Способы, как убрать область исправлений в Ворде

Читайте, как отключить функцию проверки орфографии и исправление грамматических ошибок в Microsoft Word. Детальная пошаговая инструкция. Microsoft Word – это программа, нацеленная максимально облегчить работу пользователя с набором любого текста. Одним из главных инструментов является функция «Настройка исправления и форматирования текста».

image

Основная ее обязанность заключается в контроле и исправлении ошибок и опечаток при работе с текстом. Функция включает в себя два главных инструмента контроля набора текста: проверка орфографии и исправление ошибок грамматики при наборе текста.

Проверка орфографии сводится к процессу сравнения любого набранного вами слова с базой данных слов, имеющегося в наличии в программе. В случае, когда у программы возникает сомнение в правильности написанного вами слова, она подчеркивает его красной волнистой линией. Вы можете сразу отреагировать и исправить ошибку, или отложить исправление и провести коррекцию текста позже.

image

Исправление ошибок грамматики при наборе текста происходит по тому же сценарию, что и проверка орфографии. Однако, в данном случае, выделение ошибок происходит зеленой волнистой линией.

Для того чтобы отключить функции проверки орфографии и исправления ошибок грамматики необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите кнопку «Файл» в главном меню программы.

Нажмите ссылку «Параметры» в левом нижнем углу появившегося меню.

Перед вами откроется вкладка «Параметры Word». В левой боковой панели окна выберите ссылку «Правописание».

В появившейся вкладке в правой части окна в разделе «При исправлении правописания в Word» снимите флажки в ячейке «Проверять орфографию в процессе набора текста» и ячейке «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Программа «Word» больше не будет предупреждать вас об ошибках, подчеркивая их, как в текущем текстовом документе, так и в любых других последующих документах.

Если в будущем вы захотите включить подсказки и исправления в программе «Word», то вам необходимо будет вернуться в меню «Правописание» и поставить флажки в данных ячейках, тем самым включить процедуру обнаружения и исправления ошибок заново.

Если пользователь отправляет документ в ворде на проверку первый раз, то скорее всего увидит сноски и примечания по исправлению текста. Такой способ контакта с редактором удобен и быстр. Если необходимо, то всегда можно удалить, предварительно их приняв или отклонив. В данной статье более детально ознакомимся, как убрать примечания в ворде.

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с примечаниями необходимо перейти во вкладку Рецензирование на панели инструментов.

Чтобы сделать замечание по тексту нужно выделить необходимый участок и нажать Создать примечание. Справа появится новое поле, в котором нужно указать недостатки.

Самый простой способ удалить примечания, расположенные справа, это выделить их и во вкладке Рецензирование – Примечания и щелкнуть Удалить.

Быстро удалить примечание

Для более быстрого избавления от выноски можно нажать правой кнопкой мыши по замечанию и в выпадающем списке выбрать Удалить примечание.

Также убрать замечание рецензента можно из меню Область проверки. Чтобы активировать это поле, нужно во вкладке рецензирование нажать на соответствующую кнопку и слева от документа появится новая зона.

Нажав внутри этой области на примечание правой клавишей мыши, появится возможность ликвидировать выноску.

В MicrosoftOfficeWord есть возможность скрыть все замечания, что понадобится при печати документа. Чтобы это сделать нужно перейти во вкладку Рецензирование, нажать Показать исправления и убрать галочку со строки Примечания.

Тогда документ примет первоначальное состояние

Ознакомившись с замечаниями и сделав нужные поправки нужно вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого в блоке Примечания нужно щелкнуть кнопку Удалить и в выпадающем списке выбрать Удалить все

Важно! Для версий майкрософт офис ворд 2007, 2010, 2016 добавление и удаление примечаний идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. Во вкладке Сервис, необходимо выбрать Исправление. Поверх документа появится небольшая панель.

В ней нужно нажать на значок Папки и примечание будет добавлено. Также в этой инструментальной панели можно редактировать все выноски.

Как видите, правки, замечания и примечания можно убрать несколькими способами. Использование в Word вкладки Рецензирование помогает нескольким людям работать над одним документом и оставлять друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой метод работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и ускоряет издание документа.

Поделись с друзьями!

Смотрите видео, как почистить текст от заметок в ворде 2013 года.

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Подробный обзор

Принимаем изменения

Перед рассказом о том, как убрать область необходимо изначально ознакомиться с панелью инструментов. Во вкладке «Рецензирование» вас интересует лишь одна группа — «Изменения». Именно в ней расположены те инструменты, которые помогут попрощаться с областью исправлений в документе.

Итак, перед вами есть документ, который отредактирован с помощью инструмента «Исправления». Вы поняли, что вам необходимо подкорректировать в тексте, и хотите убрать замечания проверяющего. Для этого в группе инструментов «Исправления» нажмите кнопку «Далее». Вас перенесет к первому замечанию. Есть два варианта: вы можете нажать на кнопку «Принять» или же на кнопку «Отклонить».

После нажатия на кнопку «Принять» изменения, которые вносил редактор, будут приняты и текст исправится. Если же вы не согласны с замечаниями и хотите оставить текст прежним, то нажмите кнопку «Отклонить», чтобы исправление текста («Ворд») не произошло.

Так, методично, одно за другим примечание и удаляйте, принимая его или же, наоборот, отклоняя.

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

Читайте также:  5 причин внезапного выключения (отключения) ноутбука

В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

После окончания процесса работы инструмента, закройте его и сохраните конечную версию файла.

На этом закончим, задавайте свои вопросы в комментариях! Обязательно просмотрите и другие наши компьютерные советы в Карте блога.

Метод 2

Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:

  1. Открываем редактируемый файл;
  2. Сохраняем документ в формате HTML;
  3. Открываем сохраненный документ, используя Notepad++ или редактор “Блокнот”;
  4. Отыскиваем теги и .
Как убрать область исправлений в Word …
Как убрать область исправления в Word
Как убрать область исправлений в Word …
Как убрать область исправления в word …

Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.

Отключение подчеркивания во всем документе

1) В верхнем левом углу окна Microsoft Word нажмите на кнопку Файл (в Word 2007 и более ранней эта кнопка называется MS Office).

2) В открывшемся меню выберите пункт Параметры (в более ранней версии Word данный параметр именуется Параметры Word).

3) Будет открыто окно с настройками, в котором необходимо щёлкнуть по разделу Правописание.

В нём имеется блок настроек под названием Исключения для файла. Вы можете выбрать отключение проверки орфографии и грамматики как для текущего документа, так и вовсе для всех будущих создаваемых.

Читайте также:  Comctl32 dll ошибка windows 7 не загружается. Проверка жёсткого диска

Выберите желаемый вариант, а после установите галочки у находящихся в этом блоке опций, которые отключают проверку орфографических и грамматических ошибок.

4) Нажав кнопку OK для сохранения и закрытия окна настроек, вы более не будете наблюдать красной и зелёной волнистой линии в документе Microsoft Word.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде — это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word — Выбранная правка

  1. На вкладке «Рецензирование » нажмите команду «Принять » или «Отклонить ».

Рецензирование в Word — Принять или отклонить исправление

  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад » и «Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word — Навигация по исправлениям

  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления », чтобы отключить режим рецензирования .

Рецензирование в Word — Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять », затем выберите «Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите , вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word — Принять все исправления

Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?

К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:

Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее.

Как включить режим рецензирования на вашем компьютере

Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).

Читайте также:  Что такое «Ярлыки» у Windows и для чего они используются

ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!

Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»

Обращаем ваше внимание на следующий момент: MS Word 2007 имеет формат .docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением .docx и продолжать работу.

Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления (рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).

Рис. 2. Нажимаем кнопку «Исправления»

Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».

Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».

Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».

Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»

А примечания вставляются из меню «Вставка»

Читайте также:  Как очистить историю в Skype. Полная очистка Скайпа (звонки, переписка, кэш, куки)

Покоряйте Word и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Фокс — 26.06.2017 10:35

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.

Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

Как убрать область исправлений в Word — Режим правки в Ворде — Как в офисе..

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

  • Режим правки в документе Word: Как включить режим правки исправления;
  • Как включить запрет на отключение отслеживания.

Отображение исправлений в документе:

    Все исправления;Область проверки.Как принять или отклонить исправления в документе;Как убрать исправления в документе.

    Режим правки в документе Word

    Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

    Читайте также:  Как отложить или приостановить обновления Windows 10 на некоторое время

    Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

    Как включить режим правки исправления

    Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

    В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

    Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

    После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

    Как включить запрет на отключение отслеживания

    Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

    Данное действие осуществляется следующим образом:

    1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
    2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
    3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
    4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
    5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

    Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

    Отображение исправлений в документе

    Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

    Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

    Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

    Отобразить для проверки

    Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

    • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
    • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
    • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
    • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

    Как принять или отклонить исправления в документе

    Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
    2. Выбрать меню «Рецензирование».
    3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

    Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

    Читайте также:  Не работает клавиатура на компьютере что делать Windows 10

    Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

    Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

    1. Установить курсор на текущее исправление.
    2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
    3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

    Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

    Как убрать исправления в документе

    Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

    • имя рецензента;
    • время и дата;
    • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
    • текст или указание формата правки.

    Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

    • открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
    • зайти в раздел «Показать все исправления»;
    • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

    После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

    Как включить рецензирование в ворде

    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
    Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
    1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
    Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

    Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

    Как включить или отключить редактирование в документах Word

    Независимо от того, публикуете ли вы рабочий документ или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

    Кредит изображения: Дэйв Джонсон / Techwalla

    Защитите документ с помощью ограничения редактирования

    Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование.Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

    Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

    Вы также можете использовать опцию Исключения, чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

    Отключить защиту документа

    Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

    Ограничить только изменения форматирования

    Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всех стилей, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите OK.

    Ограничить изменения определенных частей документа

    Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите ограничиваемую область и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Просмотр . Защищенная зона обозначена пунктирной линией и значком. Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

    Отметить документ как окончательный

    Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В разделе Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный». Совместите этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

    Читайте также:  Как разогнать AMD Radeon VII до 2 ГГц, и что этому мешает

    Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

    Также можно активировать статус «только для чтения», зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

    Защита документа без открытия Word

    Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения без открытия Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения и затем нажмите Применить.

    Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

    Обойти статус «Только для чтения»

    Можно обойти статус документа только для чтения … но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word.Внесите изменения и сохраните под новым именем.

    ,

    Режимы рецензирования в Word

    Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

    • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
    • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
    • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
    • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

    Как скрыть отслеживаемые изменения

    1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

    Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.

    image Как убрать примечания в Ворде

    Как создать примечание в Word 2010

    Чтобы вставить заметку:

    Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

    image Открываем документ Ворд, вставляем или набираем текст

    Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

    image Выделяем текст, для которого необходимо создать примечание

    Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

    image Переходим в меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

    Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.

    image В поле примечания вводим текст комментария

    Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

    image Нажимаем на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания

    Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.

    Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.

    Как скрыть примечание в Word 2010

    Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

    1. Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование». image Переходим на вкладку меню «Рецензирование»
    2. Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать исправления». image Кликаем по пункту «Показать исправления», снимаем галочку с позиции «Примечания»

    Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.

    Как комментировать примечание в Word 2010

    Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

    Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

    Открываем документ Ворд с примечанием и нажимаем на его текст

    Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

    В меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

    Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

    Вводим текст дополнительного примечания

    Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

    Кликаем в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки

    Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

    Как удалить примечание в Word 2010

    Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

    Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

    Выбираем заметку для удаления и нажимаем на нее правой кнопкой мыши

    Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.

    Выбираем «Удалить примечание»

     Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

    Выбираем заметку и нажимаем кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование»

    На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».

    Как удалить все примечания в Word 2010

    Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

    Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

    Открываем документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки

    Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

    Нажимаем на любую заметку в документе

    Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

    В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»

    Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

    Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

    Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

    Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

    Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

    Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

    Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

    В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

    Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

    Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

    Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

    Выбираем любое оставшееся примечание

    Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

    В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

    Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

    В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

    На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

    Видео — Примечания в документе MS Word

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий