Как восстановить файл Excel, если его не удалось открыть?

Бесплатный инструмент для восстановления поврежденных файлов (электронных таблиц) формата Microsoft Excel. Поддерживает все существующие версии Exel, включая редактор таблиц из пакета Office 2010.

MS Excel Repair Free просмотр поврежденных файлов XLS

XMS Excel Repair Free — незаменимый инструмент для открытия поврежденных файлов Excel. По заявлением разработчиков утилита восстанавливает более 90% поврежденных электронных таблиц, как в случае после воздействия вредоносного программного обеспечения, так и после сбоев устройств хранения данных.

Отличается от аналогов простым и понятным интерфейсом, в котором с легкостью разберется, как опытный пользователь, так и не имеющий навыков в работе с подобными утилитами.

Список изменений

Добавлена поддержка новых версий MS Excel

Безопасность Восстановление

Похожие программы на MS Excel Repair Free

из раздела «Восстановление»

image Как восстановить поврежденный документ Word или Exel со 100% вероятностью? Читайте в этой статье-инструкции! Во время работы с офисными приложениями, набирая тексты или данные, каждый может столкнуться с ситуациями, когда аварийно завершается работа программы — будь то сбой или, к примеру, отключение электричества в доме. Что делать в таких ситуациях, можно узнать из данной статьи. Содержание:

Основные способы восстановления файлов форматов excel, word

Согласно последним данным, на каждом втором компьютере в мире установлены программные решения от Microsoft. В основном это, конечно же, пакет программ Microsoft Office. Он широко распространён из-за своей простоты, своих возможностей, своей доступности и своей идеальной репутации.

Соответственно, для этих программ существует несколько надёжных способов для сохранности введённых вами данных. В первую очередь пригодятся встроенные в них средства восстановления повреждённых файлов. В большинстве случаев этого хватает. Если же по каким-то причинам их оказалось недостаточно, существует масса онлайновых и оффлайновых программ и сервисов, которые смогут вернуть вам повреждённую информацию.

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

  • Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
  • Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
  • Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
  • Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

  • ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
  • Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

  • Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
  • onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов. Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

Смотри наши инструкции по настройке девасов в ютуб!

Также как и Microsoft Word, Microsoft Excel является очень распространенным табличным процессором для работы с электронными документами, а в области обработки табличных данных – несомненным лидером. Большинство программных комплексов и систем обработки баз данных производят импорт и экспорт начальных, промежуточных и конечных значений именно в форматах этого табличного процессора, к которым относятся .xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и*.xlam.

Файлы MS Excel, как и любые другие файлы, могут повреждаться например из-за вирусов, некорректного отключения компьютера при работе с файлом, при возникновении проблем с самим носителем файла (флешка, диск, винчестер компьютера). Вследствие чего их открытие и дальнейшая работа с ними становится невозможной.

Что же делать в такой ситуации, когда файл Excel не открывается, выдавая при этом ошибку, а данные из него нужны в срочном порядке? Или если в документе нарушилась структура и данные представляют из себя смесь из букв и чисел? Ответ прост – попытаться восстановить его при помощи соответствующей программы. Что это за программа и как ею пользоваться вы узнаете их сегодняшней статьи.

Программа для восстановления неоткрывающихся файлов MS Excel (.xls, xlsx и др.)

Для попытки восстановления поврежденного файла или данных из него стоит попробовать специализированную программу Recovery Toolbox for Excel. Как можно заметить по названию восстановление файлов MS Excel является ее основной задачей.

Стоит отметить, что у данного приложения присутствуют расширенные возможности восстановления, а именно:

  • Восстановление шрифта и стиля данных в документе;
  • Восстановление высоты и ширины ячеек в документе;
  • Восстановление поврежденных формул, включая абсолютные и относительные ссылки внутри документа, а также за его пределы;
  • Восстановление иных параметров форматирования ячейки (формат данных, цвет, выравнивание текста, заливка, стили линий, начертания шрифта и т.д.).

Обращаем ваше внимание, что:

  • Программа работает со всеми версиями операционной системы Windows, а именно: Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016;
  • Восстановление файла невозможно, если он зашифрован или защищен паролем;
  • Recovery Toolbox for Excel является условно бесплатной программой с демонстрационным периодом, позволяющим оценить свои реальные возможности.

Как Recovery Toolbox for Excel работает?

Начало стандартное. Заходим на официальный сайт разработчика программы и скачиваем установочный файл, нажав на большую кнопку “Загрузить”.

Скачивание установочного файла с сайта разработчика

После скачивания запускаем его и устанавливаем, следуя указаниям мастера установки.

Установка программы

Далее запускаем Recovery Toolbox for Excel через ярлык на рабочем столе. Появится главное окно программы, в котором нужно указать файл для восстановления и нажать “Анализировать”.

Выбор восстанавливаемого файла

Подтвердив начало процесса восстановления, запустится анализ файла, который может занять несколько минут в зависимости от его размера и производительности вашего компьютера.

Подтверждение начала процесса восстановления

По итогу будет отображена таблица с восстановленными данными из указанного в первом пункте файла.

Результаты восстановления

Нажатие на кнопку “Старт восстановления” запустит процесс экспорта восстановленных данных в новый рабочий файл MS Excel.

Онлайн сервис восстановления

Благодаря наличию онлайн сервиса теперь для того, чтобы попытаться восстановить поврежденный файл MS Excel вам совсем не обязательно искать компьютер с операционной системой Windows. Достаточно иметь смартфон или планшет с выходом в интернет.

Итак, для того, чтобы воспользоваться данным сервисом вам нужно перейти на него прямо из браузера.

Отобразится форма, в которой нужно указать файл, данные из которого нужно извлечь, свой электронный адрес и проверочные символы с картинки.

Форма для онлайн восстановления

Нажатие на кнопку “Далее” запускает процесс восстановления. По его окончанию вам будет доступна ссылка для скачивания восстановленного содержимого из указанного файла, которое представлено в новом рабочем файле .xlsx.

При аварийном завершении работы Microsoft Excel, создаваемый файл может быть потерян. В результате, после повторного включения приложения документ открывается без внесенных изменений. В этой статье мы продемонстрируем, как восстановить файл Excel, что можно предпринять пользователю в ситуации сбоя или повреждения документа.

Содержание:

Если произошел сбой в системе, отключилось питание или пользователь случайно закрыл файл, вернуть его поможет встроенная в MS Office функция автовосстановления. По умолчанию документ автоматически сохраняется каждые 10 минут. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется поставить минимальный показатель времени создания копии. В этом случае наверняка не придется выполнять двойную работу и переписывать несохраненный файл.

Чтобы настроить автовосстановление, нужно:

  1. Нажать кнопку Office и зайти в графу «Параметры Excel».
  2. После этого перейти в «Сохранение».
  3. Первая строка отвечает за формат сохранения, в нее изменения не вносятся.
  4. В расположенной ниже графе «Автосохранение» следует выбрать показатель «1 минута», который является оптимальным для работы с приложением.

Также необходимо убедиться, что напротив графы «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываю без сохранения» установлен флажок. Microsoft предлагает воспользоваться автоматической системой восстановления файлов, но без соответствующих настроек последняя версия документа нередко бывает недоступной после аварийного завершения работы.

Теперь каждый раз после открытия Microsoft Excel пользователь сможет восстановить файлы (предыдущие версии документа). Однако после примененных настроек доступны к восстановлению будут только те документы, которые сохранялись хотя бы один раз. Если копий файлов не существует, для их воссоздания следует воспользоваться информацией из следующих разделов статьи.

В Microsoft Excel сохраняются временные файлы в качестве резервных копий, в этом случае их легко найти и восстановить, если документ поврежден и/или не открывается. Такие документы делятся на два типа: несохраненные книги и элементы автосохранения. Чтобы найти и воссоздать файл, нужно:

  1. открыть через Excel документ с несохраненными изменениями,
  2. нажать «Файл», затем «Информация» и «Управление книгой»,
  3. выбрать кнопку «Восстановить несохраненные книги»,
  4. открыть требуемый документ.

Чтобы найти папки с файлами автоматического восстановления, нужно зайти в «Файл», затем нажать «Параметры» и «Сохранить», после этого появится расположение документов.

Чтобы сохранить внесенные в файл изменения, можно воспользоваться функцией восстановления перезаписанного документа. Для этого следует

  1. Перейти в раздел вкладку «Файл — Сведения»,

  2. «Управление версиями – Восстановить несохраненные книги». Появится информация об автоматически сохраненных Excel документах.

Однако версии доступны только до сохранения документа, после него предыдущие варианты удаляются. Для их сохранения рекомендуется воспользоваться резервной копией. Ее создание позволяет в любой момент вернуться к старым версиям в случае сбоя системы или аварийного выключения устройства. Резервная копия в Excel 2010 и 2013 выполняется следующим образом:

  1. «Файл» и «Сохранить как», выбираем кнопку обзора,
  2. Выбираем «Сохранить как»,
  3. «Сервис — Общие параметры»,
  4. В появившемся окне устанавливаем флажок «Всегда создавать резервную копию».

OneDrive сохраняет историю версий, которые при необходимости легко просмотреть или восстановить. Работать с хранилищем проще всего через интерфейс браузера. Журнал версий в интернете поддерживает различные типы файлов, в том числе фото и видео.

Чтобы восстановить excel документ, необходимо:

  1. перейти на сайт OneDrive (для этого может потребоваться выполнить вход с рабочей, учебной или учетной записью Microsoft),
  2. выбрать документ, который нуждается в восстановлении,
  3. открыть параметр «Журнал версий».

Далее ход действий зависит от того, с какой записи был произведен вход в систему:

  • Если через Microsoft, документ будет показан в средстве просмотра, где нужно выбрать предыдущую версию файла и нажать «Восстановить».
  • Если через рабочую или учебную запись, появится «Журнал версий». В этом случае нужно нажать многоточие, которое расположено возле версии восстанавливаемого документа.

Отметим, что при входе в хранилище OneDrive через учетную запись Microsoft элементы удаляются из Корзины через месяц. При большой заполняемости очистка от старых файлов происходит каждые три дня.

Чтобы избежать потери внесенных в документ изменений, рекомендуется настроить функции автосохранения, а также пользоваться решениями для резервного копирования, поддерживающими управление версиями файла (например, Dropbox).

Пожалуйста, оцените статью:  26 июня 2016

Довольно часто многие пользователи табличного редактора Excel сталкиваются с проблемой, когда по причине сбоя системы или самого приложения созданные в нем файлы не сохраняются или получают повреждения так, что их потом невозможно открыть. В принципе, в Excel восстановление файлов можно произвести несколькими способами. Рассмотрим каждый из них. Сразу отметим, что ничего особо сложного в таких процедурах нет, а каждый из далее приведенных методов по-своему хорош. Впрочем, обо всем по порядку.

Восстановление несохраненного файла Excel

Начнем, пожалуй, с самой банальной ситуации, когда пользователь просто вовремя не сохранил вводимые в редакторе данные, а система дала сбой. Что, если информации было слишком много, и вводить ее заново просто нет времени или возможности?

Чтобы такие ситуации не возникали, стоит дать небольшой совет: заранее включите функцию автосохранения. В дальнейшем (при повторном старте программы после критического сбоя) приложение само предложит восстановить файл по состоянию на определенный момент времени. Даже при условии, что ему не было присвоено название, что делается в момент сохранения.

Для последующего решения проблемы с тем, как восстановить несохраненный файл Excel 2016, нужно в файловом меню открытой программы зайти в раздел параметров, а в новом окне перейти к строке сохранения, расположенной слева. В правой части окна есть пункт автоматического сохранения. По умолчанию выставлено десять минут. Указываем собственное значение (например, 1 мин) и применяем сделанные изменения. В некоторых случаях, правда, автосохранение может затормозить работу редактора, но ведь в случае сбоя восстановить можно будет большую часть данных. В целом возможности режима автоматического сохранения недооценивать не стоит.

Восстановление поврежденных файлов Excel стандартными средствами табличного процессора

Теперь рассмотрим поврежденные файлы, которые по каким-либо причинам стандартным способом не открываются. В Excel восстановление файлов можно произвести при помощи одного трюка, о котором мало кто знает.

Итак, запускаем редактор и из главного меню вызываем стандартную команду открытия файлов (проще это сделать сочетанием Ctrl + O). Появится окно выбора объекта. Находим то, что нужно, а чуть ниже в окошке режима выбираем открытие и восстановление. Приложение попытается открыть искомый поврежденный файл, при этом автоматически исправляя ошибки.

Использование офисного аналога OpenOffice Calc

Бывает и такое, что в самом Excel восстановление файлов не срабатывает. Что делать в этом случае? Можно воспользоваться альтернативной программой OpenOffice Calc, которая является полным аналогом Excel, хотя и прямым его конкурентом.

В принципе, действия по открытию искомого файла с его автоматическим восстановлением полностью идентичны, только в типе файла нужно выбрать расширение .xls. И такой вариант восстановления со счетов сбрасывать нельзя.

Специальные утилиты

Теперь несколько слов о специализированных приложениях, которые изначально рассчитаны на восстановление офисных документов, когда с ними возникают проблемы. Одной из самых мощных утилит является программа для восстановления файлов Excel, называемая Recovery for Excel (она входит в основной пакет OfficeRecovery).

Тут тоже все просто. Запускаем утилиту и нажимаем копку восстановления Recover, после чего выбираем из списка нужный файл, а затем аналогичной кнопкой с верхней панели активируем процесс восстановления. По его завершении файл можно будет открыть в табличном редакторе.

Еще одна интересная утилита – Cimaware OfficeFIX. Работает она не хуже, чем предыдущая, и использует похожие алгоритмы. После запуска приложения нужно выбрать инструментарий ExcelFIX, нажать кнопку старта и перейти к разделу Recovery. Здесь остается, как и в предыдущем случае, выбрать файл таблицы и запустить процесс восстановления и исправления ошибок. После этого восстановленный объект можно просмотреть (кнопка View), а затем, так сказать, «пересохранить» (кнопка Go To Save).

Онлайн-восстановление

Но и это еще не все. Для Excel восстановление файлов может производиться при помощи специальных онлайн-ресурсов, которых сегодня в сети Интернет можно найти предостаточно. Как обычно все сводится к тому, что пользователь после входа на сайт использует раздел восстановления и загружает свой файл. Проблема только в том, что по окончании процесса может появиться ссылка на загрузку демо-версии восстановленного объекта в бесплатном режиме. Чтобы скачать полный файл, придется заплатить. Таким образом, использование такого метода для многих юзеров является неприемлемым.

Вместо заключения

Мы рассмотрели основные методы, позволяющие восстанавливать табличные офисные документы. В качестве некоего итога можно отметить, что сначала лучше всего испробовать собственные средства редактора или его альтернативы, а только потом, если ничего не получилось, обратиться за помощью к специальным утилитам. Кроме того, не забудьте настроить автосохранение. Ведь в этом случае восстанавливать файлы в ручном режиме не нужно будет вообще. Ну, а что касается онлайн-ресурсов, думается, мало кто будет их использовать только по причине оплаты процесса. Впрочем, как вариант на крайний случай, когда исходный файл не восстанавливается абсолютно никакими из вышеприведенных средств, а информация очень важна, такой метод использовать все же можно. Что именно выбрать из всего описанного, решать только вам.

Источник

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий