Как вставить примечание в Ворде

Содержание

Как вы успели заметить, мы все глубже и глубже изучаем самую популярную программу для редактирования и создания документов. Сегодняшняя статья не станет исключением.

Приятного чтения!

Определение и назначение

Сноска – это что-то вроде заметки для пояснения какого-то слова или фразы. Она может как дополнять, так и пояснять определенные моменты. Например, они часто используются в книгах для пояснения моментов, фраз или каких-то иноязычных выражений.

Выглядит как маленькая цифра после слова сверху, которая делает ссылку на фразу или слово. Пояснение к ней будет, как правило, внизу страницы или в конце самого текста.

Используются для того, чтобы читатель не отвлекался от основной мысли отдельных предложений и мог сосредоточиться на контексте. Часто необходимость в сносках возникает внизу страницы в курсовой работе или при оформлении других каких-либо научных работ.

Как и всегда, я подробно и по-простому всё объясню. Стоит отметить, что будем рассматривать способ как на более новых офисах (2007, 2010, 2013, 2016, 2019), так и более старом издании 2003 года. Итак, не задерживаемся больше на предисловии и приступаем к делу!

Как сделать выноску в конце страницы на современной версии Office

Прежде всего, предлагаю рассмотреть более актуальные издания Office, начиная от 2007, заканчивая 2019. Данная инструкция будет универсальна для каждой из этих версий. Инструкция для 2003 офиса будет сразу же после данной.

Итак, для начала необходимо открыть документ. После этого необходимо: выделить текст, на которой мы будем ссылаться. Либо же просто перемещаем курсор на место будущей сноски и нажимаем левой клавишей мышки в это место.

После этого обращаем внимание на верхнюю панель окна программы. Нам требуется вкладка «Ссылки» и уже в ней нажать кнопку «Вставить сноску».

image

После проделанных действий мы увидим, что программа добавила надстрочную цифру и автоматически перенесла нас в конец страницы для того, чтобы ввести пояснение.

image

При добавлении описания нет необходимости листать в конец листа или документа, чтобы посмотреть его. При наведении на номер выноски вы увидите ее описание во всплывающем сообщении.

Если вам будет необходимо добавить больше выносок, то просто делайте все аналогичным образом. Новые номера добавятся к уже имеющимся.

Этого уже достаточно, чтобы ответить на вопрос как сделать сноску в ворде 2010 внизу страницы. Данная инструкция подходила для добавления их только в конец страницы, так что давайте теперь рассмотрим метод добавления ссылок на пояснение в конец документа.

Как сделать выноску в конце документа на современной версии Office

Итак, ссылка на пояснение в конце текста называется «концевая сноска». Для ее добавления необходимо проделать те же самые вещи, что и в предыдущем пункте. Аналогично выделяем текст, на который она необходима либо устанавливаем курсор в это место и кликаем левой клавишей мыши.

Переходим на вкладку «Ссылки» в верхней части документа и нажимаем кнопку «Вставить концевую сноску».

После этих действий программа нас переместит на последнюю страницу документа для ввода описания.

Это были основные действия, но есть более гибкие и детальные опции, так что давайте их рассмотрим.

Детальная настройка выносок

При необходимости настройки более детальных параметров мы можем обратиться к окну настроек. Давайте посмотрим, как это сделать.

Нам снова необходимо установить курсор или выделить текст, а после обратиться ко вкладке «Ссылки», но в этот раз необходимо будет нажать на маленькую стрелочку в модуле «Сноски». Детально показываю на скриншоте.

После нажатия на данную стрелочку перед нами откроется окно настроек.

Глядя в это окно мы сможем более детально задать параметры, а именно:

  1. В модуле «Положение» вы можете выбрать положение выносок
  2. В модуле «Формат» вы можете определить необходимый вам тип нумерации или выбрать символ маркировки. Также можно выбрать требуется ли продолжать их нумерацию во всех разделах или необходимо перезапускать на каждой странице или в каждом разделе.
  3. В модуле «Применить изменения» выбираете в каком месте документа вам необходимо применять данные параметры – во всем документе или только в текущем разделе.

После выбора необходимых вам параметров с помощью контекстных меню кликайте на кнопку «Вставить» и любуйтесь примененными вами настройками.

Давайте теперь рассмотрим, как удалить ненужные ссылки на пояснения.

Редактирование выносок

Что делать, если требуется удалить ненужные выноски? Всё просто. Для этого просто выделяем ту, что необходимо удалить и нажимаем на клавиатуре «Backspace» (клавиша для стирания введенных символов) или «Delete».

После удаления, номера других обновятся с учетом удаленной. Обратите внимание на первый скриншот и на выноску с номером «2». После этого взгляните на скриншот ниже, чтобы понять, как работает данная система.

На этом мы закончили рассматривать настройку и добавление выносок на современных версиях офиса. Теперь давайте рассмотрим, как сделать это на более старой.

Как сделать выноску на 2003 версии офиса

Как мы уже помним, в 2003 версии ворда нем продвинутого графического интерфейса и все опции расположены в множественных всплывающих списках. Добавление выносок не является исключением.

Для начала,  точно так же как и в предыдущих случаях, выделяем нужный текст или устанавливаем курсор в нужное место и кликаем левой кнопкой мышки.

После этого обращаемся к верхней части окна приложения и находим меню «вставка» и нажимаем левой клавишей мыши. В нем выбираем пункт «ссылка», наводим на него курсором и затем кликаем левой кнопкой по команде «Сноска».

Откроется уже знакомое нам окно настроек.

В отличие от более современной версии, в издании 2003 года все настройки производятся только в этом окне, независимо от положения будущей выноски. Не вижу смысла повторяться в том, какие настройки располагаются в данном окне. Если пропустили, то пролистайте немного выше, где я расписывал каждый пункт детально.

После выбора необходимых параметров нажимаем на кнопку «вставить» и проверяем наличие новоиспеченной выноски на положенном ей месте.Вот мы и узнали, как сделать сноску в ворде 2003 года.

Заключение

Сегодня в данной публикации мы научились создавать сноски для дополнительного пояснения содержания нашего текста. Поняли, что имеются помимо различные их, которые отличаются расположением пояснения в документе.

Немного подытожим:

Вид сноски Расположение в тексте Назначение
Обычная В конце страницы Для пояснительных примечаний текста, расшифровки
Концевая В конце документа или раздела Для ссылок на литературу

Теперь после прочтения данной статьи вам должно стать в разы яснее как сделать сноску в ворде. Надеюсь, что было интересно и самое главное понятно. Остались вопросы? Оставляйте ваши комментарии, после чего я постараюсь вникнуть в вашу проблему и решить ее. Спасибо, что дочитали статью до конца!

Ждите следующих публикаций, а на сегодня у нас всё. Всего вам доброго и до свидания!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Читайте также:  «Класс не зарегистрирован» в Виндовс 10: решение проблемы

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2020 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    Изменение примечания и ответ

    Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    • в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

      Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»

    На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

    Как сделать примечание в ворде

    1. Выделите текст или установите курсор, где вы хотите сделать примечание. Далее мы рассмотрим пример, как в ворде сделать примечание к тексту. Но вы можете добавить примечание не только к тексту, но и к изображению, таблице и т.д.
    Как сделать примечание в Word – Выделение текста для вставки примечания в ворде
    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Создать примечание».
    Как сделать примечание в Word – Вставить примечание в ворде
    1. Введите свое примечание в появившейся панели в левой части окна, если вы пользуетесь Word 2020.
    Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2016

    Если у вас установлен 2013, 2010 или 2007 ворд, введите примечание в выноске на поле в правой части документа.

    Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2010
    1. Когда вы закончите, вы можете закрыть окно примечания, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте вне поля примечания.
    Как сделать примечание в Word – Завершить ввод примечания в ворде
    1. Теперь при наведении курсора во всплывающем окне появится примечание.
    Как сделать примечание в Word – Примечание в ворде

    Теперь давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в ворде.

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Читайте также:  Создание и использование виртуального жесткого диска

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Как удалить примечание

    Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

    Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

      Как скрыть примечание в Word 2010

      Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

      1. Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».

        Переходим на вкладку меню «Рецензирование»

        Читайте также:  Включение режима инкогнито в разных браузерах

      2. Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать исправления».

        Кликаем по пункту «Показать исправления», снимаем галочку с позиции «Примечания»

      Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова о в списке отображаемых исправлений.

      .ya-page_js_yes .ya-site-form_inited_no { display: none; }

      Предположим, кто-то просит вас корректировать отчет. Если у вас есть твердая копия отчета можно использовать красную ручку, чтобы отмечать орфографические ошибки, или добавить комментарии на полях. Однако, вы также можете делать все эти вещи в Word 2010

      , используя Исправления и Примечания особенности. Когда вы закончили просмотр документа, другой человек может выбрать автоматическое Принять все изменения, или решить, следует ли принять или отклонить каждое изменение одно за другим.

      В этом уроке, вы узнаете, как использовать Исправления

      , добавлять Примечания , и Сравнить две версии документа.

      >>Вернуться в оглавление уроков

      Поделиться

      Иллюстрированное обучение в : Word 2010… Excel 2010… PowerPoint 2010… Outlook 2010… SharePoint 2010… Access 2010… Publisher 2010… OneNote 2010…

      О Исправлении

      Когда вы включаете Исправления

      вариант, все изменения, внесенные в документ появляются в виде разноцветных наценок . Если вы удалите какой-то текст, он не исчезнет. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет другому человеку увидеть, какие изменения были сделаны прежде, чем сделать изменения постоянными.

      Цвет

      от наценки будет варьироваться в зависимости от того, кто изучает документ, так что если есть несколько рецензентов, вы сможете сразу сказать, кто внес изменения.

      Для включения Исправления:

      1. Нажмите кнопку Рецензирование вкладку.
      2. Нажмите Исправления команду. Теперь кнопка выделена в золотой цвет, чтобы показать, что она активна.
      3. Любые изменения, внесенные в документ будут показаны в виде разноцветных наценок.
      4. Нажмите Исправления команду еще раз, чтобы отключить его.

      Добавление и удаление примечаний

      Иногда, вместо того, чтобы изменить что-либо, вы можете сделать примечание

      о части документа. Комментарии появляются в правом поле и может быть прочитано автором или любым другим рецензентом.

      Чтобы добавить примечание:

      1. Выделите текст или место курсора , где вы хотите вставить комментарий.
      2. На Рецензирование вкладке нажмите Создать примечание команду.
      3. Введите свой комментарий.

      Чтобы удалить примечание:

      1. Выберите комментарий, который вы хотите удалить.
      2. На Рецензирование вкладке нажмите Удалить команду.

      Удаление всех примечаний:

      1. На Рецензирование вкладке выберите Удалить стрелку.
      2. Нажмите кнопку Удалить все примечания в документе .

      Внимание!!! Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Word 2010 для закрепления ваших знаний визуально. Следующая страница (Принять или Отклонить изменения)

      Как удалить примечание

      Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

      Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

      Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

        Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания» Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

        Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить» Нажать «Удалить все примечания в документе».

        Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

        Читайте также:  Понимание Process Monitor

        Как удалить примечания конкретного рецензента

        В Word 2020 необходимо:

          Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание» Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

          Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

          • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
          • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

          Включение отображения примечания

          Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

            Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

            В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

            Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

            Как сделать сноску в Ворде

            Что такое сноска в редакторе Word

            Сноски или примечания – это инструмент для прояснения непонятных моментов в документе. Они оформляются в виде специального символа (звездочки, цифры или буквы) в конце предложения. Пояснение размещается внизу страницы или в разделе «Примечания». Сделать сноску в Ворде можно двух типов: обычную или концевую. Первая располагается внизу страницы, на которой расположена ссылка, а вторая — в конце раздела.

            Настройки сноски в Microsoft Word

            Как сделать и настроить сноску в Ворде? Изначально они пронумерованы в порядке возрастания. В настройках можно изменять нумерацию начиналась с 1 на каждой странице или разделе.

            Чтобы изменить формат, необходимо в «Меню» в правом углу раздела «Сноски» выбрать «Формат» > «Нумерация» и указать оптимальный вариант (маркированный, цифровой, символами) и место расположения (под текстом, внизу страницы). В разделе «Текст сноски» указывается размер шрифта. По умолчанию ссылки создаются размером 10 пунктов и разделены линией определенной длины. Чтобы изменить стиль текста, достаточно выделить ссылку в тексте и перейти в меню Формат выбрать команду «Стили». Справа появится панель задач. Достаточно наведите курсор на это поле и кликнуть на треугольник, чтобы открылся список команд.

            Чтобы изменить вид линии, следует:

            • Переключиться в режим Обычный в меню Вид.
            • Выбрать команду Сноски. Откроется окно сносок.
            • В поле «Сноски» указать «Разделитель», внизу появится разделитель.
            • Теперь эту линию можно изменить или удалить.

            Как поставить обычную сноску в текстовом документе

            Чтобы сделать сноску в Ворде, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

            Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить сноску».

            Она появится в виде надстрочного числа и будет отделена линией. Курсор автоматически переместится под линию. Быстро сделать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F.

            Как сделать концевую сноску внизу страницы

            Чтобы сделать сноску в Ворде в конце документа, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

            Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить концевую сноску». Она нумеруется римскими цифрами. Быстро создать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + D.

            Как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

            В разных версиях программы Word отличается интерфейс программы. Рассмотрим особенности создания сносок.

            В Ворде 2007:

            • На странице находим слово, которые нужно пояснить.
            • ЛКМ выбираем «Ссылки» — «Вставить сноску».
            • Внизу появляется цифра, рядом с которой следует указать комментарий.

            Как сделать сноску в Ворде 2003?

            • «Вставка» — «Ссылки» — «Сноски».
            • Указываем место, тип сноски.
            • Жмем «Вставить».
            • Прописываем комментарий к тексту.

            Как сделать сноску в Ворде 2010, 2013, 2016?

            • Выбираем место ссылки.
            • На вкладке «Ссылки» выбираем «Вставить сноску» или «Концевую сноску».
            • Указываем текст ссылки.

            Вот как сделать сноску в Ворде любой версии.

            Как удалить ненужную сноску

            Чтобы удалить обычную ссылку достаточно в тексте удалить ее номер (1 на рисунке далее). Ссылка внизу страницы исчезнет. Эту же операцию можно выполнить другим способом: щелкнуть ПКМ по ссылке в тексте, выбрать команду «Перейти к сноске» и удалить ее номер. Аналогичным способом удаляются все концевые сноски.

            Если ссылок в тексте много, можно очистить их все одновременно, используя функцию поиска и замены:

            • Перемещаем курсор в начало документа.
            • Вызываем диалоговое окно «Расширенный поиск»: CTRL+H или Правка — Найти — Расширенный поиск.
            • На вкладке Заменить в поле Найти вводим ^f (обычная ссылка) или ^e (концевая ссылка).
            • Поле «Заменить на» оставляем пустым.
            • Жмем кнопку «Заменить все».

            Понравилось: Поделиться: Комментариев: 0 Похожие новости «Наше будущее» — что меня ждет с этим Как заставить девушку бегать за тобой Как сделать рамку в Ворде Как научиться копить деньги Столото проверить билет | 1316 Новогодний Что делать, если девушка игнорирует Таро 4 карты онлайн Как начать новую жизнь с чистого листа Как найти фильм по описанию сюжета 0 комментариев

            То, как сделать сноску в ворде, интересно всем, кто пользуется программой для написания статей, книг, рефератов и других учебных работ. Сноска – пометка в предложении, отмечающая место или термин, которые требуют дополнительного объяснения. Бывают конечные и обычные сноски. Первые, используются в начале текста, вторые, как можно понять по названию – в конце. Делать сноски вручную очень неудобно, поэтому намного проще воспользоваться инструментами, которые есть во всех версиях этого текстового редактора.

            Содержание скрыть 1 Как делать сноски в ворде 2 В качестве заключения

            Как делать сноски в ворде

            Вопрос, как сделать сноску в ворде внизу страницы, решается очень просто, а последовательность действий зависит от версии программы. Для Word 2007, 2010, 2013 и 2016 они одинаковы.

            Открываете новый документ ворд, курсор устанавливаете на месте, в котором должна появиться сноска. После этого в верхней панели переходите во вкладку «Ссылки», в которой откроется кнопка «Вставить сноску», на которую и необходимо нажать.

            В результате возле указанного места появится цифра с номером сноски, а в конце страницы – сама сноска. Когда требуется сделать следующую отметку, операция повторяется, а сноске автоматически присваивается очередной номер, следить за нумерацией не придется.

            Если нужна сноска концовая, во вкладке «Ссылки» надо нажать соответствующую кнопку «Вставить концовую сноску», тогда она будет размещаться не в конце страницы, а там, где закончится весь текст.

            Сноски в ворде могут настраиваться по внешнему виду. Для этого во вкладке «Ссылки» надо открыть диалоговое окно

            В этом окне можно изменять место размещения сносок (в конце теста или документа, а каждом разделе отдельно) и их обозначение в тексте (выбирается из предложенных символов и цифр). После изменения настроек необходимо нажать кнопку «Применить».

            Если вы пользуетесь вордом 2003, делать сноски придется немного иначе. Пункт «сноска» находится в меню «Вставка-Ссылка».

            После открытия окна, так же, как и в поздних версиях редактора, можно изменять формат и расположение сносок.

            После того как будут выбраны параметры, следует нажать на кнопку «Вставить».

            Удаление сносок

            Если вас интересует, как удалить сноску, то сделать это можно двумя способами. В первом случае сноска в тексте выделяется и удаляется кнопкой «Вырезать» или клавишей «Delete». При этом исчезают как их обозначения в самом документе, так и те, в которых записаны объяснения.

            Второй способ позволяет убрать сноски из всего текста одновременно. Для этого на главной странице ворда с редактируемым документом выбирается функция «Заменить», в которой нажимается кнопка «Больше». После этого откроется кнопка «Специальный» После того, как вы нажмете на эту кнопку, следует выбрать строчки «Знак сноски» и «Знак концевой сноски», будут показаны все имеющиеся в тексте сноски, которые можно заменить обычным пробелом.

            В качестве заключения

            Как видите, пользоваться возможностью инструментов редактора намного проще, чем набирать их вручную. И вы теперь знаете, как вставить сноску, как изменить ее форматирование или удалить из текста.

            P.S. Еще один совет напоследок 🙂 Через сноски многие пытаются сделать нумерацию страниц, чтобы потом привязать их к оглавлению. Это не правильно! О том, как правильно делать оглавление читайте здесь

            Создание примечаний в документе MS Word

            Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

            Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

            Вставка примечаний в документ

            1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

              2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

              3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

                Изменение примечаний в документе

                В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

                1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

                2. Внесите необходимые изменения в примечание.

                В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

                1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

                Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

                В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

                Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

                Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

                Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

                Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

                1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

                2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

                Читайте также:  Настройка кэширования сайта nginx

                3. Выберите пункт “Личная настройка”.

                4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

                ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

                Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

                Удаление примечаний в документе

                Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

                Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

                Источник

                Добавление и удаление примечания

                В этом курсе:

                Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

                Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

                Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

                Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

                Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

                Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

                Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

                Удаление примечаний

                Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

                Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

                Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

                На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

                Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

                Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

                Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

                Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

                Изменение примечаний

                Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

                Читайте также:  Catalyst control center настройки масштабирования масштабирование

                Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

                Удаление примечаний

                Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

                Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

                Источник

                Как вставить примечание в Ворде

                Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

                Как вставить примечание в Ворде

                Создание примечания

                Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

                Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

                Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

                Переходим во вкладку «Рецензирование»

                Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

                Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

                Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

                В поле «Примечание» вводим текст

                Включение отображения примечания

                Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

                  Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»

                  в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

                  В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»

                  далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

                  Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

                  Изменение примечания и ответ

                  Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

                  Читайте также:  Настройки zyxel keenetic для xbox 360

                    Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»

                    в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

                    Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

                    На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

                    Как удалить примечание

                    Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

                    Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

                    Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

                      Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»

                      Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

                      Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»

                      Нажать «Удалить все примечания в документе».

                      Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

                      Как удалить примечания конкретного рецензента

                      В Word 2016 необходимо:

                        Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»

                        Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

                        Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

                        Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить. В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

                        В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

                        Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

                        Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

                        Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

                        Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

                        Нажимаем кнопку «Исправления»

                        Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

                        Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

                        Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

                        В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

                        На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

                        Видео — Вставка примечания в документ Word

                        Источник

                        Оцените статью
                        Рейтинг автора
                        5
                        Материал подготовил
                        Илья Коршунов
                        Наш эксперт
                        Написано статей
                        134
                        А как считаете Вы?
                        Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
                        ли со статьей или есть что добавить?
                        Добавить комментарий