Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией

imageДоброго дня!

Как правило, для удаления страницы в Word достаточно просто с нее убрать все элементы: текст, картинки, таблицы и т.д. Но в некоторых случаях такого не происходит: казалось бы она уже пуста, на ней нет ничего, а страница все равно не удаляется (как будто на ней есть невидимый текст!).

На самом деле так, обычно и бывает 😉. В статье приведу парочку советов, которые помогут справиться с этой напастью…

*

Удаление не удаляемых страниц в Word’e

👉 Совет 1

На самом деле на листах в Word присутствуют невидимые символы: те, которые участвуют в разметке страницы, но которые не показываются на экране и не печатаются при отправке документа на принтер.

Многие начинающие пользователи никогда не включают их отображение и из-за этого сталкиваются с проблемой удаления «пустых» страниц (на самом деле на них просто остался какой-нибудь невидимый разметочный символ/элемент, который и не дает это сделать).

Чтобы увидеть все символы на странице: в разделе «главная» нажмите по инструменту отображения непечатаемых символов (значок в виде буквы «П»).

Примечание: на странице сразу появятся различные «странные» символы. Когда вы решите задачу и они вам станут не нужны — нажмите еще один раз по этой букве «П» — и они пропадут.  👇

image

Главная — непечатаемые символы

Собственно, так и есть: в моем документе на пустой странице был разрыв раздела, который и не позволял ее удалить (см. скрин ниже 👇).

Причина найдена!

Теперь же его можно выделить и удалить с помощью кнопки Del.

Удаляем невидимый разрыв

Как видим на примере ниже — у нас сразу же пропала эта «лишняя» ненужная страница. Теперь, кстати, можно отключить непечатаемые символы и документ снова будет «чистенький» от всяких разных символов…

Лишняя пустая страница была удалена

*

👉 Совет 2

Довольно часто подобная проблема может происходить со страницами, перед которыми есть таблица (как на скрине ниже). Дело тут в том, что в Word после таблицы всегда идет абзац (и его нельзя удалить, просто выделив и нажав на Delete). 👇

Абзац после таблицы

В этом случае самый просто вариант — это выделить этот абзац и установить размер шрифта для него в «01» (без кавычек, см. скрин ниже 👇). В результате он станет таким маленьким, что ему не потребуется переноса на другую страницу.

Шрифт 01

Как видно из примера ниже — задача решена!

После таблицы теперь нет ничего лишнего

*

Дополнения по теме — приветствуются!

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 22.10.2018

Корректировка: 16.06.2021

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Как узнать состояние и здоровье жесткого диска, как посмотреть показания SMART (HDD, SSD) и оценить …
  • Как создать и читать QR-коды (штрих-коды) на Андроид (и как сделать оплату по QR-коду с телефона)
  • Как поставить степень [Microsoft Word]
  • Как сделать бэкап контактов и файлов (фото, видео и пр.) на Android. Резервная копия на всякий …
  • Как проверить слух онлайн: простые тесты (с разными частотами, и шумами на фоне речи)
  • Как создать дизайн квартиры в 3D самостоятельно (выбор обоев, ламината, линолеума, плитки, …
  • Как зайти в безопасный режим в Windows 7÷10
  • Как записывать телефонные разговоры на Андроид

Удалить пустую или просто лишнюю страницу — лист в Ворде можно несколькими простыми способами. Знать хотя бы парочку из них несомненно пригодится каждому.

Все они легки в использовании и помогут быстро избавится от любой ненужной страницы, которая может вообще встретится в документе.

Прошлый материал мы посвятили утилите chkdsk. Сегодня мы подробно и с поясняющими картинками рассмотрим, как удалить пустую / лишнюю страницу в Ворде, в середине, в конце или в начале документа.

Важно! Инструкция является универсальной, из нее вы узнаете, как удалить лист в Ворде 2010, 2007, 2006 и других версиях Microsoft Office.

Как удалить страницу в Ворде

1. Удаляем самую последнюю пустую страницу

Самый быстрый способ. Открыв документ, нажмите одновременно клавиши CTRL + END, чтобы переместится на последнюю страничку. Перейдите на предыдущую и нажмите клавишу DEL два или более раз, пока последний лист не исчезнет.

2. Используем клавишу DEL и BACKSPACE

Способ работает на всех листах, среднем, предпоследнем или самом последнем. Поставьте курсор в конец последней строки листа, который идет перед страницей, которую необходимо удалить. Нажимайте клавишу DEL, пока нужная страничка не будет удалена.

Также можно на удаляемой страничке поставить курсор на самую последнюю строку и нажимать клавишу BACKSPACE, пока она не будет стерта полностью.

Интересно! В некоторых случаях кнопку BACKSPACE нужно нажимать вместе с кнопкой CTRL.

3. Убираем выделением и клавишами

Находясь на нужной страничке, неважно пустая она или с текстом — выделите все с помощью мышки и нажмите на клавишу DEL или BACKSPACE.

В случае, если кажется, что она пуста и выделять нечего — поверьте, это не так, на каждом листе есть переносы строк — абзацы, перенос может быть один или сразу несколько (смотрите картинку) — их можно выделить.

4. Через отображение абзацев

На листе могут быть скрытые элементы — абзацы, разрыв страницы или раздела. Чтобы показать их, нужно включить отображение абзацев. Для этого нажмите на клавиатуре одновременно кнопки CTRL + SHIFT + 8. Также отображение можно включить, нажав на значок в виде параграфа в верхней панели программы.

Теперь вы точно знаете, что можно удалить и, что вообще выделять. Выделите все абзацы или разрывы и нажмите на клавишу DEL.

Если после удаления разрыва раздела сбилось форматирование, то его можно легко подправить, создав новые абзацы — клавиша ENTER. Если форматирование менять тяжело, то можно изменить разрыв раздела, поменяв его значение. Установите курсор сразу после разрыва раздела, перейдите в меню по вкладке «Макет» и откройте «Параметры страницы», нажав на специальный значок (смотрите картинку).

На вкладке «Источник бумаги» установите значение «На текущей странице» в блоке «Раздел».

5. Выделяем командой и удаляем

Еще один крайне эффективный способ, который отвечает на вопрос, как убрать пустую и лишнюю страницу в ворде в середине, в конце или в начале документа.

1. Здесь все просто, перейдите на лист, который необходимо стереть. Нажмите одновременно клавиши CTRL + G и введите номер — page

Затем нажмите на кнопку «Перейти».

2. Все, что есть на страничке будет автоматически выделено, это и скрытые абзацы, и разрывы. Останется только нажать на клавишу DEL.

6. Если в конце таблица

Если в конце документа расположена таблица, то Word в автоматическом режиме ставит после нее дополнительный абзац. Поэтому и образуется пустая неудаляемая страница.

Чтобы убрать ее, кликните по этому пустому абзацу и выставьте размер шрифта на 1. Сразу после этого она пропадет.

Также решить проблему можно так:

  • Сократить какой-нибудь текст сверху, чтобы на одну строку стало меньше
  • Уменьшить интервал после какого-нибудь абзаца на 0
  • Уменьшить размер самой таблицы

В заключение

Внимательно смотрите, нет ли каких скрытых символов, разрывов или таблиц, которые создают пустой лист. А затем просто стирайте их из текста.

Казалось бы простейшая задача как удалить пустую страницу в Ворде может вылиться в огромную заметку со всеми нюансами разделов, разрывов и прочих невидимых символов. Офисный пакет кажется простым только на первый взгляд, до тех пор пока нет необходимости сверстать качественный документ.

Данная проблема как правило преследует пользователей редактирующие документы созданных другими людьми. Не потому что они умнее, дело в невидимых символах и многих других нюансах офисного пакета — все эти мелочи мы проработаем в сегодняшней заметке!

Как удалить страницу в Ворде

Посмотрел что тут пишут люди в инете по данному вопросу — я в шоке! Посмотрите сами — чтобы удалить страницу в Ворде нам надо удалить с нее текст. Может сразу весь документ удалить? — Удалим документ и страницу в нем наверняка, берите на вооружение!

Просто взрыв мозга! Конечно я понимаю что автор хотел максимально растянуть текст чтобы вы подольше задержались на его сайте… да и работает же способ — тут не поспоришь, однако я хочу рассказать вам о корне проблемы пустых страниц в Ворде и вариантов их устранения.

Надеюсь автор на меня не будет сильно зол и не закидает меня помидорами… ну правда, вы сами то читали что пишете?!

Если бедовая и пустая страница в самом конце документа, то можно попытаться удалить ее вслепую. Как правило там парочку лишних абзацев, которые мы не видим (а они есть). Тыкаем курсор в любое место документа и жмем сочетание клавиш CTRL + END (так мы переместимся в реальный конец документа, а не видимый нами) и жмем кнопку «Backspace» для удаления всех невидимых символов на странице.

Таких абзацев может быть несколько и следовательно нажать Backspace придется несколько раз (но если вы долбили по кнопке backspace и вернулись в начало документа, значит дело не в скрытых абзацах)

Причина появления пустых страниц в Ворде — охота на ведьм!

Как я уже и говорил в самом начале заметки — основная проблема пустых страниц в Ворде является отсутствие полного представления о редактируемом документе. Чтобы получить полный контроль надо документом — включим показ знаков абзаца и других скрытых знаков форматирования.

Данный функционал присутствует в любой версии Ворд (даже в 2003 и старше). Наверняка многие паниковали случайно активировав данный режим… что за неведомые ранее символы появились в моем документе и что с ними делать?!

Чтобы включить показ скрытых символов выполним следующее:

  1. В ленте Microsoft Word перейдите на вкладку «Главная» и ищем кнопку «¶» (отобразить все знаки) или используем хоткеи «CTRL + *». Многие рекомендуют CTRL + SHIFT + 8 так как сочетание SHIFT + 8 дает звездочку… это немного нелогично (разве что у вас ноутбук с урезанной клавиатурой), звездочку удобно нажимать на цифровом блоке клавиатуры — все отсутствующие знаки набираются исключительно с цифрового блока.
  2. После активации этого безумного режима все абзацы будут обозначены знаком «¶» и их легко выявить на странице и следовательно разобраться как удалить пустую страницу в Ворде!

Решил я скопировать часть заметки в документ Word, выделил фрагмент и вставил на страницу… а в конце добавился еще один пустой абзац — окажись он на другой странице и вы бы никогда его не увидели без активации режима просмотра всех символов

Невидимые (пустые) абзацы

Довольно часто на пустой странице присутствуют лишние абзацы — следовательно страница не пустая и логично что она не пропадает. Вы уже знаете, что активировать показ скрытых абзацев можно нажав кнопку «¶» на ленте параметров Office. Просто выделите лишние абзацы и удалите их кнопкой «Delete» (ну или любым другим известным вам способом)

Если в документе действительно мешались лишние абзацы, то после их удаления лишняя страница пропадет.

Разрыв страницы

Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!

Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с нарушением порядка нумерации в Ворде — там так же виноваты разделы и разрывы

Разрыв раздела

Перейдем к самой интересной части заметки — это разделы! Если вы только осваиваете MS WORD то наверняка именно эта причина вам непонятна и раздражает больше всего.

Разделы применяются для различного оформления страницы (нумерация, колонтитулы, рамки и прочие настройки индивидуальны для каждого из разделов)

Когда вы устанавливаете разрыв раздела, у вас на выбор есть три варианта:

  1. С четной страницы;
  2. С нечетной страницы;
  3. Со следующей страницы;

Вот теперь представьте себе ситуацию — закончили документ, сделали вывод и по привычке завершили раздел нажав «Со следующей страницы»… вот вам и новый пустой раздел в конце документа. А как вы уже поняли раздел в ворде можно удалить лишь включив показ скрытых символов и абзацев.

Включаем показ скрытых символов и удаляем разрыв раздела (не забываем что DELETE удаляет справа от курсора, а backspace — слева)

Хочу обратить внимание на один очень важный момент. Если пустая страница в конце документа — этим нюансом можно пренебречь! Смотрите что выходит — если пустая страница в середине документа, то удалив разрыв раздела мы рискуем сбросить все стилистические настройки следующего раздела (это и нумерация и рамки…) т.к. произойдет их объединение.

Для такой ситуации будет правильным поменять тип разрыва на «Разрыв на текущей странице» о чем я и пишу в дополнении к данному пункту.

Разрыв на текущей странице — решение нашей проблемы

Чтобы удалить пустую страницу в ворде — меняем тип разрыва на странице:

  1. Тыкаем курсором в место сразу после разрыва раздела, который нам мешает;
  2. На вкладке «Макет» (Разметка страницы) жмем «Параметры страницы» (здорово ее запрятали?)
  1. На вкладке «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» меняем параметр на «На текущей странице» и не забываем нажать «OK»

После всего этого пустая страница удалится. В целом ничего сложного при понимании как работают разрывы разделов и зачем они вообще существуют. Стоит отметить, что при создании документа самому таких ситуаций практически не возникает — все из-за разного уровня знаний пользователя офисным пакетом

В документе таблица

В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)

Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!

Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»

К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут  нужен другой подход и хитрость:

  1. Выделяем этот самый символ абзаца (¶) и правой кнопкой выбираем пункт «Шрифт…» (если не хватает сноровки выделить этот дурацкий знак, то можете воспользоваться сочетанием CTRL + D)
  1. Отмечаем галочкой пункт «Скрытый» и не забудьте нажать «ok».

Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.

Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!

Что в итоге?

Подведем итоги —  мы рассмотрели несколько способов удалить пустую страницу в Ворде. Думаю вы уже поняли, что нету текста — нет страницы… однако существуют нюансы с разделами и абзацами, которые мешают простому восприятия содержания документа (но это до тех пор пока вы ознакомились с заметкой) и поняв как это работает — убрать страницу становится очень просто!

Как удалить последнюю страницу в Ворде Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа: Лишние проблемы или переходы на новую строку. Наличие скрытых символов. Перенос части таблицы. Наличие прозрачного или белого рисунка (редко). Причины появления пустой страницы Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы. Примечание: если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями). Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста. Удаление пробелов и абзацев (Word 2016) Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор. Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница. Шаг 3. Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз. Способ 2. Удалите скрытые символы Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми. Удаление скрытых символов (Word 2016) Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их. Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их. Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела. Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete. Способ 3. Отредактируйте таблицу Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым. Уменьшение междустрочного интервала (Word 2016) Шаг 1. Показать скрытые пробелы. Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки. Шаг 3. Если шаг 2 не помог, рекомендуем сократить количество строки таблицы. Как удалить первую страницу в Ворде Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги. Удаление титульной страницы (Word 2016) Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка». Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница». Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу». В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления. Как удалить страницу в середине документа Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании. Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1) Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий. Удаление разрыва страницы (Word 2016) Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом. Шаг 2. Нажмите клавишу Delete. Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва. Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2) Есть вариант удаления, позволяющий сохранить нужное форматирование без появления ненужных страниц. Создание разрыва раздела без пустой страницы (Word 2016) Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”. Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва». Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий. Содержание

Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Простой способ

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

image

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

image

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

  • Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
  • Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
  • В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

image

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

image

Как удалить лист после таблицы:

  • Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
  • В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
  • Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Как вам статья?

image Сергей

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий