Знакомство с возможностями Word 2010 по подготовке макета документа

Основное описание программы Microsoft Word
В В 
28:11:2015 г.

Самым популярным текстовым редактором на сегодняшний день является Microsoft Word. Он позволяет создавать новые тексты и редактировать их. Большую область программного обеспечения Microsoft Word занимает редактируемая рабочая область.

В При создании нового документа в рабочей области располагается мигающий курсор, что говорит о том, что редактор готов к работе. В результате наполнения документа текстовым содержимым, справа появится полоса прокрутки для удобного перемещения по документу.

image

Если вы хотите больше узнать о программе Word, рекомендуем посетить http://www.wordoc.ru. Там вы найдете все необходимые ссылки на бесплатные варианты, а также платные лицензии по выгодным ценам.

Возможности Имеется возможность применять ко всему текстовому документу полный набор форматирования и разнообразных действий: 1.Создание нумерованного списка. 2.Создание маркированного списка. 3.Выравнивание текста по разным позициям в документе. 4.Назначение для текстов трёх видов типа шрифта (полужирный, курсив, подчёркнутый). 5.Изменение размера шрифта. 6.Задание параметра цвета шрифта. 7.Назначение цвета для выделенного текста в документе. 8.Возможность ориентации документа в книжном и альбомном видах. 9.Отображение полей и линейки в документе. 10.Создание таблиц с назначением количества столбцов и строк. 11.Вставка разрыва страниц. 12.Есть возможность вставки рисунков в документ и применение к ним таких параметров как яркость, контрастность. 13.В документ Word можно вставлять разные фигуры: квадрат, круг, овал, разнообразные фигурные стрелки, фигуры для формул, блок-схемы, звёзды и ленты, выноски. 14.В текстовом редакторе имеется большая коллекция диаграмм, которые можно применять в документе. 15.В самом текстовом документе можно назначать ссылки при зажатой клавише В«CtrlВ» можно перейти по ссылке на ресурс расположенный в сети Интернет, а также можно назначать локальные ссылки в документе. 16.Можно назначать верхние и нижние колонтитулы. 17.Вставка номера страниц в разных областях страницы текстового документа. 18.Имеется возможность вставки декоративного текста в документ под названием В«WordArtВ». 19.Вставка символов, которых нет на клавиатуре. 20.Можно использовать различные стили текстов.

Сохранение документа Word происходит с расширением В«.docВ» в версиях с 97-2003г. В версиях начиная с 2007 основное расширение для сохранения документа В«.docxВ».

В 

В« Преимущества виртуализации приложений В  Замечательные бесплатные программы В»

И так, мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft. 

image

С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.

Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».

Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word

Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:

  • вставка объекта из буфера обмена (1);
  • работа со шрифтом (2), то есть выбор шрифта, его начертания цвета и так далее;
  • работа с абзацами (3). Тут можно выровнять абзац, задать ему границы, пронумеровать, выделить и так далее;
  • задать необходимый стиль своему тексту (4);
  • редактировать текст (5).

Вставка из буфера обмена

Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в Microsoft Word? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить» и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6). Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.

Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то  у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6). Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на  поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш  Ctrl + V.

Изменение шрифта

Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2). Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где  уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.

Изменение стилей текста

Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.

Редактирование

Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте). Также есть расширенный поиск (8). С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.

Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.

Итак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office. Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная«. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.

Тип лицензии: Бесплатно

Вопросы и ответы. Что делать? FAQ

Лицензионные ключи активации Активатор. Крякнутая версия

Предыдущие версии:

Версия: 2019 Версия: 365 Версия: 2018 Версия: 2017 Версия: 2016 Версия: 2013 Версия: 2010 Версия: 2007 Версия: 2003

Это может быть вам интересно

Как заблокировать рекламу в браузере?

Подробное руководство как отключить и навсегда убрать навязчивую рекламу.

КАК ВОССТАНОВИТЬ УДАЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ?

Что делать если случайно удалили фото или видео, как восстановить?.

Бесплатный VPN в браузере Opera. Как включить?

Как получить доступ к заблокированым сайтам используя VPN в браузере Opera

Как зайти в DarkNet, через Tor Browser?

В этой статье вы узнаете, как получить доступ к темной сети через Tor

Как смотреть фильмы онлайн через торрент?

Немного о том как смотреть фильмы торрент не дожидаясь полной загрузки

Как играть в андроид игры на пк?

Вы наконец то сможете играть в андроид игры на своем Windows PC

  • Яндекс.Браузер 20.11.2 BETA
  • Обновлено: 7.11.2020
  • Блокировщик рекламы — AdGuard!
  • Обновлено:
  • Голосовой помощник Алиса
  • Обновлено: 15.03.2018
  • Google Chrome 91.0.4472.106
  • Обновлено: 2021-06-16
  • Adobe Flash Player 32.0.0.465
  • Обновлено: 2020-12-08
  • Skype 8.73.0.92
  • Обновлено: 10.06.2021
  • Ccleaner 5.81.8895 (Piriform)
  • Обновлено: 2021-06-08
  • Viber 15.4.1.1
  • Обновлено: 16.06.2021
  • WhatsApp 2.2121.7
  • Обновлено: 2021-06-16
  • Mozilla Firefox 89.0.1 Quantum
  • Обновлено: 2021-06-15
  • Opera 77.0.4054.80
  • Обновлено: 07.06.2021
  • uTorrent 3.5.5.46038
  • Обновлено: 12.06.2021
  • Zona Torrent 2.1.0.0
  • Обновлено: 27.04.2021
  • Kaspersky Antivirus Free 2021 21.3.10.391
  • Обновлено: 29.05.2021
  • Avast Free Antivirus 2020 21.3.2459
  • Обновлено: 14.06.2021
  • Dr.Web CureIt! [16.06.2021]
  • Обновлено: 14.06.2021
  • DriverPack Solution 17.11.50
  • Обновлено: 12.06.2021
  • Driver Booster Free 8.5.0.496
  • Обновлено: 10.06.2021
  • Advanced SystemCare Free 14.4.0.275
  • Обновлено: 10.06.2021
  • BlueStacks 5.0.0.7129
  • Обновлено: 16.06.2021

Возможности Microsoft Word. Все мы обожаем преимущества, которые предоставляет нам Microsoft Office. Microsoft Word является, пожалуй, наиболее используемым цифровым текстовым процессором, общепринятым как для студентов, так и для профессионалов. Если вы переходите с другого текстового редактора или если вы впервые сталкиваетесь с новыми версиями программного обеспечения Microsoft Word, мы рады будем помочь вам в изучении функционала данной программы.

Вы найдете свой опыт работы с приложением Microsoft Word многомерным делом, идеально подходящим для начинающих, продвинутых пользователей и для внесения сложных изменений в форматировании.

Как включить линейку в Ворде

Как написать формулу в ворде

Как сделать колонки в Ворде

Как разделить таблицу в Ворде

Как скопировать таблицу в Ворде

Как удалить пустую страницу в ворде

Содержание

Руководство для начинающих по Microsoft Word. Возможности Microsoft Word

Представляем вашему вниманию руководство по началу работы с Microsoft Word.

Документы, сообщения в блогах и шаблоны Microsoft Word

Когда вы в первый раз откроете этот инструмент, вам будет предложено «создать документ» один из этих трех: пустой документ, сообщение в блоге или новые / существующие шаблоны слов Microsoft.

  • Документы в основном похожи на текстовые файлы, которые поддерживают сложное форматирование. Каждый формат имеет размер страницы и макет.
  • Сообщения в блоге в основном для страстных блоггеров. Вам будет предложено ввести данные учетной записи в блоге, чтобы вы могли без проблем загружать свои сообщения.
  • Шаблоны Microsoft Word — по существу предопределенные форматы.

Как новый пользователь, мы предлагаем вам создать пустой шаблон, чтобы начать работу наконец открыть Microsoft Office Word.

Лента с вкладками в более новых версиях Microsoft Word

Более новые версии функций Microsoft Word (2007 и более поздние версии) поставляются с теперь известной « Ленточкой », представляющей собой последовательность экранов, которые охватывают все возможности вашего программного приложения шаблонов Microsoft Word.

Благодаря этому MS Word делает утилиты доступными для использования. Лента в свою очередь содержит:

Вкладки:

Каждая вкладка представляет собой отдельный экран, доступный на ленте. К часто используемым вкладкам относятся « Домашняя страница» (вкладка по умолчанию, которая открывается при открытии документа Word), « Файл» (для операций с файлами, такими как «Сохранить», «Создать» и т. д.), «Вставка», «Макет страницы», «Просмотр» и т. д.

Команды:

Они позволяют вам использовать программное обеспечение шаблонов Microsoft Word, чтобы что- то делать с вашим документом Word (или публикацией, шаблоном и т. Д.). В то время как вы можете просто напечатать свой текст в документе, команды позволяют вам форматировать / вставлять / обрабатывать этот текст несколькими способами.

Командные группы:

Команды сгруппированы в зависимости от их функциональности для удобства доступа. Например, основные команды форматирования текста объединяются в одну группу, команды форматирования абзацев в другую группу и так далее. В некоторых случаях вы увидите крошечную стрелку в нижней части группы. Вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть дополнительные команды и опции, связанные с группой.

Кроме того, вот некоторые специальные команды, доступные на ленте:

  • Символ каретки (^) в верхнем правом углу ленты можно использовать для скрытия / отображения команды / групп. Это полезно, когда вы хотите просмотреть свой текстовый документ на большом экране без отвлекающих факторов.
  • Символ вопроса в синем (?) Вызывает утилиту справки Microsoft Word. (С другой стороны, вы можете использовать сочетание клавиш F1, чтобы вызвать эту функции). Вы можете либо просмотреть существующие категории, либо использовать текстовое поле поиска, чтобы ввести то, что вы хотите найти.

Вы можете настроить эту ленту в любое время: добавить новые команды в существующую группу, создать новую вкладку вместе с вашими любимыми командами и т. д. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и выберите «Настроить ленту… »

В оставшейся части этого поста вы познакомитесь с вкладками « Файл», «Главная страница», «Макет страницы» и «Просмотр», поскольку они чаще всего используются для редактирования текстовых документов.

Вкладка ФАЙЛ

Когда вы нажимаете на вкладку «Файл», вы сразу переходите в основное выпадающее меню программы, или, если вы используете более похднюю версию программы, вы сможете открыть отдельную страницу с начальными возможностями Word.

Главная кнопка среди всех представленных кнопок — это Сохранить и сохранить как:

Возможно, это первая команда, которую вы должны использовать при вводе текста. Это позволяет сохранить документ на жестком диске в виде файла .docx (по умолчанию). Обратите внимание на тип файла. Если вы хотите открыть документ Word в программе старой версии 2003 года, например, тогда можно выбрать формат doc. На рисунке ниже в выпадающем списке можно найти подходящий вам тип файла. На скриншоте ниже показан проводник, появляющийся после того, как вы нажимаете на кнопку «Сохранить как».

Также можно сохранить файл в PDF формате. В зависимости от того для чего вы будете его использовать в дальнейшем, сохраняйте в нужном формате. Если возникнут вопросы по редактированию pdf файла, тогда обращайтесь к статье по ссылке.

Важно помнить! Выбор формата документа (тип файла) влияет на целостность данных. Может произойти форматирование всего текста или частичное форматирование.

Новый, Открыть, Закрыть:

Имена говорят сами за себя, поскольку они позволяют открывать / закрывать или создавать новый документ / запись в блоге или шаблон.

Последний:

Здесь хранится список недавно использованных документов и папок, чтобы вы могли быстро открыть последний документ, с которым вы работали.

Опции:

В этом диалоговом окне находятся основные параметры вашего документа и контролируются параметры отображения и редактирования. Здесь настройка по умолчанию будет полезна для большинства документов, поэтому вам придется изменять это только в редких случаях. Но изучите каждый диалог, когда вы получше познакомитесь с Office Word.

Вкладка ГЛАВНАЯ в Word

Раздел «Главная» является наиболее часто используемым. И это выглядит так:

Как видите, здесь содержится 5 групп команд форматирования. И в этом его самая важная полезность: форматирование.

Ранее на сайте выходила статья «Как редактировать текст в ворде» . Многие возможности главной вкладки были рассмотрены в той публикации. Обязательно  ознакомьтесь с ней.

Стоит только мельком взглянуть на этот широкий функционал, который на самом деле еще обширнее, чем кажется на первый взгляд, и сразу становится ясно, что у Microsoft Word  в сфере редактирования текста настоящих конкурентов нет.  Но это не значит, что никто не пользуется Open Office, Libre Office, WordPad и другими аналогами.

Кстати: LibreOffice 6.2 выпущен с улучшениями пользовательского интерфейса

Возможности главного раздела

Прежде чем углубляться в подробности, предлагаем вам немного поэкспериментировать с документом. Введите несколько предложений и будьте готовы отредактировать и отформатировать их по своему вкусу. Когда вы закончите, группы команд на вкладке « Главная » можно использовать, как показано ниже.

Группа «Буфер обмена»

Эта группа позволяет работать с буфером обмена:

  1. Вставка – используется, когда пользователь хочет вставить текст, скопированный в буфер обмена. Используйте комбинацию клавиш Ctrl V.
  2. Копирование — в буфер обмена текст сохраняется через команду «Копировать». Используйте комбинацию клавиш Ctrl C.
  3. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
  4. Формат по образцу – при оформлении текста по подобию другого вы с помощью этой кнопки сможете сделать это очень быстро. Выделите текст, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применяются все стили, использованные для оформления образца.   

Группа шрифтов:

Здесь вы имеете возможность:

  1. Уменьшить/увеличить шрифт.
  2. Сделать жирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым, цветным любой напечатанный или вставленный текст.
  3. Также вы сможете подобрать шрифт по своему предпочтению и изменить его верхний индекс и нижний индекс.

Это окно имеет расширенные параметры, которые дают вам больший контроль над текстом. Особый интерес представляют вкладки «Текстовые эффекты» и «Дополнительно», позволяющие получить представление о желаемых функциях форматирования Microsoft Word. Вы можете добавить тени и отражения к вашему тексту, придать ему внешнее свечение, изменить расстояние между буквами и многое другое.

Параграф:

Группа команд Paragraph позволяет вам контролировать выравнивание, нумерацию и межстрочный интервал абзацев в вашем документе.

Принять к сведению:

  1. Выравнивание текста: это определяет, как ваш текст выглядит на вашей странице и выравнивается по левому краю по умолчанию.
  2. Межстрочный интервал: это интервал между строками, по умолчанию он разделен одной строкой.
  3. Разрывы строк и страниц: это определяет, как стиль появляется на страницах. Например, если вы отметите опцию «Window / Orphan control», то когда текст со стилем Заголовок падает к концу страницы, он будет автоматически перенесен в верхнюю часть следующей страницы.

Стили:

Стили — это шаблоны форматирования, используемые в документе. Например, вы заметите, что все основные заголовки в этом документе выделены синим цветом, размер шрифта Georgia 16, выделен жирным шрифтом и курсивом и имеют легкую тень. Точно так же все второстепенные заголовки выделены курсивом, размер — Грузия. Теперь представьте, что вы хотите последовательно фиксировать эти «стили» этого формата в большом текстовом документе (скажем, на 100 страницах). Даже с командой Формат по образцу, это много работы. Это также склонно к ручной ошибке. Со стилями вы можете сделать это с минимальными усилиями.

В Microsoft Word встроены шаблоны стилей по умолчанию, такие как «Заголовок», «Подзаголовок», «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст», «Обычный» и т. д. Чтобы применить стиль к своему тексту, выделите текст и нажмите на выбранный стиль в окне команд. Вы можете дополнительно щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю и «изменить» его по своему желанию. Вы можете изменить параметры шрифта, текстовые эффекты, параметры абзаца (объясненные ниже) и другие параметры в вашем документе через вкладку «Формат» окна редактирования стиля.

Word также позволяет добавлять свои собственные стили. За это:

  1. Выберите форматированный текст.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили …
  3. Выберите опцию «Сохранить выделение как новый стиль клика».
  4. Назовите свой собственный стиль.

Однако пользовательские стили ограничены используемым документом (недоступно в качестве шаблона в других документах).

Рекомендации:

Как сделать диаграмму в ворде

Как сделать таблицу в ворде

Как сделать содержание в ворде

Как в ворде сделать перенос слов

Как сделать сноску в ворде

Как сделать нумерацию страниц в Ворде

Редактирование:

Последняя группа команд, доступная на вкладке «Главная» — вкладка «Редактирование». Как и любой хороший текстовый процессор, введение в Microsoft Word позволяет легко выбирать, находить и заменять текстовые блоки по всему документу. Из этого вы можете вызвать часто используемое диалоговое окно поиска-замены с сочетанием клавиш (Control + H), и оно выглядит так:

Не забудьте нажать кнопку «Дополнительно >>» , чтобы вызвать дополнительные параметры. Вы также можете выбрать поля «Формат» и «Специальный », чтобы найти текст на основе определенных критериев форматирования.

В общем, это была вкладка «Домашняя страница». Уф! Но, как вы наверняка заметили, более 50% наиболее часто используемых вами команд находятся в этой вкладке. Изучите этот вопрос до тех пор, пока вы не освоитесь с ним, так как это определит ваш успех в Microsoft Word.

Вкладка «Макет»

Эта вкладка содержит множество команд (групп) для управления поведением каждой страницы в вашем документе. И это выглядит примерно так:

Размер:

По умолчанию документ функций Microsoft Word имеет размер буквы (8,5 ”X 11”). Вы можете изменить это на A4, A3, Executive или другие стандартные размеры, или даже определить нестандартный размер. Изменения будут применяться ко всему документу.

Ориентация:

По умолчанию это установлено в «Портрет». Вы также можете установить альбомную. Опять же, ориентация применяется ко всему документу по умолчанию. (Вы можете изменить это, установив определенные «Разрывы раздела», но это выходит за рамки данного руководства для начинающих).

Разрывы:

Когда вы вставляете разрыв страницы, следующий текст сталкивается с новой страницей. Это очень полезно, когда вы хотите начать новые главы / заголовки на новой странице.

Вкладка «Вид»

Вкладка «Вид» — это окончательный список команд (групп), которые мы посетим в этом руководстве. Здесь обратите особое внимание на группу команд «Представления документа», так как это, пожалуй, самая проверенная группа.

Основные моменты этого представления захвачены ниже.

  • Команда «Макет печати» позволяет вам показывать свою текстовую страницу в центре и просматривать ее так же, как при печати на бумаге.
  • В этом представлении вы можете дополнительно использовать команду (группу) «Масштаб» для увеличения или уменьшения размера вашей страницы (влияет только на представление, а не на фактический размер страницы).
  • Представление «Полноэкранное чтение» позволяет удалить все отвлекающие факторы на панели инструментов и лучше всего использовать для просмотра документа. Нажатие клавиши Escape вернет вас к представлению (по умолчанию) Print Layout.
  • Представление «Веб-макет» обычно используется для просмотра сообщений в блоге.
  • Вы можете дополнительно переключать виды линейки, линий сетки и области навигации (полезно для поиска ключевого текста в документе) с помощью группы команд «Показать».

И это конец нашего руководства для начинающих по изучению функций Microsoft Word!

Следующие шаги

Как новичок, ваше знакомство с Word, несомненно, откроет бесконечные возможности, для лучшего форматирования, для более чистого макета и выравнивания, для общего превосходного опыта с любым инструментом цифровой обработки текста. Мы призываем вас самостоятельно активно исследовать программное обеспечение Microsoft Word, даже если вы обращаетесь к более продвинутым микро-учебным пособиям. Ваши усилия будут того стоить!

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о возможностях Microsoft Word:

Как в Ворде сделать отступ

Как поставить ударение в Ворде

Как сделать рамку в ворде

Как вставить текст в картинку в ворд

Чем открыть docx файл

Как нарисовать линию в ворде

Добавлена: 18-02-2012 Раздел: Офисные приложения Автор: Black Doctor Просмотров: 216887

image

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает В«СловоВ».

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мыВ  рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документомВ  и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.

Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине – название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.

В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.

После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.

Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.

Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

image

При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.

Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание.

Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.

Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.

Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента.В  После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить.В  Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.

Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.

Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку – Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.

В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

image

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный, выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый.

При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

image

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.

Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.

Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили.

Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

image

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1, наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).

Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, В достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие.

Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт).

Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.

В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

image

Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзацВ  нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет преобразован в маркированный список.В  Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

image

image

Поля страницы – это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно . Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.

Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

Первое значение списка – поле Обычное, которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

BACKSTAGE

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить. Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать. Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство – принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш — в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть.

Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется.

Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.

Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

Читайте так же:

Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 2

Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3

Microsoft Office — Первое знакомство

—> Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку —>

наталья 13:53 22-08-2019 Подскажите пожалуйста, как на вставленной странице сделать исправления? Открывается работа с картинками и не знаю как сделать исправления. [Ответить] [Отменить ответ]

—>

Антонина 22:22 27-07-2019 Спасибо автору! Всё доходчиво и понятно, я и не думала, что смогу разобраться. Просто нужно внимательно всё изучить. [Ответить] [Отменить ответ]

—>

Artur Knig 21:59 20-05-2019 [Ответить] [Отменить ответ]

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий