Способы выделения текста при помощи клавиатуры и мышки в документе Word

С выделением текста в Ворде и других текстовых редакторах без проблем справится даже абсолютный чайник. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и выделите нужный фрагмент текста. Это очень удобно, когда речь идёт о небольших частях текста, например, отдельном слове или предложении. Однако бывают случаи, когда нужно выделить текст в большом документе на несколько десятков страниц. Выделять текст вручную в таком случае долго и не всегда выделение происходит корректно, так как есть риск, что курсор собьётся и определённый фрагмент не попадёт под выделение.

image

Содержание

Как выделить весь текст в MS Word

Разработчики как Ворда, так и Windows предусмотрели необходимость выделения большого текста всего за пару секунд. Давайте рассмотрим все доступные варианты.

Вариант 1: Сочетание клавиш

image

Вариант 2: Инструмент выделения в Word

Вместо того, чтобы использовать указанную выше комбинацию вы можете вызвать специальную функцию в самой программе Ворд. Воспользоваться ей можно по следующей инструкции:

  1. В Word откройте вкладку «Главная». Обычно она открыта по умолчанию вместе с документом.
  2. Там найдите и нажмите на пункт «Выделить». Откроется контекстное меню, где вам нужно будет выбрать пункт «Выделить всё».

По аналогии с предыдущим вариантом вы можете делать с выделенным текстом любые операции: копировать, вырезать, удалять, менять форматирование и т.д.

Вариант 3: Выделение с помощью мыши

Стоит заранее оговориться, что данный способ работает далеко не во всех версиях программы Word. Его суть заключается в следующем:

  1. Подведите курсор к нужному заголовку. Если в документе нет заголовков, то установите его напротив первой строки требуемого абзаца. Обратите внимание, что после этого курсор изменит своё направление – будет показывать в правую сторону.
  2. Кликните три раза, когда увидите, что курсор изменил свой внешний вид. После этого будет выделен весь текст, который идёт под той строкой, на которую вы навели курсор. Если вы выделяли заголовок, то выделится только текст, который находится на данный момент под этим заголовком.

Читайте также: Как удалить сноску в Microsoft Word 2007, 2010, 2013 Как сохранить картинку из Word в jpg Список горячих клавиш для ускорения работы в Windows Как сделать ссылку в Ворде (Word) — подробная инструкция

Этот способ удобен тем, что вы можете выделить не текст во всём документе, а текст, который следует после определённого абзаца или строки. Однако помните, что этот вариант не всегда срабатывает.

Как видите в выделении всего текста в Word нет ничего сложного. Всё делается либо простым сочетанием клавиш, либо с помощью нескольких кликов мыши. Поделитесь этой статьёй со своими знакомыми, если она оказалась вам полезной, возможно, вы сможете помочь кому-то ещё.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

  • Категория: MS Office

В [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0412 u044du0442u043eu0439 u0447u0430u0441u0442u0438 u0441u0442u0430u0442u044cu0438 u043eu043fu0438u0441u0430u043du044b u0440u0430u0437u043bu0438u0447u043du044bu0435 u0441u043fu043eu0441u043eu0431u044b u0432u044bu0434u0435u043bu0435u043du0438u044f u0442u0435u043au0441u0442u0430 u043fu0440u0438 u043fu043eu043cu043eu0449u0438 u043cu044bu0448u043au0438. u041fu043eu0434u0445u043eu0434u0438u0442 u0434u043bu044f Word u0438 u0434u0440u0443u0433u0438u0445 u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043c u0438 u044du043au043eu043du043eu043cu0438u0442 u0432u0440u0435u043cu044f.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/6/item_3963/small_item_3963.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vydelenie-fragmenta-teksta-myshkoj-chast-1/»}»>первой части этой статьи были рассмотрены два эффективных способа выделения текста. Сейчас я покажу вам один малоизвестный, но очень эффективный способ выделения произвольного участка текста. Этом метод бывает незаменим при работе со списками. Также я покажу как выделить одно слово или несколько слов, НЕ находящихся рядом в тексте.

Выделение фрагментов текста может быть вам полезно при [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0415u0441u043bu0438 u0432u0430u043c u043du0435 u043du0443u0436u043du043e u043fu0435u0447u0430u0442u0430u0442u044c u043du0430 u043fu0440u0438u043du0442u0435u0440u0435 u0432u0435u0441u044c u043bu0438u0441u0442 u0438u043bu0438 u0434u043eu043au0443u043cu0435u043du0442, u0430 u0442u043eu043bu044cu043au043e u043du0443u0436u043du044bu0439 u0444u0440u0430u0433u043cu0435u043du0442, u0447u0438u0442u0430u0439u0442u0435 u043au0430u043a u044du0442u043e u0441u0434u0435u043bu0430u0442u044c u0432 Word u0438 Excel.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/8/item_3881/small_item_3881.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/»}»>печати отдельных частей документа.

Способ 3: как выделить произвольный фрагмент текста в ворде мышкой

Также данный метод известен как «выделение при помощи клавиши ALT». Сразу скажу, что он работает далеко не во всех программах. В Microsoft Word это применимо, а в Блокноте Windows, например, не работает. Тем не менее, это вовсе не значит, что такой приём характерен исключительно для Word.

Посмотрите на скриншот ниже. Здесь выделен кусок текста не по строкам, как обычно, а прямо посередине страницы. Такое необычное выделение можно создать, если воспользоваться клавишей ALT (левая или правая — без разницы).

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что данный метод очень удобен при работе с такими блоками текста, в которых что-то расположено вертикально. Например, это могут быть различные списки. Допустим, вам нужно удалить что-либо, расположеное одно под другим В РАЗНЫХ строках. В этом случае выделение текста с ALT просто незаменимо и экономит много времени на форматирование документа.

Чтобы вам было понятнее, покажу ещё один пример. Это более характерный случай.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, всё что осталось теперь сделать — это удалить выделенный кусок текста клавишей DELETE или BACKSPACE. При этом форматирование сохранится, поскольку все строки, которые были захвачены выделением, сдвинутся при удалении влево.

Вы можете [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0425u043eu0442u0438u0442u0435 u0441u043eu0445u0440u0430u043du0438u0442u044c u043au0430u0440u0442u0438u043du043au0443 (u0444u043eu0442u043eu0433u0440u0430u0444u0438u044e) u0441 u0441u0430u0439u0442u0430, u0430 u043eu043du0430 u043du0435 u0441u043eu0445u0440u0430u043du044fu0435u0442u0441u044f? u0417u0434u0435u0441u044c u043fu043eu043au0430u0437u0430u043du043e u043au0430u043a u0441u043au043eu043fu0438u0440u043eu0432u0430u0442u044c u0438u0437u043eu0431u0440u0430u0436u0435u043du0438u0435 u0441u043e u0441u0442u0440u0430u043du0438u0446u044b u0441u0430u0439u0442u0430 u043du0430 u0441u0432u043eu0439 u043au043eu043cu043fu044cu044eu0442u0435u0440.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/5/item_3958/small_item_3958.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/internet/kak-sohranit-kartinku-s-sajta/»}»>сохранить картинку в качестве подсказки к себе на компьютер, поскольку моя практика показывает, что этот способ выделить часть текста не только мало кто знает, но и постоянно забывают!

Способ 4: как выделить слово в тексте одним щелчком

А теперь рассмотрим два очень простых способа выделения отдельных слов в тексте. Для начала выделим одно слово. Делается это очень просто: нужно дважды щёлкнуть на слове и оно выделится.

Обратите внимание, что данный способ является одним из самых универсальных и работает повсеместно во всех программах, за, может быть, ну очень редкими исключениями. Таким способом можно выделять слова и прямо в браузере, то есть текст не обязан быть открытым именно в редакторе, где есть текстовый курсор.

Скриншот не привожу, поскольку тут и так всё предельно ясно.

Способ 5: как выделить несколько слов в Word щелчками мышки

И в заключение статьи я покажу вам как можно выделить сразу несколько слов, которые НЕ находятся рядом в тексте. Результат такого выделения вы можете посмотреть на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Для достижения такого эффекта предварительно выделите одно слово, как было показано выше. Затем зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый или правый — без разницы) и выполняйте двойной щелчок на тех словах в текста, которые вы хотите отметить. При этом будут выделяться слова вне зависимости от того, стоят они рядом или нет.

Обратите внимание на то, что выделение при последующих щелчках, как двойных так и одинарных, НЕ сбрасывается. Вы можете использовать это свойство для того, чтобы самостоятельно отыскать дополнительные хитрые методы выделения слов и предложений Советую попробовать!

Подведём итоги

На самом деле, я мог бы привести ещё почти с десяток(!) способов выделения текста, но не буду. Всё это рассматривается в представленном на сайте видеокурсе Word, а также изучается на онлайн занятиях, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.

Если вам что-то непонятно, то вернитесь к [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span> u0412 u044du0442u043eu0439 u0447u0430u0441u0442u0438 u0441u0442u0430u0442u044cu0438 u043eu043fu0438u0441u0430u043du044b u0440u0430u0437u043bu0438u0447u043du044bu0435 u0441u043fu043eu0441u043eu0431u044b u0432u044bu0434u0435u043bu0435u043du0438u044f u0442u0435u043au0441u0442u0430 u043fu0440u0438 u043fu043eu043cu043eu0449u0438 u043cu044bu0448u043au0438. u041fu043eu0434u0445u043eu0434u0438u0442 u0434u043bu044f Word u0438 u0434u0440u0443u0433u0438u0445 u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043c u0438 u044du043au043eu043du043eu043cu0438u0442 u0432u0440u0435u043cu044f.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/6/item_3963/small_item_3963.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vydelenie-fragmenta-teksta-myshkoj-chast-1/»}»>первой части этой статьи и перечитайте её заново, не забывая всё попутно проверять на практике!

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

[u0423u0447u0430u0441u0442u043du0438u043au0438 u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430]</span> u0410u0432u0442u043eu0440 u043eu043du043bu0430u0439u043d u043au0443u0440u0441u043eu0432 u0438 u0443u0447u0435u0431u043du044bu0445 u0432u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441u043eu0432, u043eu0441u043du043eu0432u043du043eu0439 u043fu0440u0435u043fu043eu0434u0430u0432u0430u0442u0435u043bu044c u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430, u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0438u0441u0442. u0420u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043a u0438 u0430u0434u043cu0438u043du0438u0441u0442u0440u0430u0442u043eu0440 u043eu0431u0440u0430u0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u0438 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u043eu043du043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430 ArtemVM.INFO.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_47/3/7/8/item_3787/small_item_3787.jpg»,»href»:»/information/uchastniki-proekta/artemvm/»}»>подробнее

Чтобы выделить абсолютно весь текст в документе или же на странице в браузере, вам достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+A. Ну это так, для разминки, ведь я догадываюсь, что эту комбинацию знают почти все пользователи компьютера.

Чтобы выделить текст с определенного момента до конца документа используйте клавиши SHIFT+CTRL+END.

Если наоборот, вы хотите выделить кусок текста с начала до определенного момента, то поставьте курсор на то место, где по вашему должно заканчиваться выделение. После этого нажмите SHIFT+CTRL+HOME.

Для выделения одной строки нажмите клавишу home или поставьте курсор в самое начало строки, после чего щелкните ШИФТ+END.

Чтобы выделить несколько строк (две, три, пять, пятнадцать), поставьте курсор на начало той строки, откуда начнется выделение, после чего нажмите SHIFT+стрелка вниз. Не отпуская шифт, жмите на стрелку вниз столько раз, сколько хотите захватить строчек. Точно также можно делать и наоборот, только здесь в игру вступает стрелка вверх.

Чтобы выделить абзац целиком, нажмите SHIFT+CTRL+Стрелка вниз. Ну и как вы уже наверное догадались, от нажатия стрелки вниз зависит, сколько абзацев вы захватите. То же самое, только наоборот, проделывается с помощью стрелочки вверх.

Выделение каждого отдельного слова происходит с помощью комбинации SHIFT+CTRL+стелка вправо. И естественно количество нажатий приравнивается количеству захваченных слов.

Самое забавное, что можно выделять текст даже побуквенно. Для этого вам нужно зажать знакомый ШИФТ, и нажимать стрелку вправо (можно зажать) то количество раз, сколько букв вы хотите взять в свой оборот.

Ну теперь-то я думаю, что вам понятно, и я надеюсь, что моя сегодняшняя статья хотя бы на чуточку облегчит вашу работу за компьютером, чем повысит вашу продуктивность.

Ну а на сегодня я заканчиваю. Если вы до сих пор не подписаны, то подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе о выходе новых статей и важных новостях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Вы можете быстро выделять большие куски текста в документе используя мышь и клавишу SHIFT.

Поставьте курсор ввода в начало текста, который следует выделить. Переместитесь с помощью колесика мышки или вертикальной полосы прокрутки в то место, где вы хотите закончить выделение текста. Нажмите клавишу SHIFT и кликните левой кнопкой мыши в этом месте.

Выбранный вами текстовый диапазон будет выделен.

Заметки по теме:

Как быстро выделить весь параграф: три простых способа Способ одновременного выделения отдельных слов в тексте Выделение текста столбиком Поиск и выделение иностранного текста в документе Рубрика: Советы и cекреты, Стили и форматирование Метки: секреты | хитрости Просмотров: 58357 Подписаться на комментарии по RSS

[Ссылки на статью]

imageimageimageimageimageimageimageimageВы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование: —> Или помочь сайту популярной криптовалютой: BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634 Яндекс Деньги: 410013576807538 А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —> —> —> —>

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий