить таблицу в Word. Статья будет актуальна для всех версий текстового редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, а также уже устаревший Word 2003.

Разделение таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разделить таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.

После этого нужно перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых случаях эта кнопка может называться «Разбить таблицу»). Таким образом вы разделите имеющуюся таблицу на две части. При этом первой строкой второй таблицы станет та строка, где был установлен курсор.

Кроме этого, вы можете разделить вашу таблицу на две части с помощью комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER . Для этого просто установите курсор на строку, которая должна стать первой строкой следующей таблицы, и одновременно нажмите клавиши CTRL, SHIFT и ENTER.

Разделение таблицы в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то описанная выше инструкция вам не поможет. Так как в Word 2003 используется совершенно другой интерфейс. В этой версии текстового редактора Word для разделения таблицы на две части нужно использовать меню «Таблица – Разбить таблицу».

Или же вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-ENTER , в Word 2003 она также отлично работает.

Объединение таблиц

Кстати, разделенные таблицы можно потом объединить. Для этого есть несколько способов. Самый простой способ, это удаление всех символов между двумя таблицами (включая не печатаемые символы). Для этого нужно сначала включить отображение всех символов. Делается это при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После того как отображение всех символов включено, нужно установить курсор между таблицами и удалить все имеющиеся там символы. Для этого используйте клавиш Backspace и Delete .

Также вы можете объединить разделенные таблицы при помощи команд «Вырезать» и «Вставить». Для этого нужно сначала выделить нижнюю таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X .

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V .

В результате разделенные таблицы соединятся, и вы получите одну большую таблицу.

Если что-то осталось непонятным, то можете прочитать отдельную статью об объединении таблиц в Word.

Источник статьи: http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%83-%D0%B2-word/

Как разбить таблицу в Word на 2 части?

Самый простой и универсальный способ (работает в Word от 2003 до 2016) – установить курсор в любую ячейку той строки таблицы, которая должна стать первой в новой таблице, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать в таблице Word формулу СУММ в строке итогов?

1) Ставите курсор в ячейку, в которой надо подсчитать сумму

2) Выбираете “Макет” – “Формула”

3) Вводите =SUM(ABOVE) – раз это строка итогов, то Вам надо суммировать ячейки над ней (обычно эта функция предлагается по умолчанию, если над ячейкой для формулы расположены числа)

Как сделать в ворде раздельные колонки? Чтобы я мог начать печатать во второй, не заполнив первую?

Ну все достаточно просто, переходите во вкладку “разметка страницы” далее “колонки”, выбириаее нужное вам количество колонок, печатаете текст и когда необходимо перейти на следующую колонку, нажимаете “разрывы” и “колонка” и можете продолжить печататать в новой колонке.

Как можно разбить ячейки с ФИО на отдельные колонки в Excel?

2) Выбираем “Данные” – “Текст по столбцам“. Появляется мастер разбиения текста.

3) На первом шаге выбираем “С разделителями”

4) На втором указываем символ разделитель “Пробел”

5) На третьем выбираем первую ячейку диапазона, в который надо выгрузить полученные данные и жмем “Готово”

2 вариант (если Excel 2013 или новее):

1) Вводите в соседний столбец Фамилию для первой строки;

2) Начинаете вводить вторую фамилию;

3) Excel предложит заполнить столбец фамилиями, выдав серую подсказку. Жмите Enter

4) Получите диапазон фамилий. То же самое делаете для ИО

Этот инструмент называется – Мгновенное заполнение

Кстати, если автоподсказка не появилась, то можно ввести вручную 2-3 первые фамилии, выделить ячейки до конца столбца (начиная с введенных) и выбрать “Данные” – “Мгновенное заполнение” или нажать CTRL+E

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/computers/kak_razbit_tablitsu_v_word_na_2_chasti_9ede12fd/

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Источник статьи: http://lumpics.ru/how-to-make-a-sequel-of-the-table-in-word/

Как разорвать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

При работе с таблицами в программе Word часто возникает необходимость соединить или разорвать таблицу. Если перед вами также возникала подобная задача, то эта статья должна вам помочь.

Здесь вы сможете узнать, как разорвать таблицу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также как соединить таблицу обратно.

Разрыв таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разорвать таблицу на две части, вам необходимо установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.

После того как курсор установлен на нужную строку, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых версиях Word эта кнопка будет называться «Разбить таблицу»).

В результате вы разорвете имеющуюся у вас таблицу на две части. При этом первой строкой новой таблицы станет та строка, на которую вы установили курсор перед разрывом.

необходимо отметить, что таблицу можно разорвать не только с помощью кнопки «Разделить таблицу» на вкладке «Макет». Это также можно сделать при помощи комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Делается это аналогичным способом. Сначала устанавливаете курсор на ту строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы, а потом одновременно нажмите кнопки CTRL, SHIFT и ENTER.

В результате получается точно такой же разрыв, как и в предыдущем случае.

Разрыв таблицы в Word 2003

Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае разрыв таблицы делается немного по-другому, поскольку у Word 2003 совершенно другой интерфейс. Для того чтобы разорвать таблицу в Word 2003 необходимо открыть меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу».

Также в Word 2003 должна работать комбинация клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, о которой мы писали выше.

Как соединить разорванную таблицу

Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После этого необходимо установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.

Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае необходимо выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.

Дальше необходимо установить курсор непосредственно после первой таблицы и вставить ранее вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.

Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.

А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.

Как удалить рамки и границы таблиц WORD 2016

как убрать границы таблицы в ворде 2003

Источник статьи: http://komza.ru/programmy/kak-razorvat-tablicu-v-vorde-2003-2007-2010-2013-i-2016.html

Любой документ, насыщенный данными, должен легко и просто восприниматься при прочтении. Сплошное текстовое полотно, разбитое исключительно на абзацы, может вызвать только отторжение и неприятие у будущего читателя. Как этого избежать? Есть немало способов, позволяющих такой текст сделать более привлекательным. Если вы работаете с данными, то незаменимым инструментом для вас станут таблицы. Работу с ними лучше всего изучать в Word, наиболее продвинутом и популярном текстовом редакторе на сегодняшний день. Попытаемся кратко и доступно показать, как сделать таблицу в Ворде, избегая при этом ненужных метаний по программе. Способов создания таблицы в Word несколько. Изучим каждый из них.

Содержание статьи

Сплошная автоматика

Открываем редактор и создаем новый документ (Ctrl+N). Вводим в него ряд цифр. Пусть это будут, условно, данные, которые следует подать в табличном виде.

Переходим на вкладку «Вставка». Щелкаем на значке «Таблица», и перед нами появляется меню по работе с этим элементом. Первый пункт – «Вставка таблицы». С него и начнем. Здесь все сделано на удивление здраво и понятно.

Реклама

Ведем мышкой по клеточкам, и они автоматически выбираются. Выбор верхнего горизонтального ряда выведет одну строку, разбитую на ячейки. Максимальное количество ячеек – 10. Если спуститься на второй ряд, то появится еще одна строка. Всего строк можно вывести 8 штук. Опять же, движение вправо позволит образовать столбцы. Причем все эти действия сразу же отражаются в текстовом поле документа.

Для наших данных нужно 2 строки и 3 столбца, получается всего 6 ячеек. Легкое движение мыши – и наша таблица готова.

Теперь осталось только вставить данные в ячейки. Выделяем, копируем или вырезаем (как вам требуется), вставляем. Или же – выделяем, ставим мышку на выделенное, жмем левую клавишу «грызуна» и перетягиваем объект в нужную нам ячейку. Этот подход аналогичен вырезанию.

Переходим к следующему пункту меню «Таблица» – «Вставить таблицу…». После щелчка по нему перед нами появится окно «Вставка таблицы».

В нем можно настроить все основные компоненты таблицы.

Размер таблицы:

  • число столбцов, максимально 63;
  • число строк, максимально 32 767.

Автоподбор ширины столбцов:

  • постоянная – можно выставлять различные значения, но в основном ставится «Авто», т. е. ширина самой таблицы ограничена полями страницы, а ширина столбцов привязана к их количеству;
  • по содержимому, столбец будет ориентироваться на ширину содержимого;
  • по ширине окна, то же самое, что и «Авто».

И последний пункт «По умолчанию…» позволяет задать наши параметры для всех будущих таблиц.

к содержанию ↑

Оптом дешевле

Идем дальше. Пропустим пока строчку «Нарисовать таблицу» (к ней мы вернемся позже) и сразу же перейдем к четвертому пункту меню «Преобразовать в таблицу…». Эта команда работает только с выделенными данными. Оптимальный вариант, если вам нужно быстро перевести большой массив информации в табличный формат:

Настройки здесь почти такие же, как и в рассмотренном ранее окне «Вставка таблицы», но есть один существенный нюанс. Поле «Разделитель» позволяет в автоматическом режиме сделать таблицу в Ворде из текста именно так, как вам нужно. Для этого только следует назначить ориентиры, по которым будет идти преобразование.

Пример. Мы разделили наши данные точкой с запятой и выставили такое же значение в настройках.

Щелчок на ОК – и Ворд создал табличные данные по нашим условиям.

Иногда такая возможность бывает очень полезной.

к содержанию ↑

Приписываем чужие заслуги себе

Пропускаем строку «Таблица Excel», все-таки мы работаем в текстовом редакторе, а не в программе электронных таблиц. Смотрим последний пункт меню «Экспресс-таблицы». После его активации перед нами появится набор уже готовых таблиц. Нам остается только выбрать наиболее подходящие формы в соответствии со своими требованиями.

Пример. Выберем любую готовую таблицу. У нас это «Календарь 2».

Настраиваем ее под себя. Результат видим на скриншоте.

А что делать, если этот календарь понадобится нам еще не раз? Ворд опять приходит нам на помощь. Мы можем его просто сохранить. Выделяем только что отредактированную таблицу. Находим в меню «Экспресс-таблицы» команду «Сохранить выделенный…» (последняя строка) и щелкаем на ней левой кнопкой мышки.

Сначала, как обычно, появится настроечное окно.

В нем все понятно и не требует объяснений. Жмем ОК. Просматриваем набор таблиц и видим в самом низу наш майский календарь.

к содержанию ↑

Полет фантазии…

Наконец, возвращаемся к самому интересному, на наш взгляд, пункту меню «Нарисовать таблицу».

Курсор принимает вид карандаша, и перед вами открывается практически неограниченный простор для творчества. Вы просто рисуете. Конечно, все строится в прямоугольных пропорциях, но, согласитесь, это все-таки Майкрософт Ворд, а не Адобе Фотошоп. Посмотрите, что можно наваять с помощью карандаша буквально за 5 минут.

Такой результат возможен и при помощи уже описанных выше способов, однако поверьте – на это ушло бы значительно больше времени.

к содержанию ↑

Настройки и оформление

Для детального описания всех имеющихся в Ворде для оформления таблиц настроек пришлось бы писать отдельную статью, поэтому коротко остановимся на самом интересном и полезном. Для того чтобы попасть в расширенные настройки, достаточно просто щелкнуть мышкой внутри таблицы. Над панелью главного меню появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами», разбитая в свою очередь на две части: «Конструктор» и «Макет».

Меню «Конструктор» полностью посвящено оформлению и стилю таблицы. Зайдя в «Макет», вы можете настроить скелет таблицы до мельчайших деталей.

Вот что можно сделать из уже построенной нами таблицы (см. скриншот):

Вы видите, что настраивается абсолютно все и при желании можно превратить таблицу в настоящее произведение искусства. К нашей таблице это, конечно, не относится – она всего лишь пример.

Итак, мы разобрались, как в Ворде сделать таблицу. Сам процесс весьма прост. Главные трудности ожидают пользователя при настройках и оформлении таблицы. И дело не в том, что они сложны для понимания, как раз наоборот. Здесь все понятно на интуитивном уровне. Их просто очень много. И можно сидеть, часами настраивая, оформляя и переоформляя свое детище. Поэтому позволим себе дать совет – перед началом строительства таблицы четко и ясно представьте, что вам от нее требуется. Сколько строк, колонок, ячеек она должна иметь. Границы, цветовая гамма, поля и т. д. Все это даже можно записать в том же документе (временная памятка). И только после этого начинайте работать. Конечно, наш совет актуален в первую очередь при создании сложных, многоступенчатых (вложенных) таблиц. Ну а в целом все приходит с опытом. Поэтому дерзайте и ничего не бойтесь. Удачи!

Дата публикации: 12.01.2015

Оказывается, вставка таблицы в текстовом редакторе – довольно простая операция. Разберемся?

Шаг 1. На ленте команд находим закладочку «Вставка» (Insert), переходим на нее и находим кнопку Таблица (Tables).

Шаг 2. Нажимаем на стрелку на кнопке, она откроет мастер быстрой вставки таблицы. Это сетка из квадратиков, каждый из которых обозначает ячейку таблицы. Наводя мышку на квадратики, мы их выделяем, одновременно показывая, сколько строк и столбцов нам нужно в нашей табличке. Выделяем нужное количество квадратиков по вертикали и горизонтали и щелкаем мышкой. Пустая табличка готова!

Как сделать таблицу в word. Вариант 2

Кроме того, готовый макет из квадратиков ограничен 10 столбцами и 8 строками, а с помощью указанного диалога можно задать любое количество тех и других.

Таблица в ворд. Вариант 3

Можно вставить в текстовый документ и пустую таблицу из Excel, заполняя ее прямо из Word с помощью OLE-связей между приложениями.

Если хочется оформить таблицу с помощью стандартных шаблонов MS Office (как и в Excel).

Таковы основные способы вставки таблицы в вордовский документ. Все довольно просто, главное – не бояться экспериментировать, ведь кнопка отмены на своем месте.

imageРабота с таблицами в Word Office первое время работы на ПК может быть затруднена. Таблицы в текстах, и особенно в научных статьях занимают важное место, так как информация, заключенная в таблицу представляется более наглядной, нежели просто в виде текста.

Итак, как вставить таблицу в текст? В разных версиях редактора способы введения таблицы в текст различаются незначительно, что обычно обусловлено изменением внешнего вида панели инструментов. Здесь мы рассмотрим способ вставки таблицы в текст в программе Word  версии 2007 года.

Вставка таблицы

Для этого, создаем новый документ Word или вставляем таблицу в уже существующий текст. В ворде версии 2007-го года в строке главного меню нажимаем кнопку «вставка» и заходим в меню «таблица»:

image

Как видим, в этом меню представлены несколько способов вставки таблицы, все эти способы достаточно просты и удобны.

Во-первых, здесь представлено поле из множества квадратиков, наведя на это поле курсор мыши, мы можем выбрать, таблицу нужного нам размера, т.е. выбрать количество столбцов и строк.

Во-вторых, в этом меню, мы можем нажать на кнопку вставить таблицу, и в открывшемся окошке введем с клавиатуры нужные нам параметры таблицы (число столбцов и строк, ширину столбцов).

image

В-третьих, ворд предлагает нам просто нарисовать нужную нам таблицу, для этого нажимаем кнопку «нарисовать таблицу» и, вместо курсора мыши в виде стрелочки появляется виртуальный карандаш, которым можем рисовать горизонтальные и вертикальные линии.

image

Этот способ вставки таблиц в текст удобно использовать, когда нужна таблица нестандартной формы.

Изменение таблицы Word

Редактор Word позволяет не только создавать таблицу нужной конфигурации, но и изменять уже созданную таблицу. Для этого поставим курсор в то место таблицы, которое мы хотим изменить и нажмем правую кнопку мыши, перед нами откроется меню редактирования таблицы:

image

В появившемся окне находим то, что относится к изменению таблиц, это «вставить», «удалить ячейки», «разбить ячейки» и «свойства таблицы».

Для добавления новых столбцов, строк и ячеек к таблице нужно нажать на кнопку «вставить» и выбрать соответствующее значение в появившемся окне.

Подобным же образом можно удалить столбцы, строки и ячейки, нажав на кнопку «удалить». Иногда требуется некоторые столбцы или ячейки разбить на несколько мелких, сделать это поможет кнопка «разбить ячейки», если выделить несколько ячеек, то вместо «разбить ячейки» появится кнопка «объединить ячейки».

image

«Выравнивание ячеек» позволяет выравнивать текст внутри ячейки, по правому, по левому краю, по ширине или по центру.

«Автоподбор» дает возможность настроить ширину столбцов: после нажатия кнопки «по содержимому» размер столбца будет изменяться в зависимости от заполнения ячейки. Автоподбор по ширине выравнивает размеры таблицы по величине окна Word, а столбцы внутри таблицы становятся одинаковыми по ширине. Нажатием на кнопку «фиксированная ширина столбца» можно с клавиатуры установить точные размеры таблицы.

image

Таким образом, можно вставлять в текст таблицы, изменять их по своему усмотрению, подбирать для этого удобные инструменты, т.е. текстовый редактор Word, представляет для этого большие возможности, и не обязательно осваивать табличный редактор Excel для вставки таблиц в текст.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий