Непечатаемые символы в word

Что с ними делать?

По окончании урока вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Скачайте документ тут

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Абзац –   это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.

Рассмотрим такой пример из учебного файла:image

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.image

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понять и запомнить! Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶»

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

Понять и запомнить! Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

Запомнить! Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

3. Другие Непечатаемые символы

3.1.  Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить! Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить! Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

   

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Совет  Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

  1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
  2. Дать определение понятию Абзац в Word
  3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
  4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

В этой статье Вы узнаете:

Добрый день дорогие друзья. В этом уроке мы с Вами разберемся что же это функция – отображение знаков форматирования, и чем она полезна. Меня честно говоря это функция долгое время отталкивала. Я всячески пытался работать без неё. Но прошло время, и при наборе текста я стал использовать её на полную катушку.

При наборе текста в программе MS Word, мы используем большое количество символов, часть которых нам не различимы. Скрытый символ — это символ, который при обычном режиме работы программы не визуализирован. Примером может являться альтернатива пробелу – табуляция.

Все очень просто. Вам просто надо перейти во вкладку «Главная» → в группе «Абзац» нажать на иконку «Отобразить все знаки»

Или есть другой способ при сочетании клавиш CTRL+ * (* — находится строке цифр, число 8 ). После чего весь текст будет исполосован маленькими черными значками, а Вы сможете определить в каком месте допущены ошибки при форматировании. Например, два пробела подряд, которые в обычном режиме и не заметишь, или вместо настроенной красной строки пробелами настучали отступ.

При выключенной функции «Отобразить все знаки» текст выглядит как в обычном режиме. А при включенной функции печатать неудобно, т.к. эти символы загромождают лист, и автора, не привыкшего к этой функции, дезориентирует. Но можно в стандартных настройках Microsoft Word по умолчанию установить символы, которые будут отображаться всегда. Переходим во вкладку «Файл» → «Параметры» раздел «Экран»

Если Вы пробовали настраивать отображение скрытых символов форматирования, то возможно Вы заметили, что у этих символов разные графические изображения. Это сделано для того, чтобы Мы при форматировании текста могли различать какой знак форматирования уместен в том или ином месте, а кокой нет. Их различия Вы можете посмотреть там же где и настраивали отображение скрытых символов «Файл» → «Параметры» раздел «Экран» в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» (см. выше).

При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для кор­рек­ти­ров­ки неверного или нежелательно форматирования текста..

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы )– символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных нео­жи­данностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.

Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков :

· Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

· или Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «· » – знак пробела , вставляется клавишей Пробел . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «¶» – знак абзаца , вставляется клавишей Enter . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке символы на экране не появляются..

¾ «» – знак табуляции , вставляется клавишей Tab . В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «º» – знак неразрывного пробела , вставляется Ctrl+Shift +(пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить .

¾ «–» – знак неразрывного дефиса , вставляется Ctrl+Shift +-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить .

¾ «» – знак мягкого переноса , вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы,выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить .

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке . Удалить этот знак нельзя.

¾ « » – знак разрыва строки , вставляется Shift +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.

¾ « » – знак разрыва страницы , вставляется Ctrl +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter.

¾ « » или « » – знак разрыва раздела , вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый . Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение þ скрытый − ОК . Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования þ скрытый текст − ОК .

просмотров

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Содержание

  • Включение невидимых символов
  • Настройка отображения скрытых символов

Скрытые знаки форматирования

  • Знаки табуляции
  • Символ пробела
  • Знак абзаца
  • Перевод строки
  • Скрытый текст
  • Привязка объектов
  • Конец ячейки

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.

Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.

Чтобы отключить режим отображения непечатаемых знаков в меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.

На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).

Рубрика: Советы и cекреты, Стили и форматирование, Настройка Word Метки: настройка word | непечатаемые знаки | форматирование Просмотров: 93186 Подписаться на комментарии по RSS

[Ссылки на статью]

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование: —> Или помочь сайту популярной криптовалютой: BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 Яндекс Деньги: 410013576807538 А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —> —> —> —>

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

image
Отобразить все знаки

После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: image.

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

image
Выравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

image
Множественное использование пробелов

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

image
Выбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

image

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий