Как Word перевести в Excel

Автор: · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
  1. Откройте вордовский документ.
  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».
  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».
  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
  2. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;
  • использовать стили конечного фрагмента;
  • связать и сохранить исходное форматирование;
  • связать и использовать конечные стили;
  • рисунок;
  • сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

imageКак Excel перевести в Word

Самый простой и доступный способ

  1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.

    imageОткрываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

  2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  3. Открываем вордовский файл.

    Открываем вордовский файл

  4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

    Переходим в раздел «Вставка»

  3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

  4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

  5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

    Открываем готовый вордовский документ

  7. Выделяем полностью все ячейки таблицы.

    Все ячейки таблицы выделяем полностью

  8. Нажимаем на выделенную область и вставляем.

    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

  2. Открываем новый текстовый документ.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

  4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

Переносим формулы расчета

Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

  1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить».

    Нажимаем на значок «Вставить»

  3. Открываем раздел «Специальная вставка».

    Открываем раздел «Специальная вставка»

  4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».

    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

  5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать». Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

За помощью к онлайн-конвертеру

Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

  1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.

    Нажимаем на кнопку «Browse»

  2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать.

    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

  3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.

    Из списка выбираем формат Doc

  4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
  5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».

    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

  1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

  2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

  3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

  4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

    Щелкаем по кнопке «Convert»

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Читайте еще:  Как удалить Нортон полностью

Офисный пакет от Microsoft обладает приличным набором инструментов. Предусмотрены даже возможности переноса данных между программами. Отдельного внимание заслуживает вопрос конвертации документов Ворд в Эксель.

Копирование

Всегда есть простейший вариант решения — просто скопировать и вставить необходимый текст. В этом случае можно просто перенести информацию, а можно даже сохранить её форматирование и структуру.

Обычное копирование

Чтобы перевести текст из Ворд в Эксель можно использовать простое копирование. Элементарное действие, которое потребует только открытия двух программ одновременно. Чтобы скопировать готовый текст требуется:

  1. Выделить участок текста.
  2. Скопировать текст нажав правой кнопкой мыши и выбрав «копировать». Либо, использовать сочетание клавиш «Ctrl+C».
  3. Перейти к документу Excel и выделить необходимую ячейку.
  4. Вставить текст любым доступным способом.
    • правая кнопка мыши и пункт «Вставить»;
    • сочетание клавиш «Ctrl+V»;
    • выбор пункта «Вставить» в верхнем правом углу экрана.

Не сложно заметить, что текст при этом помещается исключительно в указанную ячейку. В связи с чем, его читабельность в документе Эксель падает в несколько раз.

Опции копирования

Конечно, есть способы избежать рассмотренной выше проблемы, если только целью не является вставка текста единым фрагментом. Чтобы подготовить информацию к преобразованию Ворда в Эксель, потребуется расставить специальные символы:

  • «Tab» — кнопка табуляции в документе Word создаёт большой отступ. А вот в Excel эта же кнопка указывает на использование отдельной ячейки. Поставив этот символ текст можно расположить необходимым образом по идущим подряд горизонтальным ячейкам.
  • «Enter» («Перенос строки») – кнопка, которая указывает на смену строки Word. В Эксель это переход к следующей строке ячеек. То есть разделённый с помощью Enter текст будет располагаться в последовательных вертикальных ячейках.

  Подсчет количества символов в тексте

В самом же Excel кнопки для удобного расположения текста по ячейкам и придания ему такого же вида, как в Word нет. Поэтому предстоит предварительно работать с материалом, чтобы он расположился максимально удачно. Вот так будет выглядеть вставленный текст, который мы заранее отформатировали (пример выше):

Единственной опцией копирования является выбор форматирования. Оно может быть таким же, как в исходном документе или как в конченом. Но это касается шрифта, его размера и прочих элементов.

Копирование таблицы

Работа с простым текстом осложнена, но в Word можно создавать встроенные таблицы, которые потом можно переносить в Excel. Существует два основных способа: копирование (аналогично предварительной обработке с последующим копированием) и с помощью инструмента «импорт».

Копирование

В Office действует специальный механизм копирования, и полный перенос таблицы из Ворда в Эксель потребует от пользователя тех же действий, что и перенос информации обычным копированием. Разница будет заключаться лишь в том, что по умолчанию у копируемого элемента будут выставлены границы.

Также, следует помнить о том, что выделять нужно или совпадающий диапазон, или одну единственную ячейку. В противном случае попытка копирования заканчивается следующим сообщением:

В результате продолжения операции будет выполнено слияние выделенной области. Если Excel лист чистый, то проблем не возникнет. В противном случае, старая информация будет заменена новой.

При выделении поля данных в Word удобнее не отмечать ячейки (строки или столбцы) по отдельности, а выделить сразу всю таблицу. Для этого нажимается выделенный на изображении символ.

Импортирование

Также для переноса таблицы из вордовского документа, можно воспользоваться функцией «Импорт» в самом Экселе. Эта функция более гибкая и позволяет работать с нестандартными разделителями и форматами. Для её применения потребуется:

  1. Нажать кнопку «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. В качестве типа документа нужно указать «Текстовый» или «Все файлы».
  4. Запускается мастер по импорту. В нём указывается 3 этапа настройки. Важными являются только пункты: разделитель (шаг 2) и кодировка (шаг 1).
  5. Нажатие «Готово» открывает документ в Эксель с учётом отмеченных настроек.

  Как правильно рассчитать корень или возвести в степень в Экселе

Сторонние программы

Есть и отдельный набор приложений для конвертации документов Word в Excel. Примером такой программы является платная Abex Excel to Word Converter (стоит 5$, но имеет пробный период). Работает она по следующему принципу.

Добавляем файл с помощью кнопки «Add File» (красная) и нажимаем «Convert». После этого программа начинает работать и в последствии сообщает о результате операции.

Документы не должны быть защищены. В противном случае операция провалится. В бесплатном режиме к тому же, помещается водный знак на целевом документе.

Онлайн конвертер

Пожалуй, наиболее эффективным конвертером является сайт Convertio. Главным его преимуществом является бесплатное использование. Вторым достоинством – простота. Разобраться в применении легко:

  1. Выбрать нужный файла и отметить его.
  2. Выбрать необходимый целевой формат.
  3. Нажать «Преобразовать».
  4. По завершении нужно нажать «скачать», чтобы загрузить документ на компьютер.

Использование сервиса сопряжено лишь с одной сложностью. Иногда «страдают» разметка или кодировка документа и вместо русского языка отображается набор вопросительных знаков. К счастью, можно выбрать способ кодировки при открытии самого файла Эксель.

Читайте также:

Блог > Microsoft Office

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее откройте пустой документ «Excel». Нажмите мышкой по той области, куда вы желаете скопировать данные из «Word». После этого снова нажмите по этой области уже правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и выберите вариант вставки текста, как отмечено на скриншоте в красной рамке (сохраняем текст в исходном виде).

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Теперь, как было указано выше, текст скопировался в документе «Excel» не так, как нужно. Но это решается достаточно просто. Раздвиньте ячейку до правого края.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

Копируем данные более надежным методом

  • Откройте документ «Word» с нужной информацией. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Главная» и нажмите на значок, указанный на скриншоте.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • После этого появится разметка, и вы увидите после каждого абзаца соответствующий символ. Если вы заметите на странице пустой абзац, то обязательно удалите его, иначе преобразование документа в «Excel» будет некорректным.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее пройдите в «Файл»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Нажмите на «Сохранить как»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • В открывшемся окне выберите вариант «Обычный текст» и нажмите на «Сохранить».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее нажмите на «Ок»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Затем откройте пустой документ «Excel», пройдите в «Файл», нажмите на «Открыть».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Через открывшееся окно найдите документ, который вы только что сохранили, выделите его и нажмите на «Открыть».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Затем в новом окне выберите пункт «С разделителями» и нажмите на «Далее»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Обратите внимание, что галочка должна стоять только напротив пункта «Запятая». Нажмите на «Далее».

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • Далее проверьте, выбран ли пункт «Общий» и нажмите на «Готово»

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

  • В итоге, наши данные скопируются более компактно, нежели при предыдущем способе.

Конвертируем документ «Word» в «Excel»

Видео: Преобразовать Word в Exel

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

image Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  4. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе. image Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». image В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных. image Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»; Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
  • «Ctrl+V». Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка». На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней. В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
  5. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы. Запоминаем номер первой ячейки таблицы
  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word. На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить». Кликаем по пункту «Вставить»
  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора. Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
  3. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней. На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу». В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК». В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel. На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора. Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word. Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке. Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек». Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Выделите мышью таблицу. Выделяем мышью таблицу
  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  4. Откройте текстовый редактор. Открываем программу MS Word
  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная». Нажимаем на вкладку «Главная»
  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить». Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней. В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)». Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК». Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»; Щелкаем по пункту «Вставить»
  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать». Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word. Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней. Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий