Как в таблице ворд изменить межстрочный интервал

В этом посте разберём, как настроить интервалы в Ворде, а именно: междустрочный (межстрочный) интервал и интервал между абзацами. Чаще всего данная тема интересует школьников и студентов, у которых строгие требования к оформлению работ. Или же тех, кто начал пользоваться Word 2007 или Word 2010. По сравнению с предыдущей версией, где межстрочный интервал – 1, а между абзацами их вообще не было, в данный момент значения 1,15 и 10 пунктов соответственно.

Если Вам необходимо правильно оформить документ в соответствии с какими-то требованиями, а может просто не привычно смотреть на новые расстояния между рядками в Ворд 2007 и Ворд 2010 – давайте постараемся освоиться с вопросом, как установить нужные интервалы в Ворде.

image

Содержание

Междустрочный интервал в Ворде

Чтобы настроить междустрочный интервал для всего текста, выделите его нажав сочетание клавиш Сtrl+A. Перейдите во вкладку «Главная» и в разделе «Абзац» кликните по кнопочке «Интервал». Выберите подходящее значение из выпадающего списка.

Если Вам не подойдет ни одно из предложенных значений, нажмите кнопочку «Другие варианты…».

image

На вкладке «Отступы и интервалы», в поле «междустрочный» выберите «Множитель», в поле «значение», поставьте нужное число. Затем нажмите «OK».

Если Вам надо, к примеру, уменьшить расстояние между рядками для определенного куска текста или для одной страницы, чтобы на ней поместился определенный текст, выделите его мышью и повторите вышеописанные действия.

Интервал между абзацами в ворде

Чтобы настроить расстояния между частями текста в документе, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу.

Откроется, уже знакомое нам, диалоговое окно. Здесь, в разделе «Интервал», установите значение в поле «Перед» и «После». Ещё можно поставить галочку в пункте «Не добавлять интервал между абзацами 1-го стиля». Нажмите «OK».

Если установить в полях значение «0 пт», то расстояния между абзацами не будет.

Чтобы установленные параметры сохранились во всех последующих документах Word, в диалоговом окне, которое показано выше, нажмите кнопочку «По умолчанию». В данный момент поставьте марке в поле «всех документов, основанных на шаблоне Normal» и кликните «OK».

Рассмотрим еще один способ, который поможет изменить расстояния между абзацами. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Изменить стили» и выберите «Интервал между абзацами». Откроется список. Наводите мышью на разные пункты и смотрите, как меняется текст. Выберите подходящий.

Если вы изменили интервал и хотите, чтобы он применялся в других документах, нажмите кнопочку «По умолчанию».

Надеюсь, у вас получилось настроить нужный междустрочный интервал и интервалы между абзацами в Ворде 2007 или 2010.

Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.

Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.

Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.

  • Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде;
  • Как изменить расстояние между строками в Ворде:
    • Как уменьшить расстояние между строками;
    • Как увеличить расстояние между строками;
    • Как сделать одинаковое расстояние между строками;
    • Как менять расстояние между строками для фрагмента текста;
    • Варианты настройки расстояние между строками.
  • Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word:
    • Расстояние между абзацами;
    • Расстояние между словами;
    • Расстояние между буквами.

Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде

В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:

  • Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
  • Интервал между строк — это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
  • Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.

Как изменить расстояние между строками в Ворде

Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.

Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».

Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.

Стиль документа — это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).

Как уменьшить расстояние между строками

В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.

Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.

Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:

  • В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
  • Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»; 
  • В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением одинарного интервала;
  • Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
  • Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Как увеличить расстояние между строками

Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.

Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:

  1. В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
  2. Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
  3. В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
  4. Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
  5. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:

  1. Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
  2. В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
  3. Выставить числовое значение рядом в окошке.

Как сделать одинаковое расстояние между строками

Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.

Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:

  1. Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
  2. Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
  3. Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.

Как менять расстояние между строками для фрагмента текста

В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.

На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:

  1. Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word).
  2. Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
  3. Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.

Варианты настройки расстояния между строками

Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».

Настройка интервалов выполняется в строчках:

  • Перед — устанавливает расстояние перед абзацем;
  • После — устанавливается расстояние после абзаца;
  • «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).

Описание предлагаемых интервалов:

  • «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
  • «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
  • «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
  • «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.

Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.

Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word

Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.

Расстояние между абзацами

Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.

По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:

  1. В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
  2. Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
  3. Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
  4. После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.

Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».

Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).

Расстояние между словами

Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:

  • выделить два соседних слова;
  • выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
  • применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
  • из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.

Расстояние между буквами

Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.

Алгоритм выполнения данной настройки:

  • В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
  • Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.

По умолчанию расстояние между строками составляет 1,08, а после абзаца – 8 пт. В процессе работы с текстовыми документами в приложении Microsoft Word есть возможность задать новое расстояние для строк и абзацев – как для всего файла, так и для конкретной его части. Кроме того, есть возможность задать значения, которые в дальнейшем будут использоваться по умолчанию для всех новых документов.

Интервалы для всего документа

Чтобы задать интервалы между абзацами и строками текста для всего документа воспользуйтесь ленточным меню – вкладкой Дизайн. По нажатию на кнопку «Интервал между абзацами» раскроется выпадающий список, на выбор предлагающий шесть дополнительных вариантов для интервалов. Причем несмотря на название, интервалы касаются и расстояния между строками.

Если вам не подходят предложенные значения, выберите из этого списка пункт «Пользовательские интервалы» и вручную задайте значение «перед» и «после» абзаца, а также междустрочный интервал. После чего нажмите кнопку Ок. Изменения должны коснуться всего документа.

Если в дальнейшем вам захочется изменить ранее выбранное значение, вы всегда можете вернуться во вкладку меню «Дизайн» и поменять текущее значение по кнопке «Интервал между абзацами». В том числе, и вернуть значение «По умолчанию».

Интервалы для части документа

Когда же необходимо изменить значения интервалов в конкретной области документа, то необходимо сначала выделить соответствующую область текста, а затем воспользоваться областью «Абзац» во вкладке «Главная» ленточного меню Word. Нажав на кнопку «Интервал», вы увидите выпадающий список с конкретными вариантами. Просто наводя курсор мыши на соответствующие значения, вы наглядно увидите, как будет выглядеть ваш текст после выбора того или иного пункта.

Задать значения вручную можно воспользовавшись пунктом «Другие варианты междустрочных интервалов». В области «Интервал» можно задать значения «перед» и «после» абзаца, а также расстояние между строк. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Ок.

В то же самое окно с ручной настройкой интервалов можно попасть через контекстной меню при нажатии на области текста правой клавишей мыши и выбрав пункт «Абзац». Кроме того, соответствующая кнопка есть на панели ленточного меню во вкладке «Главная» и области «Абзац» – в нижнем правом углу области.

Междустрочный интервал по умолчанию

Чтобы изменить значения интервалов для строк и абзацев для всех последующих документов, создаваемых по тому же шаблону, идем в уже знакомое нам диалоговое окно «Абзац». Здесь задаем желаемые значения для строк и абзацев, при необходимости отмечаем галочкой чекбокс «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Соответствующие изменения будут отображаться на макете с образцом внизу диалогового окна.

Когда выбранные значения вас устраивают, нажмите на кнопку «По умолчанию» внизу окна. В появившемся диалоговом окне выбираем значение «Для всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем Ок. После этого изменение коснется всех документов, создаваемых по стандартному шаблону.

Поделиться:

Расстояние между строками называют междустрочным или межстрочным интервалом. В Ворде это расстояние можно увеличивать и уменьшать. От интервала зависит легкость восприятия информации, например текст, написанный крупными буквами с небольшим расстоянием между строками, воспринимается сложнее, чем текст, в котором высота букв и межстрочный интервал более пропорциональны. Аккуратность заполнения страницы (поля) текстом также зависит от интервала.

Интервалом можно визуально выделить отдельные смысловые элементы (абзацы). Но такой способ выделения применяется не везде. В печатных изданиях на русском языке абзац обычно выделяется красной строкой, то есть отступом первой строки от крайнего левого положения.

Как сделать интервал

Интервал в Word можно изменить в окне Абзац, которое практически неизменно в различных версиях программы. В нижней части этого окна расположены инструменты для изменения интервала: слева для изменения расстояния между абзацами, справа – междустрочного.

Изменить инетервал можно как перед началом работы (рекомендуется), так и в готовом документе. Если хотим изменить интервал не во всем документе, а только в его части, то нужно эту часть выделить, и после этого изменять интервал. Для одного абзаца достаточно просто поместить курсор в этот абзац.

Изменить интервал

Изменение интервала: варианты

Варианты назначения межстрочных интервалов можно выделить следующие: точно, минимум и множитель. При выборе варианта «точно» нужно в оконце «значение» указать размеры межстрочного интервала. Интервал можно указать в сантиметрах (см), миллиметрах (мм), типографских пунктах (пт).

Варианты интервала

Вариант интервала «минимум» устанавливает минимальное расстояние между строками, указывается также с единицами измерения.

Минимальный интервал

Чаще используется третий способ установки межстрочного интервала – «множитель». Выбор значения 3, при этом, означает, что расстояние между строками будет больше высоты строки в 3 раза. Наиболее часто применяемые соотношения (одинарный, 1,5 строки, двойной), показаны в списке отдельно. При этом способе указанные пропорции между высотой строки и интервала сохраняются даже при изменении размера шрифта.

Интервал: множитель

Таким образом, в программе Word Office расстояние между строками  легко можно изменить как до набора текста, так и в процессе редактирования уже готового. Для этого нам предлагаются несколько вариантов настройки.

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

Межстрочный интервал в Word 2003

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0, что определенным пользователям казалось слишком плотным.

image

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15. Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

image

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

image

Далее Вы можете наводить указатель мыши на различные наборы стилей и с помощью динамического просмотра наблюдать, как все это выглядит. Для примера мы выбрали стиль Word 2003.

image

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

image

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке.

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

image

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0.

image

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

image

Далее выберите необходимый интервал и снова, наводя указатель мыши на различные установки интервалов, с помощью динамического просмотра Вы можете увидеть, как все это будет выглядеть.

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/howto/25206/customize-the-default-line-spacing-in-word-2007-2010/ Перевел: Антон Андронов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий