Как убрать кем изменено в word. Как удалить персональные данные в Microsoft Word 2013

image

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования…

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц…

Доброго времени!

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию»…

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.

*

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

👉 Вариант #1

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже 👇); image

    Вставка — текст из файла

    Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).

    Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  3. после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  4. теперь можно редактировать…

*

👉 Вариант #2

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

  1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
  2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

  3. после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F (это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password»);
  4. редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  5. открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;
  6. далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

  7. задача выполнена!

*

👉 Вариант #3

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно…

Суть в чем:

  1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
  2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
  3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать»

    Работа в Fine Reader

*

Дополнения по теме — приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 06.06.2018

Корректировка: 20.11.2020

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Фото получилось слишком темное (светлое). Как исправить яркость и осветлить (затемнить) фотографию
  • Как скрыть диск (чтобы он не отображался в проводнике Windows 👀). И как потом найти и …
  • Опасен ли Wi-Fi, вреден ли он для здоровья? Как снизить степень воздействия Wi-Fi на организм
  • Как установить и использовать 2 антивируса на компьютере
  • Как написать письмо Деду Морозу и отправить его в Великий Устюг (образец правильного письма)
  • Как поменять раскладку клавиатуры на английскую (русскую). Почему не меняется раскладка?…
  • Как узнать, будет ли дождь, гроза? Смотрим карту осадков!
  • Как научиться быстро печатать на клавиатуре (вслепую!)

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel либо PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и сокрытые данные (такие как имя создателя, метаданные, сокрытый текст и комментарии), которыми вы, может быть, не захотите делиться с иными людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, постоянно полезно употреблять функцию «Инспектор документов», доступную в Office , Office , либо наиболее ранешних версиях, для просмотра и удаления хоть какой сокрытой инфы перед отправкой документа.

В этом руководстве по Windows 10 мы поведаем, как удалить личную информацию, а также сокрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Вебе либо поделиться с другими.

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните последующие действия.

Важно. Если вы считаете, что для вас может пригодиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и сокрытые данные из копии документа.

  1. Откройте документ Word.
  2. Нажмите вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».

    Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы сможете удалить из файла.

  5. Выберите параметр Инспектор документов.

  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете проверить. Например, в Microsoft Word вы сможете удалить эту информацию:
    • Комментарии, редакции и версии
    • Свойства документов и личная информация
    • Надстройки панели задач
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Чернила
    • Свернутые заголовки
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию, которую вы желаете удалить.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы сможете безопасно публиковать либо передавать документ Microsoft Word иным юзерам, не передавая свою личную информацию либо индивидуальный контент.

Читайте также  Epson t50 пишет замятие бумаги. Форум по СНПЧ: T50 выдает сообщение замята бумага — Форум по СНПЧ

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните последующие действия.

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».

    Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книжку, вы не можете удалить сокрытую информацию. Если для вас нужно удалить какую-либо информацию, для вас необходимо будет сделать копию файла, а потом отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».

  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете удалить. Например, в Microsoft Excel вы сможете удалить эту информацию:

    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Модель данных
    • Контентные надстройки
    • Надстройки панели задач
    • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Ссылки на остальные файлы
    • Функции данных в настоящем времени
    • Обзоры Excel
    • Определенные сценарии
    • Активные фильтры
    • Пользовательские характеристики рабочего листа
    • Скрытые имена
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки и колонтитулы
    • Скрытые строчки и столбцы
    • Скрытые листы
    • Невидимый контент
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы сможете поделиться таблицей Excel с сотрудниками либо клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните последующие действия.

  1. Откройте документ PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».
  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы сможете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Контентные надстройки
    • Надстройки Панели.
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Данные отслеживания изменений
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Невидимый контент на слайде
    • Оффлайн контент
    • Презентационные заметки
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.

Читайте также  Убер как пользоваться приложением. Приложение Убер для водителей: как правильно установить и пользоваться

Выполнив эти шаги, вы сможете опубликовать презентацию PowerPoint в Вебе либо поделиться ею с иными людьми, не передавая свою личную информацию.

Если Вы на рабочем месте либо в школе, институте увидели, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано иным человеком, то есть не Вашим именованием, а чьим-то иным, тогда давайте разглядим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно поменять создателя в документе, который делали не Вы, и как сделать так, чтоб все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить либо удалить человека из соответственного списка.

Показывать буду в версии MS Word Данные скриншоты и описание подходят, ежели у Вас установлен Ворд либо

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компе подпишется Вами.

Кстати, кроме поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется опосля сохранения документа. Данные для него берутся конкретно из тех опций, которые мы на данный момент укажем на вкладке «Параметры»

Откройте хоть какой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Потом в перечне слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите тут свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компе, подпишется введенными данными. Поглядеть их можно перейдя на вкладку «Файл», потом выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-либо текст не Вы одни и нужно добавить людей соавторство, тогда опять нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Тут в разделе «Связанные пользователи» есть необходимое нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтоб добавить новейшего человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и вчеркните нужные данные. Потом кликните мышкой по белоснежному фону в любом месте данной страницы.

Читайте также  Bt speaker колонка инструкция. TG 157 – инструкция на русском языке, характеристики

Новый человек будет добавлен. Таковым образом, можно дописать всех нужных людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. Опосля того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Если Вы работаете с документом MS Word, который делали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это необходимо поменять, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Потом слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой клавишей мышки по имени. Раскроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В последующем окошке введите свое, либо хоть какое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать пары человек. Ежели он один, просто добавьте его в соответственное поле, к примеру, «ИзмененАвтор». Ежели людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так дальше, к примеру, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если необходимо поменять создателя, так как все новейшие файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пт, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» необходимо заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Опосля этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Если Для вас необходимо совсем удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Далее кликните по имени правой клавишей мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». Опосля этого, необходимое нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтоб удалить их быстро и всех сходу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем на сто процентов удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все создатели будут удалены.

Думаю, у Вас все вышло. Основное не перепутайте, поменять создателя документа можно либо на вкладке «Сведения», либо на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его лишь для текущего файла, а через Характеристики, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Загрузка&#;  

  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Офис
  • MS Word
  • Форматирование и настройка оглавления в Word
Категория: MS Word
Опубликовано: 14 марта 2017

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Содержание:

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

  • Word не дает редактировать текст. Что делать?

  • Почему я не могу изменить документ?

  • Почему Word не разрешает изменить (отредактировать) текст в документе?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост. Разработчики текстового редактора Word предусмотрели систему безопасности для предотвращения заражения Вашего ПК вирусами, скачанными из интернета или полученными по почте. Для обеспечения Вашей безопасности  в Word предусмотрены правила открытия документов скачанных из интернета или полученных по почте в режиме чтения (без возможности редактирования / изменения текста).

Чтобы начать редактировать документ достаточно разрешить его редактирование кликнув по предупреждению в верхней части окна word или сохранить документ к себе на компьютер и открыть повторно.

Разрешить редактирование документа Word

Как отключить правило защиты документа от редактирования.

Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

  • Войти в меню «Файл»;
  • Далее «Параметры»;
  • Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
  • На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
  • Нажать кнопку «Ок».

Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru. Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

image

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

image

К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

image

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

image

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

image

image

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

image

image

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий