Учимся нумеровать страницы в ворде согласно заявленным требованиям (примеры)

Нумерация страниц в программе Word 2007 или версией выше не так сложна. Однако начинающие пользователи ПК часто сталкиваются с данной задачей и допускают ошибки. Поэтому рассмотрим примеры нумерации страниц документа с первого и третьего листа, удаления ненужных номеров.

Содержание:

Поскольку различия в интерфейсе Word 2007, 2010 и 2013 минимальные, рассмотрим пример нумерации страниц в программе 2010. Данная инструкция будет применима ко всем остальным версиями программы.

  • Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка». Нажимаем на функцию «Номера страниц» и выбираем месторасположение цифр: слева, справа, посредине.

image

  • Страницы станут серыми. Появится раздел «Работа с колонтитулами». Нажимаем на «Номер страницы», а далее выбираем «Формат номеров страниц…».

image

  • Откроется небольшое окно. Можно выбрать стиль цифр. Если вы нумеруете статью, то первая страница не нумеруется. Поэтому ставим отметку «Начать с…» и ставим «2».
  • Далее нужно нажать на кнопку «Параметры» (для Ворд 2007) или во вкладке «Конструктор» (версия Ворд 2010 и 2013) просто поставить отметку «Особый колонтитул для первой страницы». Это нужно для того, чтобы первая страница не отображалась на листе.

Номера страниц проставлены.

Читайте также: Как в Word правильно написать римские цифры?

Чтобы пронумеровать листы в Ворде, начиная с 3 страницы (то есть нужно, чтобы первые три листа были без номеров, чистыми) стоит выполнить следующие действия:

  • Ставим курсор на последней строке 2 страницы и выбираем «Разметка страницы», «Разрыв страницы» и «Следующая страница».
  • Дважды кликаем в нижнем углу страницы (можно в верхнем, если номера страниц будут там), чтобы появились колонтитулы.
  • Откроется конструктор колонтитулов. Выбираем «Параметры» или сразу убираем отметку «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Далее в редакторе выбираем «Нумерация страниц». Указываем место расположения номеров. Кликаем «Формат нумерации страниц» и выставляем «Начать с…». Ставим «3».
  • Вот и все. Нумерация с 3 страницы выставлена.

Чтобы удалить нумерацию страниц в документе Ворд достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Нажимаем «Вставка», «Номер страницы» и выбираем «Удалить номера страниц».
  • Нумерация удалена.

О том, как исправить нумерацию страниц в Ворде смотрите в видео:

Софт Microsoft Office

Текстовый редактор Microsoft Word сейчас является самой популярной программой подобного типа. Функциональность представленного софта огромна. Например, некоторые пользователи могут без особых проблем сделать кроссворд в Ворде или создать основу для презентации. Как в этом текстовом редакторе пронумеровать страницы?

Нумерация всех страниц

Упростить поиск нужной информации после того, как документ будет распечатан на принтере, поможет нумерация всех страниц. Алгоритм действий для включения этой опции следующий:

  • Переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на пункт «Номер страницы».
  • Выбираем расположение номера.
  • Нажимаем на опцию «Закрыть окно колонтитулов».

Важно: следует учитывать, что, если возникнет необходимость перевернуть лист в Ворде горизонтально, расположение номера страницы не изменится.

Нумерация с определенного листа

При подготовке ряда документов (рефераты, дипломные работы и т.д.) требуется оставить титульный лист непронумерованным. Скрыть колонтитул не составит никакого труда:

  • Дважды щелкаем по номеру первой страницы левой кнопкой мыши.
  • Включаем опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  • В этом случае титульный лист останется непронумерованным. Цифровое значение страницы под номером 2 не изменится.

Иногда требуется пропустить сразу несколько листов. Выполнить это действие не сложнее, чем сделать рамку в Ворде:

  • В электронном документе переходим на нужную страницу и выбираем вкладку «Разметка страницы», затем опцию «Разрывы».
  • В меню «Разрывы разделов» указываем на «Следующая страница».
  • Дважды щелкаем по колонтитулу, с которого необходимо начать нумерацию, и указываем пункт «Как в предыдущем разделе».
  • После разрыва связки колонтитулов нажимаем на кнопку «Номер страницы» и переходим в опцию «Формат номеров страницы».
  • Ставим галочку напротив «Начать с» и в поле вводим цифру 1, нажимаем на «OK».
  • Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделяем любой номер страницы в разделе и нажимаем Delete.

Внимание: перед удалением страниц нужно отключить функцию «Как в предыдущем разделе». В противном случае удалятся все колонтитулы.

Нумерация типа «Страница Х из У»

В некоторых случаях пользователям необходимо узнать количество знаков в тексте Word или же указать общее число страниц в документе. Для решения второй задачи подойдет следующая инструкция:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и выбираем опцию «Номер страницы».
  • Выбираем нужное расположение номера и в подменю «Страница Х из У» находим необходимый формат нумерации.
  • Как видно, никаких особых сложностей нет.

Нумерация буквами или римскими цифрами

Трудностей не возникнет и в том случае, если вместо привычных арабских цифр нужно указать римские. Правила форматирования следующие:

  • Дважды щелкаем на колонтитул, открываем раздел «Номер страницы» и выбираем опцию «Формат номеров страниц».
  • В строке «Формат номера» выбираем нужный способ нумерации и подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

Пользователь может задать разные способы нумерации для разных разделов. Например, на одну часть документа можно поставить нумерацию римскими цифрами, а на другую — арабскими.

Подводим итоги

Компания Microsoft постоянно обновляет этот текстовый редактор. Изменения прежде всего касаются интерфейса программы. В функциональных возможностях особой разницы нет. Можно даже открыть вордовский документ онлайн и в нем провести нумерацию страниц или выполнить любое другое редактирование.

Смотрите также

Категория: Программы и настройки

Рассмотрим нестандартный подход к нумерации страниц в Word, который позволяет начать и закончить нумерацию в любом месте без разрывов в документе. Способ основан на полях и условиях, что даёт гибкий инструмент при работе в текстовом редакторе. Начнём с основных понятий и простого примера.

Поле — переменная данных, которая автоматически обновляется в документе в зависимости от условий.

Для его создания нажмите Ctrl + F9. На месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри печатаем «{PAGE}» и формируем переменную — нажимаем F9.

На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9, которая переключает режим отображения полей — код или значение.

Как пронумеровать все страницы

Чтобы пронумеровать все страницы нужно вставить верхний или нижний колонтитул. Это область, содержимое которой дублируется во всём документе.

Внутри колонтитула создаём поле «{PAGE}» и преобразуем в значение как было указано выше. На всех страницах появятся номера.

Нумерация с конкретной страницы

При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.

Возвращаемся к редактированию колонтитула и создаём в нём следующую конструкцию.

Код нельзя скопировать с сайта, Word его не распознает.

Следуйте инструкции:

  • Создаём поле «IF» — Ctrl + F9.

  • Ставим пробел и создаём поле «PAGE» — Ctrl + F9.

  • Ставим знак сравнения, который должен быть отделен пробелами.

  • Снова делаем вставку «PAGE» — Ctrl + F9.

  • Формируем переменную — F9 и включаем отображение её значения — Alt + F9.

В результате получаем нумерацию на всех страницах, кроме первой. Аналогичным способом легко создать условие для нумерации с 3 страницы или какой-то другой.

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.

Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.

  • { IF {PAGE} >= 3 1 0} — если {PAGE} больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
  • { IF {PAGE} <= 10 1 0}</span> — если {PAGE} меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
  • знак умножения трактуется как логическое «и»;
  • в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля «{SECTIONPAGES}» — выводит количество страниц.

И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.

Слабо повторить? 🙂

Дополнительная информация

В условиях могут использоваться следующие логические операторы:

Оператор Описание
= равно
<> не равно
> больше
<</td> меньше
>= больше или равно
<=</td> меньше или равно

Знак умножения играет роль логического «и», а знак плюса — логического «или». Это позволяет создавать нумерацию для первых «n» и последних «m» страниц, пропуская середину. Пронумеруем все страницы, кроме тех, чтонаходятся между 10 и 20.

Рассмотренный подход можно назвать профессиональным, но использовать его для решения простых задач не целесообразно из-за сложности написания условий. В ряде случаев он может применяться и знать о таких возможностях Word при частой работе с документами полезно.

Автоматическая нумерация страниц в поздних версиях Word

Для начала разберем нумерацию в Word  2007, 2010, 2013, 2016.

Обратите внимание: интерфейс Ворда 2016 немного отличается от более ранних версий, однако расположение кнопок примерно одинаковое. Конкретно к нашей инструкции приложены скриншоты Word 2013.

Самый элементарный способ пронумеровать в Ворде листы – сквозной. Это означает, что номера будут проставлены с первой по последнюю страницу в документе, в обычном порядке. Сделать это можно всего за несколько шагов:

  1. Зайдите в меню «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы» (в правом верхнем углу).
  2. Нажмите на строку «Номер страницы».
  3. В выпавшем меню выберите расположение номера (вверху, внизу или на полях), а также его вид (меню «Текущее положение»).
  1. Для зеркальной нумерации поставьте галку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в меню «Конструктор».
  1. Кликните в любом месте в вашем документе, чтобы выйти из меню «Колонтитулы».

Как добавить номера в уже существующие колонтитулы?

Если в документе Word есть верхний или нижний колонтитул (например, название раздела, главы и пр.), нумерация через меню «Вставка» (вышеописанный способ) приведет к их удалению. Чтобы избежать этого, то есть, оставить начальный колонтитул и добавить к нему номера страниц, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите в меню «Колонтитулы», дважды щелкнув по области верхнего или нижнего колонтитула.
  2. Нажмите на значок «Вставить табуляцию с выравниванием» и выберите положение номера.
  1. Перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Экспресс-блоки».
  1. Нажмите кнопку «Поле», выберите «Page» и нажмите Ок.
  1. Кликните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов».

Как сделать нумерацию со второй, третьей или другой страницы?

В этом вопросе важно избежать путаницы.

  • В первом случае необходимо начать отсчет не с первой, а с какой-либо другой страницы. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы», затем выберите пункт Формат номеров страниц. Выберите пункт «Начать с» и проставьте в окошке номер нужной страницы.
  • Во втором случае счет начинается как обычно, с первой титульной страницы, однако номер на ней не будет проставлен. То есть, титульная страница должна быть без указанного номера, а вторая страница и последующие – с номером. Действуйте следующим образом:
  • Проставить нумерацию страниц, как обычно (смотри предыдущий раздел).
  • Зайти во вкладку «Разметка страницы».
  • Нажать на маленький квадратик справа от строки «Параметры страницы».
  • В выпавшем меню открыть «Источник бумаги».
  • В меню «Различать колонтитулы» поставить галочку напротив «С первой страницы».
  • Подтвердить.

Есть еще один вариант, как убрать нумерацию на первом листе в текстовом редакторе Ворд. Сначала необходимо сделать расстановку номеров обычным способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши в области колонтитула. В верхней панели инструментов появится меню «Работа с колонтитулами». Отыщите пункт «Особый колонтитул первой страницы» и поставьте напротив него галочку. Титульный лист останется непронумерованным.

Часто возникает необходимость начать нумерацию с произвольной страницы, например, с середины документа. Установите курсор внизу страницы, после которой начнется нумерация. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», нажмите «Разрывы» и в выпадающем списке «Разрыв раздела» выберите «Следующая страница». Перейдите на страницу, с которой должна начинаться нумерация и двойным щелчком левой кнопки мышки в области колонтитулов отройте вкладку Конструктор. Вверху справа над строчкой «Переходы» нажмите «Как в предыдущем разделе». Затем кликните по кнопке «Номер страницы», выберите «Начать с» и укажите нужное число.

Как удалить номера страниц в Word 2007-2016?

Даже не пытайтесь убрать номера страниц, используя Delete – точно не получится. Для удаления нумерации страниц в Ворде нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт Номер страницы. В выпавшем меню внизу будет строчка «Удалить номера страниц». Кликните по ней, и автоматическая нумерация исчезнет.

Как проставить номера страниц в Word 2003?

Нельзя обойти вниманием алгоритм вставки номеров в 2003-м Ворде. Хоть версия и старенькая, у нее все равно много поклонников, а значит, вопрос добавления нумерации в Microsoft Office Word 2003 актуален.

Нумеровать страницы в старой версии Ворда не сложнее, чем в новых, но схема действий немного отличается.

  1. Зайдите во вкладку «Вставка» и выберите в выпавшем меню «Номера страниц…».
  2. Откроется окно, в котором нужно выбрать положение (верхний/нижний колонтитул) и тип выравнивания номеров.
  3. Если вам не нужно проставлять номер на обложке, уберите галочку напротив «Номер на первой странице».
  4. Чтобы начать нумерацию не с первой, а с другой страницы, нажимаем кнопку «Формат», выбираем «Начать с» и поставляем нужный номер.
  5. В меню «Формат нумерации» также можно выбрать стиль нумерации (арабские или римские цифры, латинские буквы и пр.)

Мы рассмотрели все основные способы добавления номеров страниц и их настройки в Майкрософт Ворд. Наше подробное руководство пригодится вам для правильного оформления дипломных работ, реферата, курсовой, рабочих и многих других официальных документов, поэтому не забудьте сохранить его в закладках. 

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Нумерация страниц в Word 2003

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

image

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

image

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

  • положение — сверху или снизу;
  • выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

image

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

image

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

image

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

image

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Как пронумеровать страницы в Ворд без титульного листа?

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

image

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

image

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий