Нумерация страниц в Word – как сделать? Инструкция для разных версий

Номера листов позволяет облегчить навигацию по тексту. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая, как сделать в ворде нумерацию страниц правильно.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

  • 2007 ;
  • 2016;
  • 2003;
  • 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

image

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

image

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

Обратите внимание! Осуществлять манипуляции необходимо до применения любых настроек, связанных с номерами листов.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

  • перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
  • открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
  • открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Обратите внимание! Нумерацию документа и раздела необходимо делать в разных колонтитулах.

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE * MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Удаление

Для удаления номеров на листах необходимо перейти во вкладку «Вставка», выбрать параметр «Номер» и пункт «Удалить номера».

Нумерация листов требуется для применения некоторых функций, например, автоматического содержания. Для ее создания не требуется особых знаний и сил, поэтому это можно сделать за 2 минуты имея под рукой наглядное пособие.

Итак, прокрутим ленту назад. В word мы уже умеем:

Еще есть один интересный факт об этой программе. В августе 2009 года судом штата Техаса было запрещено продажа данной программы на территории США. Причиной является незаконный метод использования хтмл файлов, которые запатентованы компанией i4i.

Как в ворде пронумеровать страницы, начиная с 1?

И так начнем разбираться как же сделать, чтобы все стороны имели номера.

Способ первый

  • В верхнем поле находим разметку «Вставка».
  • Заходим туда и кликаем на раздел «Номер страницы».
  • После этого появится колонка, в которой нужно выбрать расположение номеров. Это уже зависит от требований, либо вашего желания.
  • Следующим шагом снова вернитесь в «Номер страницы» и кликните на «формат номеров страницы». Здесь вы можете выбрать нужный формат цифрования, и также установить, с какой цифры начать нумерацию.

Способ второй

Что делать, если первые листы не нужно нумеровать, а цифровку необходимо сделать с третьего листа?

Я делаю более простым вариантом: первые стороны сохраняю отдельным документом, а остальные нумерую привычным способом.

Этот способ подойдет, если вам необходимо сделать нумеровку со второй странички.

Для этого мы:

  •  Переходим в раздел «Разметка страницы».
  •  И нажимаем на «Параметры».
  • Перед вами откроется окно параметров, в котором нужно выбрать «Источник бумаги», а в нем раздел «Различать колонтитулы».
  • Именно в этом разделе отметьте галочкой «Первой страницы». Таким образом нумерование будет начинаться со второй странички, если нумер нужен будет другой, воспользуйтесь способом, который описан первым.

Способ третий

Если вам необходимо делать нумерацию с третий или какой-либо другой странички.

  • Для этого ставим мышку в конце начальной страницы.
  • Переходим в раздел «Макет».
  •  Далее в «Разрывы».
  •  А потом уже в «следующую страницу».
  • То же самое проделываем со вторым листом.
  • Следующим шагом будет – это вернуться к первой страничке, перейти в раздел «разметку страницы», далее в «Формат номеров».

Самое важное – это в графе «нумерация страниц» отметить начать с 0.

  • То же самое сделайте и на следующей стороне.

Нумерование начинается с третьей странички, но необходимо удалить нули с первых двух.

Для этого:

  • Переходим в раздел «Колонтитулы».
  •  И отмечаем «Особый колонтитул первой страницы».
  •  И закрываем окно колонтитулов.
  • Также поступаем и со вторым листом.
  • Вот и все цифровка выполнена.

Заключение

На этом я подхожу к завершению своей статьи «Как в ворде пронумеровать страницы начиная с 1». Надеюсь, что она оказалась для вас полезной и понятной. Пробуйте все способы на практике и выбирайте свой.

Если вам понравилась статья на тему как заработать в интернете новичку без вложений, делитесь ей с друзьями и зарабатывайте в интернете. Вам хочу пожелать успехов в освоении компьютерных программ и достичь вершины в своей карьере.

С Уважением, автор блога Лыков Федор!

Иногда, при оформлении документов бывает необходимо вести нумерацию с произвольной страницы, а не с самого начала, как по умолчанию предлагает текстовый редактор. Сделать это очень просто. Продемонстрируем на примере (рис. 1):

Рис. 1. Пример текста

Рис 2. Вставка разрыва раздела

После этого дважды кликаем в самом низу страницы – отобразится колонтитул. Обратите внимание на номер раздела. Удалим связь с колонтитулами предыдущего раздела (кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть отжата) (рис. 3).

Рис. 3. Работа с колонтитулом

Теперь вставим номер страницы в необходимом нам стиле (рис. 4).

Рис. 4 Вставка номера страницы

Но вместо нужного нам номера 1 почему-то получился номер 3! Исправим ситуацию (рис. 5).

Рис 5. Дополнительная настройка нумерации

В открывшемся окне указываем, что нумерацию следует начать с 1, а не с 3. Там же можно настроить формат отображения номеров (рис. 6).

Рис.6 Дополнительная настройка нумерации

Готово! Нумерация в нашем тексте теперь начинается с третьей страницы, с номера 1.

Разделяя текст на разделы, не увлекайтесь – наличие большого количества разделов делает сложной задачу отслеживания связей между ними и является основной причиной проблем со сквозной нумерацией текста.

Нумерация страниц – обязательное требование к оформлению рефератов, курсовых, квалификационных и дипломных работ.

Однако, если вы просто работаете с крупным  документом, который состоит из большого числа страниц, рано или поздно, возникает необходимость вставки номеров. И это несмотря на то, что Word вам всегда готов показать, на какой странице вы работаете или, к какой странице собираетесь перейти. Например, так:

Однако, если на листах не установить порядковые номера, после распечатки документа могут возникнуть сложности.

Знакомая ситуация — страницы рассыпались, случайно перемешались. И если они не пронумерованы, собрать в правильной последовательности достаточно сложно — приходится перечитывать материал.  Эх, если бы здесь стояли номера!

Те, кому эта ситуация знакома, в больших работах нумерацию проставлять уже не забывают.

Тем, более, что сделать это – достаточно легко. И мы сегодня готовы вам показать, как пронумеровать страницы в ворде 2007.

Устанавливаем нумерацию страниц

Выбираем вкладку Вставка, находим кнопку Номер страницы:

Мы выбрали место в верхней части листа (возможны варианты: внизу,  на полях), а затем указали, что этот номер должен располагаться по центру (можно выбрать расположение слева, справа):

Нумерация готова.

Как убрать нумерацию с первого листа

Часто первый лист большого документа оформляется как титульный. И в таком случае его номер не проставляется.

Внесем в наш документ маленькую поправку .

Работаем на вкладке Вставка, открываем Верхний колонтитул (т.к. номера у нас установлены именно там):

Открывается область на странице, где расположен номер. А на Ленте откроется новая вкладка – Работа с колонтитулами-Конструктор. На этой вкладке ищем пункт Особый колонтитул для первой страницы, отмечаем галочкой – номер на колонтитуле первой страницы исчезает. Выходим из режима Конструктора (можно двойным щелчком по странице, а можно на ленте в правой стороны вкладки найти красную кнопку Закрыть окно колонтитулов).

Просматриваем документ, если все сделано верно, на первой странице номер будет отсутствовать, а нумерация начнется со второго листа с цифры 2.

Дополнительные настройки

Можно настроить особые варианты нумерации (начать нумерацию с нужного числа, указывать кроме номера название главы и т.п.). Для этого возвращаемся на вкладку Вставка, выбираем пункт Номер страницы, находим Формат номеров страниц:

Рассматриваем  диалоговое окно с названием Формат номера страницы, устанавливаем новые настройки:

Сегодня мы выяснили, как пронумеровать страницы в ворде 2007. Как видите, все действия выполняются быстро и несложно. Осталось только порадоваться результатам вместе с вами и пожелать успехов.

Содержание

Как пронумеровать страницы в Ворде быстро и легко?

Как правило, процесс нумерации страниц достаточно простой, но не все пользователи знают, как правильно это сделать. Поэтому, предлагаю, максимально подробно рассмотреть данный вопрос и запомнить инструкцию раз и навсегда.

  1. Если у вас уже есть готовый документ, то открываем его в текстовом редакторе Word;
  2. В строке меню переходим во вкладку «Вставка». После того, как вы откроете данный пункт, перед вами отобразится множество функций. Здесь можно вставить таблицу, рисунок из файла, различные фигуры и диаграммы, видео и ссылки. Нас же с вами интересует раздел «Колонтитулы», который находится в правой части экрана;
  3. В данной панели как раз и есть функция «Номер страницы», жмем на эту кнопку;image
  4. Появится выпадающий список, в котором нам с вами необходимо выбрать, где конкретно необходимо разместить нумерацию.

Доступны следующие варианты:

  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущее положение (то место, где сейчас находится курсор мыши);image

Предлагаю на примере рассмотреть, как пронумеровать страницы в Ворде. Для этого выбираем самый первый пункт «Вверху страницы». Далее откроются варианты позиций размещения номера страницы.

Я выбрал второй вариант «Простой номер 2». На странице это будет выглядеть как на скриншоте ниже.image

Где будет размещаться номер на странице решать только вам, как видите, здесь нет ничего сложного, но многие испытывают проблемы.image

Как видите, чтобы проставить номера страниц с начала документа, требуется несколько раз кликнуть мышью, но как быть, если нумерацию необходимо выполнить не с первой страницы, а, например, с третьей. Так часто необходимо делать при написании дипломных работ и различных рефератов, где не нужно ставить номер, на странице с названием или оглавлением. На этот вопрос вы найдете ответ в следующем пункте.

Как пронумеровать страницы в ворде не с первой страницы.

Если ваша задача, проставить номера страниц начиная, например, с третьей, то сделать это так же не составит великого труда. Для этого выполняйте инструкцию ниже по шагам и у вас обязательно все получится.

  1. В строке меню текстового редактора Word открываем вкладку «Вставка» и переходим в раздел «Колонтитулы»;
  2. В данном разделе жмем «Номера страницы» и в выпадающем списке выбираем «Формат номеров страниц»;
  3. Появится небольшое окно «Формат номера страницы» с настройками;
  4. Смотрим на пункт «Нумерация страниц» и отмечаем «Начать с» и указываем номер страницы;image
  5. Для применения настроек жмем кнопку «Ок» и видим, как MS Word пронумеровал все страницы начиная с указанной.

Как видите, нет никакого волшебства. Все делается достаточно просто. Возможно многие пользователи просто путаются в огромном количестве настроек редактора и не замечают данный пункт. Так же хочется вам рассказать, как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами, буквами или другими символами. Эту информацию вы найдете в следующем пункте.

Как пронумеровать страницы в ворде буквами или римскими цифрами.

Если при нумерации документа у вас нет каких-то строгих правил, то можете отличиться и проставить номера страниц римскими цифрами или даже буквами. Здесь все зависит от вашей фантазии. Для этого, делаем следующее:

  1. Открываем пункт меню «Вставка» и сразу же идем в раздел с колонтитулами;
  2. Жмем кнопку «Номер страницы» и в выпадающем меню выбираем пункт «Формат номеров страницы»;
  3. Появится небольшое окно с настройками, в котором нас интересует пункт «Формат номера»;
  4. В данном пункте разворачиваем выпадающий список, нажав на кнопку в виде стрелки вниз, и выбираем формат нумерации;
  5. Доступны варианты с латинскими буквами, римскими и латинскими цифрами;image
  6. Как только вы определитесь с форматом номеров, жмите кнопку «Ок» и программа применит изменения.

Обратите внимание! Очень часто, после того, как вы пронумеруете страницы документа, может появиться пунктирная полоса с верху и с низу страницы, которая называется «Колонтитул». Чтобы убрать эти полосы в пункте «Вставка» нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов».

Подведем итоги.

В сегодняшней небольшой статье мы с вами подробно рассмотрели вопрос как пронумеровать страницы в Ворде. Как видите из инструкции, процесс нумерации достаточно простой. Мы с вами рассмотрели все необходимые настройки, которые можно выполнить для разметки страниц. Поэтому, если вам помогла данная статья, расскажите о ней своим друзьям.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий