Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

imageimage Дети, Интернет и родительское беспокойство Готовимся к покупке компьютера О сайтах знакомств Word

Золотые правила форматирования текста в Word

Используйте представленные в данной статье рекомендации по форматированию текста в Microsoft Word, и ваши документы всегда будут выглядеть красиво, стильно и профессионально.

  1. Придерживайтесь единого стиля. В рамках одного документа старайтесь использовать один и тот-же шрифт, и два, максимум его 3 размера. К примеру, заголовки 16ым, подзаголовки 14, основной текст 12. Если вы пишите официальный документ — следует избегать выделения цветом. Кроме того, не рекомендуется выделять важные части текста одновременно двумя стилями (например, жирным и курсивом) — это сильно усложняет восприятие информации.
  2. Используйте разрывы страниц. Если в документе необходимо перейти на следующую страницу — используйте разрывы страниц (Вставка — Разрыв — Разрыв страницы). Если же, к примеру, для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) — неизбежны проблемы со смещением текста.
  3. Используйте в абзацах красную строку. Для этого нужно установить курсор в начало абзаца, и нажать кнопку «TAB» (либо установить её, используя верхний указатель линейки (отступ первой строки)). Для того, чтобы следующий абзац тоже начинался с красной строки — нужно установить курсор в конец предыдущего абзаца, и нажать Enter. Никогда не используйте «пробел» для создания красной строки.
  4. Периодически проверяйте форматирование документа. Форматирование документа отображается в качестве «невидимых символов», которые таки можно увидеть с помощью соответствующей кнопки. Например, «пробел» отображается как точка по центру строки, табуляция («TAB») отображается как стрелка вправо, а правильно сформированный отступ не отображается никак.

Оставить комментарий

Drupal WordPress Word Excel PowerPoint Movie Maker Все разделы Домашний мини сервер Shuttle Про это – About IT Copyright © 2017 All Rights Reserved Главная Office Программы Компьютеры/Web Online сервисы Разное PowerPoint Movie Maker Photoshop

Если у вас есть текст в документе, вы действительно хотите, чтобы он выглядел как можно лучше. Это означает, что вам нужно будет использовать некоторые инструменты форматирования текста, чтобы изменить внешний вид текста, чтобы он соответствовал типу документа, который вы создаете. Microsoft Word на Android предлагает довольно много функций для изменения внешнего вида текста: варианты варьируются от различных шрифтов, стилей текста и различных стилей. Посмотрим, как они работают!

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем идти дальше, нам сначала понадобится текст для работы: вы можете создать новый документ или открыть существующий.

Как изменить форматирование текста в документе в Microsoft Word для Android

Начните с выбора текста, который вы хотите отформатировать.

Вы можете получить доступ к основным операциям редактирования во всплывающей панели: нажмите « Вырезать» или « Копировать», чтобы поместить текст в буфер обмена, или нажмите « Вставить», чтобы вставить текст из буфера обмена.

При нажатии кнопки « Вставить» открывается меню с дополнительными параметрами: вы можете вставить текст из буфера обмена как есть, сохранить исходное форматирование или сохранить только текст без форматирования.

Параметры форматирования текста доступны в главном меню. Чтобы открыть его, коснитесь значка, который выглядит как буква А.

Чтобы изменить шрифт текста, нажмите на название шрифта. Например, нажмите на Calibri .

Выберите новый шрифт из списка и нажмите на него, чтобы применить его.

Чтобы изменить размер текста, нажмите на индикатор текущего размера справа от названия шрифта.

Выберите новый размер и нажмите на него, чтобы применить его.

Чтобы сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым, коснитесь одного или нескольких соответствующих значков в следующем ряду. Здесь мы хотели, чтобы текст был жирным и подчеркнутым.

Чтобы выделить текст, нажмите кнопку « Выделить» , которая применяет желтый текст к тексту.

Цвет подсветки не может быть изменен, он переключается только после повторного нажатия кнопки.

Касание цвета шрифта применяет текущий выбранный цвет к тексту.

Чтобы выбрать другой цвет, коснитесь стрелки рядом с цветом шрифта .

Это открывает список цветов, из которых вы можете выбрать цвет, который вы предпочитаете.

Следующая кнопка, Clear Formatting, удаляет все форматирование текста, кроме выделения.

Нажмите « Форматирование шрифта», чтобы сделать текст нижним или верхним.

В открывшемся подменю выберите нужный формат текста: надстрочный или подстрочный .

Как изменить текстовые стили в документе в Microsoft Word для Android

Последняя особенность меню « Главное» в Word для Android — это стилизация текста. Обратите внимание, что мы также обсудим списки и форматы абзацев, но мы сделаем это в отдельных руководствах, которые мы обещаем опубликовать в ближайшее время.

Нажмите « Стили», чтобы просмотреть список доступных стилей текста.

Выберите стиль из списка и коснитесь его, чтобы применить его к тексту.

Стили могут быть применены к частям текста или ко всем абзацам. Следует помнить, что некоторые стили могут выглядеть по-разному в зависимости от текстовых разделов, к которым вы их применили. Например, стиль цитаты, применяемый к встроенной части текста, будет сильно отличаться от стиля цитаты, применяемого ко всему абзацу.

Заключение

Как вы можете видеть, Microsoft Word для Android предлагает широкий спектр возможностей для изменения внешнего вида вашего текста. Все эти функции доступны в легко доступном главном меню, где вы можете установить множество параметров форматирования.

Конечно, Word может предложить гораздо больше: мы расскажем об управлении списками, настройках абзацев и многом другом в следующих уроках. Оставайтесь с нами и делитесь своим мнением о Microsoft Office для Android в комментариях!

  • Категория: MS Office

В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.

Также рекомендую очень популярную статью, из которой вы узнаете [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u041au0430u043a u0432 u0412u043eu0440u0434 u0441u0434u0435u043bu0430u0442u044c u0431u0443u043au0432u0443 u0438u043bu0438 u0446u0438u0444u0440u044b u043du0430 u0432u0435u0441u044c u043bu0438u0441u0442 u04104, u0447u0442u043eu0431u044b u0440u0430u0437u043cu0435u0440 u0431u044bu043b u0432u043e u0432u0441u044e u0441u0442u0440u0430u043du0438u0446u0443? u041eu0433u0440u043eu043cu043du044bu0435 u0431u0443u043au0432u044b u043cu043eu0436u043du043e u0441u0434u0435u043bu0430u0442u044c u043du0435u0441u043au043eu043bu044cu043au0438u043cu0438 u0441u043fu043eu0441u043eu0431u0430u043cu0438.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/2/item_3926/small_item_3926.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-sdelat-bukvy-na-ves-list-a4-v-word/»}»>как сделать букву на весь лист А4 для крупных надписей.

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0420u0430u0441u0441u043cu043eu0442u0440u0435u043d u0432u043eu043fu0440u043eu0441 u0443u0441u0442u0430u043du043eu0432u043au0438 u0441u043eu0431u0441u0442u0432u0435u043du043du044bu0445 u0448u0440u0438u0444u0442u043eu0432 u0432 Windows u0438 u0438u0445 u0438u0441u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u043du0438u0435 u043du0430 u043fu0440u0438u043cu0435u0440u0435 Microsoft Word.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/6/item_3862/small_item_3862.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/windows/kak-ustanovit-svoj-shrift/»}»>установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много…), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Смотреть видео Как использовать формат по образцу в Word и Excel

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

[u0423u0447u0430u0441u0442u043du0438u043au0438 u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430]</span> u0410u0432u0442u043eu0440 u043eu043du043bu0430u0439u043d u043au0443u0440u0441u043eu0432 u0438 u0443u0447u0435u0431u043du044bu0445 u0432u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441u043eu0432, u043eu0441u043du043eu0432u043du043eu0439 u043fu0440u0435u043fu043eu0434u0430u0432u0430u0442u0435u043bu044c u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430, u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0438u0441u0442. u0420u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043a u0438 u0430u0434u043cu0438u043du0438u0441u0442u0440u0430u0442u043eu0440 u043eu0431u0440u0430u0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u0438 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u043eu043du043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430 ArtemVM.INFO.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_47/3/7/8/item_3787/small_item_3787.jpg»,»href»:»/information/uchastniki-proekta/artemvm/»}»>подробнее

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете ввод, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты — в тире (-).

Настройка автоформат

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Шаг 3 — Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No Вариант и описание
1

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

2

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби

3

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

4

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

5

Порядковые (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .

6

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

7

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

8

Автоматически нумерованные списки

Этот параметр будет использоваться для применения нумерованного списка к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

9

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

10

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —— + —— +) и затем нажмите Enter.

11

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

12

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

13

Установить левый и первый отступ с помощью табуляции и возврата

Эта опция устанавливает отступ слева на линейке табуляции на основе введенных вами табуляций и обратных клавиш.

14

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты — в тире (-).

Настройка автоформатов

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Шаг 3 — Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No Вариант и описание
1

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

2

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

3

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

4

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

5

Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .

6

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

7

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

8

Автоматически нумерованные списки

Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

9

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

10

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —— + —— +) и затем нажмите Enter.

11

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

12

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

13

Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

14

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

Автоматически нумерованные списки

Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —— + —— +) и затем нажмите Enter.

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий